項(xiàng)目管理軟件是為了使項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理。項(xiàng)目管理先于如何技術(shù)活動(dòng)之前開始，并且貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。
一、泛普項(xiàng)目管理軟件的管理過(guò)程：
1.啟動(dòng)軟件項(xiàng)目
在制定項(xiàng)目之前，應(yīng)該明確項(xiàng)目的目標(biāo)、考慮候選的解決方案、清楚技術(shù)和管理上的要求等。項(xiàng)目的目標(biāo)標(biāo)明了項(xiàng)目的母的，但不涉及如何達(dá)到目的。項(xiàng)目啟動(dòng)前應(yīng)成立項(xiàng)目組，召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，進(jìn)行組內(nèi)交流，深刻理解項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)組織形式、管理方式和方針取得一致認(rèn)識(shí)，明確崗位等。
2.制定項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃是用來(lái)指導(dǎo)組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)和控制軟件開發(fā)的重要文件，其主要作用是：可以使項(xiàng)目成員有明確的分工及工作目標(biāo);可促進(jìn)項(xiàng)目組相關(guān)人員之間的溝通和交流;可作為項(xiàng)目過(guò)程控制和工作考核的依據(jù)。
3.計(jì)劃的追蹤和控制
建立了進(jìn)度安排后，就可以開始進(jìn)行追蹤和控制活動(dòng)。項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)在整個(gè)過(guò)程中監(jiān)督過(guò)程的實(shí)施，提供過(guò)程進(jìn)展的內(nèi)部報(bào)告，并按照合同規(guī)定向需求方提供外部報(bào)告。
4.評(píng)審和評(píng)價(jià)計(jì)劃的完成進(jìn)度
項(xiàng)目管理人員需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，對(duì)計(jì)劃的完成程度進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí)還需要對(duì)計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)行檢查，使之在變更或完成后保持一致性和完整性。
5.編寫管理文檔
如果軟件開發(fā)工作完成以后，項(xiàng)目管理人員就應(yīng)該從完整性方面檢查項(xiàng)目完成的結(jié)果和記錄，并把這些記錄編寫成文檔保存。
二、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的技巧：
1.建立團(tuán)隊(duì)代碼
在第一次項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議上，利用小組成員來(lái)確定將有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行為。這可以簡(jiǎn)單地通過(guò)在活動(dòng)掛圖中捕捉“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的期望”和“每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的期望”來(lái)實(shí)現(xiàn)。這些文件可以打印出來(lái)，分發(fā)給團(tuán)隊(duì)，并在每次會(huì)議開始時(shí)作為提醒。
2.認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段
研究表明，所有團(tuán)隊(duì)都要經(jīng)歷不同的發(fā)展階段才能達(dá)到最佳績(jī)效，無(wú)論每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的技能和經(jīng)驗(yàn)如何，每個(gè)新團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)都會(huì)有所不同。
你需要調(diào)整你的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)，以適應(yīng)每個(gè)階段，確保你的團(tuán)隊(duì)快速有效地通過(guò)前三個(gè)階段，確保他們?cè)诒M可能快的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最佳績(jī)效。
3.定期回顧團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)情況
項(xiàng)目計(jì)劃中及時(shí)、定期的評(píng)審安排將確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以最有效的方式工作，將幫助培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，最終實(shí)現(xiàn)他們對(duì)項(xiàng)目的承諾。
4.使用項(xiàng)目管理軟件
使用泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)幫助你以無(wú)與倫比的便利性實(shí)施上述所有技巧。
使用泛普項(xiàng)目管理工具更為可靠，通過(guò)WBS工作分解結(jié)構(gòu)，實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果。旨在通過(guò)項(xiàng)目管理提升項(xiàng)目組人員的整體協(xié)作水平，降低構(gòu)建成本，回顧與提升。
