對于軟件開發(fā)行業(yè)來講，項目進度、項目成本核算、項目任務(wù)分配、項目工時統(tǒng)計等都是項目管理的難點和重點。隨著項目數(shù)量的增加，企業(yè)的規(guī)模和人數(shù)也會隨之?dāng)U大，部門間協(xié)作將日益復(fù)雜，不解決業(yè)務(wù)流程過程中的人員配合和流程規(guī)范等問題，將直接影響到項目管理效率。所以軟件開發(fā)項目使用項目管理軟件迫在眉睫。
一、軟件開發(fā)項目為什么要使用項目管理軟件?
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，軟件產(chǎn)品的規(guī)模也越來越龐大，個人單打獨斗的作坊式開發(fā)方式已經(jīng)越來越不適應(yīng)發(fā)展的需要。各軟件企業(yè)都在積極將軟件項目管理引入開發(fā)活動中，對開發(fā)實行有效的管理。從概念上講，軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預(yù)定的成本、進度、質(zhì)量順利完成，而對成本、人員、進度、質(zhì)量、風(fēng)險等進行分析和管理的活動。實際上，軟件項目管理的意義不僅僅如此，進行軟件項目管理有利于將開發(fā)人員的個人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力，企業(yè)的軟件開發(fā)能力越高，表明這個企業(yè)的軟件生產(chǎn)越趨向于成熟，企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展(即減小開發(fā)風(fēng)險)。 同時，隨著軟件開發(fā)規(guī)模及開發(fā)隊伍的逐漸增大，軟件開發(fā)不再是向過去那樣一二個開發(fā)人員即可解決的事情。迫切需要一種開發(fā)規(guī)范來規(guī)范每個開發(fā)人員、測試人員與支持人員的工作，每個項目組成員按約定的規(guī)則準時完成自己的工作。同時采用規(guī)范化管理，專業(yè)分工也可以降低對開發(fā)人員的要求，從而降低產(chǎn)品研發(fā)成本。
軟件開發(fā)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，牽涉到各方面的因素，實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，甚至面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因，得出有益的教訓(xùn)，對一個公司來說，是在今后的項目中取得成功的關(guān)鍵。
二、泛普項目管理軟件給軟件開發(fā)企業(yè)帶來的作用
1. 項目目標
每個應(yīng)用程序開發(fā)項目都有特定的目標要實現(xiàn)，這些目標基本上是在通過了解客戶期望的基礎(chǔ)上進行調(diào)整來設(shè)定的。在確定開發(fā)項目目標和期望之后，公司和項目經(jīng)理需要與開發(fā)團隊進行充分的溝通，重點放在讓團隊與客戶之間建立一個共同的期望和目標。以此為基礎(chǔ)，開發(fā)團隊的每個成員的工作，將圍繞目標和期望來進行。
2.管理統(tǒng)一
在線指定項目計劃，并對項目進行統(tǒng)一管理工作，可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目目前遇到的問題，這樣所有部門可以一起尋找問題原因，及時調(diào)整現(xiàn)有工作方案來解決問題，讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3.開發(fā)敏捷
為敏捷開發(fā)將任務(wù)重點放在了開發(fā)、測試等環(huán)節(jié)幾乎同時進行，完全關(guān)注速度和精度，一來能確保產(chǎn)品更快上市，二來也能給產(chǎn)品提供質(zhì)量保證。在敏捷開發(fā)中，軟件產(chǎn)品的每個部分都經(jīng)過測試，而其他開發(fā)任務(wù)仍在繼續(xù)。因此，在針對敏捷開發(fā)進行項目管理時，需要因地制宜，從任務(wù)計劃、執(zhí)行計劃層面來滿足敏捷開發(fā)的需求。
4.進度管理
對于任何項目來說，項目進度的掌握管理都是最重要的，因為這將涉及到工期的長短和客戶的滿意程度，掌握進度會有一定的困難和延時性，但只要通過使用泛普項目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控計劃各個子項目，做到快速追蹤工作進展。
5.評估測試
泛普項目管理軟件會在每個階段完成時測試可交付成果，以幫助最終產(chǎn)品滿足項目目標。這種并發(fā)測試方法實際上有助于堅持最初的開發(fā)計劃，這也是現(xiàn)代開發(fā)公司采用敏捷方法和并發(fā)測試來實現(xiàn)快節(jié)奏開發(fā)的原因。在經(jīng)常性地檢測過程中，可以解決軟件開發(fā)過程中絕大多數(shù)的問題和挑戰(zhàn)。
綜上的項目管理技巧，是泛普軟件用來應(yīng)對大多數(shù)復(fù)雜且具有挑戰(zhàn)性的軟件開發(fā)項目，在多個方面對項目效率進行提升，保障項目進程。
