在項(xiàng)目管理中，我們經(jīng)常會遇到各種各樣的矛盾，需要我們進(jìn)行平衡，找出更有利的或損失更小的方案，只有將矛盾平衡了，事情才會有進(jìn)展，才會朝對我們有利的方向發(fā)展，平衡，是順勢而為的一種手段，只有找到了平衡，才能取得和諧，實(shí)際上，項(xiàng)目管理就是一種平衡之道。
一、項(xiàng)目管理如何維持平衡?
領(lǐng)導(dǎo)跟員工之間他必有矛盾，所以項(xiàng)目經(jīng)理得平衡上下之間的平衡。這不同職能部門呢，因?yàn)樗旧淼倪@個考核指標(biāo)就不一樣，所以項(xiàng)目經(jīng)理得平衡他們之間的平衡。我們說項(xiàng)目管理的鐵三角之間它有沖突，得維持它們之間的平衡。這項(xiàng)目呢，它必然有長期目標(biāo)和短期目標(biāo)，這之間資源怎么分配也得平衡。客戶跟供應(yīng)商之間不可調(diào)和的矛盾，客戶當(dāng)然希望供應(yīng)商是少拿錢多干活，供應(yīng)商一定希望是說客戶多出錢自個兒少干活，這之間也有沖突，項(xiàng)目經(jīng)理也得考慮平衡。在不同的人、不同的文化、不同的性格之間得有人去平衡，否則一見面就打起來了，互相誰看誰也不順眼，那項(xiàng)目就沒法開展了。所以項(xiàng)目經(jīng)理他就必須得鍛煉一個，能夠在各種不同的目標(biāo)跟相關(guān)方之間建立平衡的能力，而且這件事兒呢，還老得干，整個項(xiàng)目的過程得一直維持著平衡，這也是項(xiàng)目經(jīng)理一個非常重要的工作步驟。
二、泛普項(xiàng)目管理平衡之道
1.制定項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目管理是以目標(biāo)為主導(dǎo)的管理，項(xiàng)目管理前期制定項(xiàng)目章程，明確發(fā)展的目標(biāo)，與項(xiàng)目干系人進(jìn)行充分溝通，達(dá)成一致，獲取甲方用戶支持和獲取項(xiàng)目組成員的承諾，讓參與項(xiàng)目的各個干系人都能為同一個目標(biāo)一起努力，提供對項(xiàng)目的支持，并能管理用戶的預(yù)期，讓甲方用戶和項(xiàng)目組成員對項(xiàng)目目標(biāo)明確，對項(xiàng)目的預(yù)期達(dá)成一致，項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目預(yù)期的一致，是項(xiàng)目平衡的基礎(chǔ)。
2.計(jì)劃發(fā)展
制定詳細(xì)的計(jì)劃涵蓋了項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目管理計(jì)劃中明確各個區(qū)域或省份項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目的成功標(biāo)準(zhǔn)，和項(xiàng)目范圍管理，進(jìn)度管理，成本管理，質(zhì)量管理，溝通管理，風(fēng)險管理的辦法，以及與項(xiàng)目相關(guān)的軟硬采購管理辦法，這些都離不開科學(xué)技術(shù)，做好各個領(lǐng)域平衡管理規(guī)劃。
泛普項(xiàng)目管理軟件會對制定的項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要進(jìn)行計(jì)劃的評審確認(rèn)，在評審過程中需要全體項(xiàng)目組參與，當(dāng)項(xiàng)目組成員對象項(xiàng)目計(jì)劃達(dá)成一致后，其實(shí)也就得了項(xiàng)目組成員對計(jì)劃內(nèi)容的承諾，即項(xiàng)目組成員已清楚了自己在項(xiàng)目中的角色，以及按計(jì)劃完成自己任務(wù)的承諾。
3.注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)
項(xiàng)目管理是以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為基礎(chǔ)。了解每一個成員的工作背景，工作經(jīng)驗(yàn)，技能水平，甚至是人的性格喜好等等，了解每個成員想獲取知識，在能力允許的范圍內(nèi)幫助成員制定職業(yè)規(guī)劃，員工的競爭力是組織核心競爭力的基礎(chǔ)。穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。因此必須建立一種機(jī)制，來提高團(tuán)隊(duì)吸引，開發(fā)，激勵，統(tǒng)籌并留住人才的能力。
4.進(jìn)度監(jiān)控及措施
項(xiàng)目成功的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行。將任務(wù)分配到具體的負(fù)責(zé)人后，不能到計(jì)劃任務(wù)的完成點(diǎn)再來看任務(wù)完成情況，要在任務(wù)執(zhí)行過程中及時了解任務(wù)執(zhí)行的情況，在任務(wù)執(zhí)行的過程中及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，包括是否有范圍蔓延，是否有需求鍍金情況，是否出現(xiàn)需求變更，是否要走需求變更的流程。使用泛普項(xiàng)目管理軟件，實(shí)時更新項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)度是否有延遲，延遲的原因和應(yīng)對的策略，成本是否在預(yù)算可控范圍內(nèi)，對超出預(yù)算的情況及時采取應(yīng)對措施。
項(xiàng)目的管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理，明確目標(biāo)，指明方向，要計(jì)劃先行，知道工作的開展，推行聯(lián)合開發(fā)模式，獲取更大的支持和更有利的協(xié)調(diào)，注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)水平，提高工作效率，推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。
