近年來，項(xiàng)目管理(PM)軟件已變得非常流行，這意味著企業(yè)想要購買項(xiàng)目管理軟件會(huì)有很多的選擇。無論您是要尋找一種簡單的方式來組織項(xiàng)目，還是要使用功能強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是需要去了解具體的軟件功能的，下面我們就來介紹項(xiàng)目管理軟件中的常用功能。
一、泛普軟件企業(yè)管理軟件中的常用功能
1、計(jì)劃
項(xiàng)目管理的第一步就是計(jì)劃。計(jì)劃涉及到團(tuán)隊(duì)成員以及項(xiàng)目所需的資源。一旦組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并列出了資源，您就可以使用項(xiàng)目管理軟件來安排任務(wù)，預(yù)測完成日期，并適當(dāng)?shù)胤峙滟Y源。
2、工時(shí)跟蹤與管理
即使是最完美的計(jì)劃也會(huì)在項(xiàng)目過程種被打亂。好的項(xiàng)目管理軟件提供適當(dāng)?shù)牧６群捅O(jiān)控，以保持項(xiàng)目的效率和進(jìn)度。對(duì)于項(xiàng)目工時(shí)管理可以讓管理者清晰的知道團(tuán)隊(duì)成員在分配的任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，除了簡單地衡量生產(chǎn)力之外，對(duì)于工時(shí)的跟蹤還建立了寶貴數(shù)據(jù)的存檔，可以幫助企業(yè)預(yù)測未來類似任務(wù)或項(xiàng)目的完成日期。
3、溝通協(xié)作
一旦項(xiàng)目開始，團(tuán)隊(duì)成員之間、團(tuán)隊(duì)成員與外部客戶的溝通是非常有必要的。項(xiàng)目管理軟件中的溝通協(xié)作功能有助于處理溝通。溝通協(xié)作包括即時(shí)通訊、會(huì)議、文件共享等幾個(gè)方面。即時(shí)通訊與會(huì)議功能加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通，而文件共享可以提高團(tuán)隊(duì)成員的效率。
二、工程信息化系統(tǒng)的功能模塊有哪些
1、項(xiàng)目管理體系
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系包括整個(gè)集團(tuán)的項(xiàng)目管理組織，項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，WBS構(gòu)建的基礎(chǔ)體系信息，工程概算基礎(chǔ)體系信息，工程物資基礎(chǔ)體系信息等。
2、項(xiàng)目合同管理
通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立規(guī)范的合同模版、建立規(guī)范的合同審批、合同變更審批、合同價(jià)款支付、結(jié)算審批等流程管理，建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同管理的規(guī)范化。
3、工程施工報(bào)表
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)大修、技改、基建工程量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映，以及對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，編制施工報(bào)表，統(tǒng)計(jì)生成各類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào),支持形象進(jìn)度自動(dòng)生產(chǎn)憑證。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助管理者進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)任務(wù)的安排和協(xié)調(diào)，提高項(xiàng)目管理效率。管理者在應(yīng)用中，可以進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的管理。通過任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)、執(zhí)行來保證項(xiàng)目能夠根據(jù)計(jì)劃有序的進(jìn)行，確保能夠按時(shí)完成項(xiàng)目交付。
