是企業(yè)作為業(yè)主直接參與工程管理，并需要委托企業(yè)外組織完成，常年有網(wǎng)絡(luò)基本建設(shè)投資的企業(yè)之工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是一個(gè)對(duì)多工程項(xiàng)目實(shí)行全過(guò)程管理的大型工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，為工程項(xiàng)目的現(xiàn)代化管理提供了一個(gè)高效的信息化管理的手段。
一、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)由五個(gè)子系統(tǒng)組成
1、集團(tuán)公司子系統(tǒng)
集團(tuán)公司子系統(tǒng)供業(yè)主管理層面使用，可以對(duì)全集團(tuán)在建的所有項(xiàng)目進(jìn)行管理。集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、建立項(xiàng)目的整體計(jì)劃、確定工程項(xiàng)目的里程碑進(jìn)度、審查工程初步設(shè)計(jì)、匯總和整理項(xiàng)目建設(shè)單位上報(bào)的工程數(shù)據(jù)、掌握工程整體概況信息，處理工程進(jìn)展中出現(xiàn)的重大問(wèn)題、重大設(shè)計(jì)變更情況等。
2、建設(shè)單位子系統(tǒng)
建設(shè)單位子系統(tǒng)供業(yè)主代表管理層面使用。建設(shè)單位是工程建設(shè)的管理單位，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行直接管理，在整個(gè)管理系統(tǒng)中起著非常重要的作用。項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程的具體運(yùn)作，根據(jù)集團(tuán)公司的要求，制定較為詳細(xì)的工作計(jì)劃，向集團(tuán)公司上報(bào)工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)。根據(jù)合同關(guān)系，對(duì)監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行管理。辦理工程項(xiàng)目的有關(guān)事項(xiàng)，對(duì)工程出現(xiàn)的重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司等。
3、監(jiān)理單位子系統(tǒng)
監(jiān)理單位子系統(tǒng)屬于外延單位管理層面。監(jiān)理單位根據(jù)合同關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。主要根據(jù)監(jiān)理合同中建設(shè)單位的授權(quán)范圍，負(fù)責(zé)工程建設(shè)監(jiān)理，控制工程的進(jìn)度、投資、質(zhì)量等，根據(jù)建設(shè)單位的進(jìn)度計(jì)劃，審核施工單位上報(bào)的施工計(jì)劃，定期審核施工單位上報(bào)的進(jìn)度數(shù)據(jù);審核施工單位上報(bào)的完成工程量及要求撥付進(jìn)度款等數(shù)據(jù)、審核施工單位的質(zhì)量預(yù)控措施、進(jìn)行施工過(guò)程質(zhì)量控制并將核實(shí)過(guò)的數(shù)據(jù)上報(bào)建設(shè)單位。
4 、施工單位子系統(tǒng)
施工單位子系統(tǒng)屬于外延單位管理層面。根據(jù)合同關(guān)系，施工單位負(fù)責(zé)工程的具體施工，向建設(shè)單位負(fù)責(zé)，接受監(jiān)理單位的監(jiān)理。主要負(fù)責(zé)工程施工、根據(jù)建設(shè)單位的要求，編制工程施工計(jì)劃、定期上報(bào)監(jiān)理單位工程施工進(jìn)度數(shù)據(jù)、向監(jiān)理單位反映工程中存在的問(wèn)題、向監(jiān)理單位申報(bào)質(zhì)量預(yù)控措施、申報(bào)工程量、上報(bào)工程投資完成情況、申報(bào)進(jìn)度款、上報(bào)工程質(zhì)量評(píng)定情況、安全情況等。
5、設(shè)計(jì)單位子系統(tǒng)
設(shè)計(jì)單位子系統(tǒng)屬于外延單位管理層面。設(shè)計(jì)單位與建設(shè)單位是合同關(guān)系，負(fù)責(zé)工程的具體設(shè)計(jì)工作，系統(tǒng)支持有監(jiān)理和無(wú)監(jiān)理的兩種運(yùn)行方式。主要負(fù)責(zé)工程的初設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)，并處理施工圖交接與工程施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理模式
1、以項(xiàng)目為主體以合同為紐帶的管理模式
國(guó)際流行的項(xiàng)目管理是以合同為中心的管理方式?？紤]到中國(guó)的國(guó)情及集團(tuán)業(yè)主參與分級(jí)項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)，我們提出了 “以項(xiàng)目為主體以合同為紐帶”的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。這一設(shè)計(jì)思想既解決了兩級(jí)業(yè)主以項(xiàng)目為中心協(xié)同工作，也很好地解決了業(yè)主參與外延單位管理的問(wèn)題。
2、虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)矩陣管理模式
基本建設(shè)主管部門是企業(yè)的一個(gè)職能部門，同時(shí)參與工程建設(shè)管理的還有財(cái)務(wù)、規(guī)劃、物資等職能部門。在企業(yè)的工程項(xiàng)目管理中，要建立每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目實(shí)體團(tuán)隊(duì)是很困難的。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)給新的管理模式提供了手段上的支持。業(yè)主相關(guān)職能部門和外延單位都有相應(yīng)的人員或小組通過(guò)虛擬項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)參與項(xiàng)目管理，以充分發(fā)揮項(xiàng)目管理方式的縱向管理優(yōu)勢(shì)。我們稱這種多級(jí)縱橫協(xié)同工作的管理模式為“虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)矩陣管理模式”。
3、業(yè)主工程項(xiàng)目管理的外延管理
項(xiàng)目管理與工程項(xiàng)目管理的不同之處在于后者必須有完成固定資產(chǎn)投資的監(jiān)理、施工和設(shè)計(jì)單位參與。在工程項(xiàng)目建設(shè)中，管理者與監(jiān)理、施工和設(shè)計(jì)單位是合同關(guān)系，是系統(tǒng)管理的外延。
從業(yè)主直接參與工程項(xiàng)目建設(shè)為出發(fā)點(diǎn)，改變了以往項(xiàng)目管理軟件僅對(duì)工程項(xiàng)目的某一部分進(jìn)行管理的局限性，它運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了 “以項(xiàng)目為中心、以合同為紐帶”的管理思想，以及通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)了“虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)矩陣管理模式”。對(duì)工程建設(shè)的進(jìn)度、資金、物資、質(zhì)量、安全、合同、綜合信息進(jìn)行全面綜合管理，使業(yè)主、建設(shè)單位能及時(shí)、有效地控制工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度等。
