隨著項(xiàng)目管理理念的普及和逐步成熟，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的重要作用，并期待通過(guò)部署專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來(lái)提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。
一、根據(jù)項(xiàng)目類型選擇合適的項(xiàng)目管理軟件
1.按領(lǐng)域：工程類和非工程類
不同領(lǐng)域的項(xiàng)目有不同的特點(diǎn)，在項(xiàng)目管理中的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同。從大體上來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理可以分為工程類和非工程類兩大類，工程類項(xiàng)目包括建筑工程、水利電力工程、裝飾工程、工程施工等方面，涉及到設(shè)備、設(shè)計(jì)、物料的管理，專業(yè)程度高，管理范圍和管理過(guò)程與非工程類項(xiàng)目管理迥異，因此工程類的項(xiàng)目管理軟件自成一派。
非工程類項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的行業(yè)會(huì)更廣泛一點(diǎn)，涉及到項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、資源、財(cái)務(wù)、文檔等方面的管理，關(guān)注的重點(diǎn)一般在時(shí)間、效率和交付物質(zhì)量等。非工程類的項(xiàng)目管理應(yīng)用最為廣泛的是三個(gè)領(lǐng)域：IT、產(chǎn)品研發(fā)、專業(yè)服務(wù)。IT項(xiàng)目主要指信息系統(tǒng)，為用戶提供信息共享功能，同時(shí)，將硬件、軟件、業(yè)務(wù)、信息、服務(wù)、人員有機(jī)結(jié)合起來(lái)，形成一體化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，以整合信息資源，提高管理效率與經(jīng)營(yíng)效率。比如金融業(yè)的項(xiàng)目大多數(shù)是IT項(xiàng)目，通常來(lái)講，會(huì)關(guān)注項(xiàng)目的全生命周期和項(xiàng)目流程的控制;產(chǎn)品研發(fā)包括制造業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)和軟件開(kāi)發(fā)，制造業(yè)關(guān)注研發(fā)過(guò)程的跟蹤和管理，軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)則貫穿應(yīng)用開(kāi)發(fā)的全生命周期;專業(yè)服務(wù)項(xiàng)目包括咨詢、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)等領(lǐng)域，注重時(shí)間、人力和客戶滿意度。
2.按功能：團(tuán)隊(duì)協(xié)作類和企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理
針對(duì)不同的企業(yè)規(guī)模、管理成熟度，項(xiàng)目管理軟件有不同的分類。
當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小、管理的成熟度不高時(shí)，企業(yè)可能不需要涉及到項(xiàng)目管理的全流程，而是更關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力以及任務(wù)協(xié)同等部分流程，這個(gè)時(shí)候企業(yè)往往會(huì)選擇輕量型的協(xié)作類管理軟件，這類軟件也有項(xiàng)目的概念，但是只關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度或任務(wù)層面，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和任務(wù)管理，不需要經(jīng)過(guò)專業(yè)系統(tǒng)訓(xùn)練的項(xiàng)目管理人才也能容易上手操作，使用門(mén)檻低。
3.按部署方式：本地安裝、云服務(wù)
軟件的部署方式一般都分為本地安裝和云服務(wù)兩種，項(xiàng)目管理軟件也不例外。本地安裝需要部署服務(wù)器，成本較高、實(shí)施周期長(zhǎng)但安全性較強(qiáng);云服務(wù)部署則是部署在云服務(wù)器上，不需要運(yùn)維步驟和成本，但安全性上不如本地部署。市面上的項(xiàng)目管理軟件同時(shí)支持本地安裝和云服務(wù)版本的也有不少，因此企業(yè)選擇時(shí)更多的是考慮自身的項(xiàng)目管理情況。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理
企業(yè)是以營(yíng)利為目的的，因此項(xiàng)目的成本和收益非常重要，泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)根據(jù)實(shí)際情況做財(cái)務(wù)規(guī)劃，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目制定相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算和收益預(yù)算，實(shí)現(xiàn)成本控制和收益評(píng)估。
2.項(xiàng)目里程碑
對(duì)于企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的全生命周期都要覆蓋，所以項(xiàng)目計(jì)劃也會(huì)更復(fù)雜，不僅要制定面向執(zhí)行層的WBS計(jì)劃，也要考慮到高層領(lǐng)導(dǎo)的需求，制定符合他們需求的里程碑計(jì)劃。泛普里程碑計(jì)劃是重大節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目計(jì)劃，方便管理層查看和監(jiān)控重大階段的項(xiàng)目進(jìn)度和交付物情況，有助于管理層掌握具體某個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。
3.團(tuán)隊(duì)管理
泛普項(xiàng)目管理軟件通過(guò)資源能力規(guī)劃模塊總覽資源情況，了解人員的工作負(fù)荷情況，方便管理層了掌握資源動(dòng)態(tài)，執(zhí)行層的資源分配則由團(tuán)隊(duì)經(jīng)理或者資源經(jīng)理進(jìn)行，他們根據(jù)泛普項(xiàng)目管理軟件人員的角色定位和項(xiàng)目經(jīng)理的資源申請(qǐng)，合理分配角色和工時(shí)。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)不同的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目模板規(guī)劃，個(gè)性化調(diào)節(jié)，讓每個(gè)項(xiàng)目都有屬于自己的一套完整計(jì)劃，高效進(jìn)行項(xiàng)目管理，提升項(xiàng)目執(zhí)行效率。
