項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
一、軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心應(yīng)用：
幫助軟件企業(yè)架構(gòu)規(guī)范的軟件項(xiàng)目開發(fā)管理過程(項(xiàng)目計(jì)劃管理、監(jiān)督與跟蹤、需求管理、測(cè)試管理、缺陷管理；
1、幫助軟件企業(yè)長(zhǎng)效實(shí)施組織過程體系規(guī)范。
2、提高過程透明度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督和管理(針對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、活動(dòng)等)。
3、支持軟件企業(yè)的多級(jí)管理模式，包括：企業(yè)高層、質(zhì)量部、項(xiàng)目經(jīng)理、程序員。
4、支持項(xiàng)目組內(nèi)、異地的開發(fā)組間、異地的客戶與組間的協(xié)同工作模式，突破地域障礙。
5、幫助軟件企業(yè)進(jìn)行有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)度量管理。
6、幫助軟件企業(yè)建立項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能
1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理
立項(xiàng)申報(bào)時(shí)，基于項(xiàng)目類型，針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目資源分別進(jìn)行立項(xiàng)審批，審批通過，自動(dòng)進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù);基于立項(xiàng)計(jì)劃，通過流程進(jìn)行物資采購(gòu)和調(diào)撥、證照出借，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算監(jiān)控、數(shù)字化資產(chǎn)占用登記、外借證照物流跟蹤等實(shí)用功能。
2、項(xiàng)目過程管理
通過項(xiàng)目看板分解子項(xiàng)目，責(zé)任到人，節(jié)點(diǎn)明確;通過項(xiàng)目反饋，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人工成本，呈現(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題，收集項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);搭建重要事項(xiàng)變更申請(qǐng)流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目變更風(fēng)險(xiǎn)管控;系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、執(zhí)行數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指標(biāo)，自動(dòng)推送風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù);PC端、App和企業(yè)微信實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目重大事項(xiàng)的信息共享通知，將關(guān)鍵信息實(shí)時(shí)反饋給相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理
日常項(xiàng)目成果文檔提交，系統(tǒng)自動(dòng)歸集項(xiàng)目相關(guān)文檔，形成完整的項(xiàng)目文檔體系;根據(jù)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)與成果/證照、會(huì)議的關(guān)聯(lián)關(guān)系，以不同維度分類管理;系統(tǒng)支持靈活的成果權(quán)限，可設(shè)定不同類型的文檔成果管理權(quán)限，可根據(jù)部門、安全級(jí)別、角色或固定人力資源去設(shè)定文檔類型的權(quán)限;系統(tǒng)支持多種文檔的權(quán)限控制，包括創(chuàng)建、復(fù)制、修改、移動(dòng)和默認(rèn)共享。
4、項(xiàng)目管理移動(dòng)化
所有應(yīng)用移動(dòng)端支撐，提供項(xiàng)目管理所有應(yīng)用的移動(dòng)端支持，包括項(xiàng)目跟進(jìn)、匯報(bào)、督辦、預(yù)警;支持移動(dòng)端數(shù)據(jù)查詢，提供移動(dòng)端管理層駕駛艙，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)一目了然，快速?zèng)Q策。
企業(yè)的資源是有限的，當(dāng)企業(yè)中有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項(xiàng)目管理會(huì)讓企業(yè)的負(fù)擔(dān)更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時(shí)間和項(xiàng)目，在科學(xué)高效的環(huán)境下管理項(xiàng)目。這就涉及到項(xiàng)目管理軟件，它不僅僅能夠讓項(xiàng)目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時(shí)間成本，創(chuàng)造更多價(jià)值。
