隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化管理的普及，中小企業(yè)也越來越意識(shí)到項(xiàng)目管理軟件的重要性。中小企業(yè)與大企業(yè)在管理上的區(qū)別在于，中小企業(yè)的管理比較靈活，在管理深度上沒有大企業(yè)的精細(xì)，在細(xì)節(jié)要求上也比較簡(jiǎn)單。
一、中小型企業(yè)如何選擇項(xiàng)目管理軟件?
1、在項(xiàng)目管理軟件選擇時(shí)，應(yīng)充分考慮企業(yè)本身組織結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單，項(xiàng)目規(guī)模通常較小，管理制度較為靈活等特點(diǎn)，在項(xiàng)目管理軟件的功能上通常要求軟件具備項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目排程、工時(shí)填報(bào)、合同管理等綜合性功能，在保證項(xiàng)目進(jìn)度的基礎(chǔ)上，控制項(xiàng)目成本，全面貫穿項(xiàng)目管理全程。
2、在功能方面，中小企業(yè)更追逐功能全面且操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，而由于中小企業(yè)管理較為靈活，所以在系統(tǒng)操作上不希望過于繁瑣，只有操作簡(jiǎn)單才能便于在中小企業(yè)中推行。最好是有同行業(yè)的知名企業(yè)的成功案例，有利于中小企業(yè)借鑒大中型企業(yè)成熟的項(xiàng)目管理思想。
3、在預(yù)算方面，由于中小企業(yè)資金緊張，并且缺乏專人負(fù)責(zé)信息化建設(shè)，更建議中小企業(yè)選擇云服務(wù)平臺(tái)，省去高昂的硬件費(fèi)用和運(yùn)維人員成本，并且安裝、部署、實(shí)施、售后、升級(jí)、維護(hù)等問題也更方便，這種模式將廣泛的應(yīng)用于中小企業(yè)中，企業(yè)不需要購(gòu)買昂貴的服務(wù)器，不需要自己部署實(shí)施，只需要租用供應(yīng)商的服務(wù)，即有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，解決了中小企業(yè)的后顧之憂。
二、項(xiàng)目管理軟件有哪些
1、泛普軟件
輔助項(xiàng)目管理人員合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)、有效利用項(xiàng)目資源、提高項(xiàng)目管控水平。軟件分為項(xiàng)目前期管理、中期管理、后期管理三個(gè)部分，包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理等，全面覆蓋項(xiàng)目管理的九大體系。
2、建米
主攻龐大且完整的管理系統(tǒng)，走的是定制化開發(fā)的路線。即以先進(jìn)信息技術(shù)的管理方式與業(yè)務(wù)實(shí)踐普及到用戶的管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)中，提供具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理/ERP軟件、服務(wù)與解決方案，滿足大型客戶企業(yè)管理需求。
三、泛普軟件的優(yōu)勢(shì)
1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。
2、平衡資源管理
經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。
3、項(xiàng)目的可見性
項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目?？梢钥隙ǖ氖牵ㄟ^采取更多的主動(dòng)行動(dòng)并同時(shí)引領(lǐng)它們，公司將變得更具競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。但是，與多項(xiàng)目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的可見性。
4、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理軟件通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。
5、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理
預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理軟件可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。
通過上面的分析可知，企業(yè)采用項(xiàng)目管理軟件能夠給企業(yè)解決諸多實(shí)際問題，提高企業(yè)的工作效率，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。在未來，項(xiàng)目管理軟件還將具有很好的發(fā)展和應(yīng)用前景。
