項(xiàng)目越大管理越復(fù)雜，甚至同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目所涉及的范圍越來越寬廣，內(nèi)容越來越復(fù)雜，因此需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具做輔助。
一、泛普項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)：
采用集中導(dǎo)入的方式，將所有項(xiàng)目保存在程序目錄下，自動(dòng)編號(hào)。
指定執(zhí)行目錄后可在指定目錄執(zhí)行，并跟蹤項(xiàng)目，可放棄更改或保存更改。
對(duì)ZIP文件在執(zhí)行時(shí)可自動(dòng)解壓縮、壓縮。
“關(guān)聯(lián)項(xiàng)目”功能可記錄某項(xiàng)目所關(guān)聯(lián)的其它項(xiàng)目，方便查找。
自定義項(xiàng)目類型、圖標(biāo)。
項(xiàng)目導(dǎo)出時(shí)自動(dòng)還原為原項(xiàng)目文件類型，并重新命名為名稱+版本。
“工具資源”可保存常用工具或資料的快捷方式。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件特色
泛普項(xiàng)目組合管理有助于輕松執(zhí)行項(xiàng)目。模板自定義和熟悉的日程安排工具可提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的工作效率。
1.模板自定義：
可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開始走上正軌，因此無需從頭開始創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。組織能夠主動(dòng)管理資源使用狀況、盡早識(shí)別瓶頸、準(zhǔn)確預(yù)測資源需求、改進(jìn)項(xiàng)目選擇并及時(shí)進(jìn)行交付。
2.項(xiàng)目規(guī)劃：
甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時(shí)間，簡化項(xiàng)目規(guī)劃流程。打開泛普項(xiàng)目管理軟件文件的設(shè)備，文件中顯示計(jì)劃功能。
3.共享報(bào)表：
在組織內(nèi)共享報(bào)表，讓所有人都進(jìn)度相同。報(bào)表包括從燃盡圖到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。打開泛普項(xiàng)目管理軟件文件的設(shè)備，文件標(biāo)題為“資源概述”的報(bào)表。
4.系統(tǒng)資源請求：
使用資源預(yù)訂功能請求和鎖定資源，始終為項(xiàng)目配備合適的資源。打開泛普項(xiàng)目管理軟件標(biāo)題為“資源請求”文件的設(shè)備。
5.資源分析
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測計(jì)劃使用情況。通過內(nèi)置報(bào)告可監(jiān)視進(jìn)度并解決相關(guān)問題。顯示已開啟泛普項(xiàng)目管理軟件資源分析并包括一系列數(shù)據(jù)可視化效果的設(shè)備。
泛普項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目單位提供良好的項(xiàng)目管理與資源更進(jìn)工作，對(duì)項(xiàng)目各事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高工作的效率并加速項(xiàng)目完成的進(jìn)程。
