活躍的企業(yè)管理軟件發(fā)展背后，是魚龍混雜的行業(yè)現(xiàn)狀，企業(yè)到底應(yīng)該選擇哪一類應(yīng)用軟件作為企業(yè)信息化工具呢?面對(duì)這一企業(yè)管理挑戰(zhàn)，很多企業(yè)并未擦亮雙眼，導(dǎo)致雖然投入巨大，結(jié)果卻適得其反。本文將對(duì)比分析市場(chǎng)上兩類主流的企業(yè)管理軟件：協(xié)同辦公(OA)軟件和企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)軟件的特點(diǎn)，幫助企業(yè)了解這兩類軟件的區(qū)別，為企業(yè)信息化作出正確的選擇。
一、協(xié)同辦公軟件和企業(yè)資源計(jì)劃軟件有什么區(qū)別?
1、 什么是ERP
ERP(Enterprise Resource Planning)，企業(yè)資源計(jì)劃。是上世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求提出的。ERP是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。特別是，ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時(shí)給用戶軟件和硬件兩方面的獨(dú)立性從而更加容易升級(jí)。
2、什么是OA
OA(Office Automation)，自動(dòng)辦公系統(tǒng)。幫助企業(yè)內(nèi)部管理溝通的工具，比如新聞公告、內(nèi)部溝通、考勤、辦公、員工請(qǐng)假、審批流程等?，F(xiàn)在的OA更代表一種基于工作流、協(xié)同的無(wú)紙化和電子化協(xié)作辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部辦公流程的自動(dòng)化。OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題，他的工作核心其實(shí)是工作流。
3、二者的區(qū)別
(1)、ERP是一個(gè)閉環(huán)的管理系統(tǒng)，許多功能上都設(shè)置了權(quán)限點(diǎn)，OA則是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的開放式管理系統(tǒng)，定位于全員使用，這與ERP只涉及組織個(gè)別部門是完全不同的，也直接決定了二者不可能是從屬關(guān)系。OA的牽涉范圍也比ERP要廣得多，OA辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結(jié)構(gòu)，這樣不同權(quán)限的人進(jìn)入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關(guān)的精準(zhǔn)信息。
(2)、ERP是產(chǎn)品供銷等物流控制成本方面的有力工具;OA則是一套提高企業(yè)辦公效率的辦公管理軟件，OA的核心是以人資為核心，以工作流為血脈的核心平臺(tái)，在該平臺(tái)上再搭建其他的應(yīng)用功能模塊。從主流OA廠商的表現(xiàn)來(lái)看，OA現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)是成為智慧協(xié)同平臺(tái)，作為管控內(nèi)部資源和外部信息交流的平臺(tái)與ERP構(gòu)成了企業(yè)信息化的基石。
二、泛普軟件OA軟件主要功能
1、OA又叫做為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門協(xié)同工作的產(chǎn)物，旨在解決企業(yè)內(nèi)部事務(wù)性處理，輔助管理，提高辦公效率和管理水平。
2、OA一般功能包括：內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、文件管理、工作流、個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等。
3、OA主要處理人、實(shí)物、執(zhí)行等管理層面的相關(guān)內(nèi)容。
4、OA的應(yīng)用對(duì)象主要是多部門的中大型公司，負(fù)責(zé)協(xié)同各個(gè)部門工作。
三、泛普軟件ERP軟件的功能
1、企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
2、 ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。
3、 物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。
4、對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化，主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。
5、采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)：B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu)，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來(lái)。
6、集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。
總而言之，ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的關(guān)系并不是誰(shuí)取代了誰(shuí)，而是簡(jiǎn)明扼要的合作，這種合作關(guān)系也考驗(yàn)著OA系統(tǒng)的開放性、集成性及靈活性?？此坪?jiǎn)單的功能，做到極致也著實(shí)考驗(yàn)著OA廠商的技術(shù)實(shí)力，高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)似乎也在通過(guò)這兩種系統(tǒng)告訴我們：合作才會(huì)實(shí)現(xiàn)雙贏。OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的最終結(jié)局并非誰(shuí)屬于誰(shuí)，而是通過(guò)這種協(xié)作的精神將OA系統(tǒng)的精髓發(fā)揚(yáng)光大，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合才會(huì)所向披靡。
