在項(xiàng)目管理中，要想有條理的進(jìn)行，節(jié)省時(shí)間節(jié)省預(yù)算成本，就需要有計(jì)劃的進(jìn)行。沒有了條理和方法，項(xiàng)目管理也就淪為空談。考慮時(shí)間、預(yù)算和資源等因素的限制，若想成功地實(shí)施項(xiàng)目管理，團(tuán)隊(duì)都必須變得有組織而高效。秘訣在于，善于運(yùn)用現(xiàn)有的項(xiàng)目管理方法，理性地、框架化地來組織你的項(xiàng)目進(jìn)展。
一、項(xiàng)目管理的要點(diǎn)
1.計(jì)劃詳細(xì)
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說特別標(biāo)注項(xiàng)目進(jìn)程中可能需要攻克的難關(guān)，留出足夠的時(shí)間和資源。對(duì)于可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，要多制定預(yù)案，以便發(fā)生時(shí)有應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)須制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和范圍邊界，明確給出驗(yàn)收的依據(jù)。
2.項(xiàng)目進(jìn)度分解
在項(xiàng)目制定時(shí)留有的余地，在分解時(shí)候要逐步收緊，越是下層任務(wù)越要控制，這樣才能保證匯總到項(xiàng)目的時(shí)候不超過項(xiàng)目預(yù)判的空間。各部門或人員在接受分解的任務(wù)時(shí)，應(yīng)提早做好準(zhǔn)備，和相應(yīng)的部門或人員進(jìn)行溝通，明確任務(wù)的可行性后在予以執(zhí)行。
3.突發(fā)事件應(yīng)對(duì)
項(xiàng)目難免會(huì)發(fā)生意料之外的情況，對(duì)于這類情況之前也說了，須盡量制定完備的應(yīng)對(duì)計(jì)劃。如果發(fā)生的意外并沒有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃，則另需一項(xiàng)管理規(guī)定來應(yīng)對(duì)。
4.積極收取意見
項(xiàng)目管理者或許具備相當(dāng)豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，但是人無完人，應(yīng)當(dāng)聽取各方意見和建議。組織必要的專家和顧問團(tuán)隊(duì)，以及建立意見和建議提報(bào)機(jī)制，并賦予一定獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)全員對(duì)項(xiàng)目的順利進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
二、泛普軟件-如何進(jìn)行高效項(xiàng)目管理
1.制定項(xiàng)目計(jì)劃，規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度
確定了項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍以及工作分解粒度后，項(xiàng)目經(jīng)理可以在泛普項(xiàng)目管理軟件的甘特圖中創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，將項(xiàng)目目標(biāo)拆解成小的任務(wù)，并確定每個(gè)任務(wù)的起止時(shí)間，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配。
2.任務(wù)關(guān)聯(lián)，設(shè)置前置任務(wù)
確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系，使各項(xiàng)工作間的關(guān)系一目了然，可以讓項(xiàng)目更清晰有序的推進(jìn)。任務(wù)的前置任務(wù)就是該任務(wù)只能在前一個(gè)任務(wù)完成之后才能開始進(jìn)行，在時(shí)間上和前置任務(wù)不會(huì)有時(shí)間重疊。
3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，時(shí)間管理
項(xiàng)目經(jīng)理邀請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)工作的持續(xù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)估，提前了解人力和時(shí)間成本，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整資源分配。項(xiàng)目計(jì)劃落地到項(xiàng)目完成，需要管理者和項(xiàng)目成員之間的高效協(xié)作。將各項(xiàng)工作指派給負(fù)責(zé)人，在泛普項(xiàng)目管理軟件的甘特圖中將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，成員完成任務(wù)甘特圖會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
4.管控項(xiàng)目進(jìn)度，促成項(xiàng)目成功
項(xiàng)目經(jīng)理通過甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和控制。項(xiàng)目哪里完成了多少，哪里延期都可以通過甘特圖監(jiān)測(cè)。
進(jìn)度管理之所以重要，是因?yàn)樵谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，時(shí)間就是金錢，效率就是生命也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。但管理項(xiàng)目的進(jìn)度并不意味著只追求進(jìn)度，更需要注重質(zhì)量、安全和經(jīng)濟(jì)的要求。只有把握好兩者之間的平衡，才能發(fā)揮進(jìn)度管理的作用。
