設(shè)計(jì)階段在整個(gè)工程建設(shè)階段，是非常重要的階段，與施工階段相比較，其自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)階段的范圍，不是簡單的施工前某一階段，實(shí)際上設(shè)計(jì)貫穿于工程建設(shè)的全過程，是項(xiàng)目管理非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
一、設(shè)計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn)
設(shè)計(jì)過程的范圍—設(shè)計(jì)貫穿于工程建設(shè)的全過程包：選址、可行性研究、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)、回訪總結(jié)設(shè)計(jì)過程與施工過程 相比較，設(shè)計(jì)過程是一個(gè)創(chuàng)造的過程，設(shè)計(jì)是從0開始，從無到有，從粗到細(xì)，從輪廓到清晰。設(shè)計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性工作，一般設(shè)計(jì)任務(wù)都是委托專業(yè)人士承擔(dān)，專業(yè)分工非常細(xì)，由多個(gè)專業(yè)人士共同組成設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
初步設(shè)計(jì)階段，最大特點(diǎn)：各個(gè)專業(yè)工種都要經(jīng)過詳細(xì)計(jì)算，確認(rèn)實(shí)現(xiàn)性，這個(gè)時(shí)候可能會出現(xiàn)沖突，矛盾充分暴漏，多論證、多修改、多調(diào)整，確定工藝技術(shù)路線，系統(tǒng)內(nèi)外部統(tǒng)一性。初步設(shè)計(jì)完成后，工藝技術(shù)路線原則上不允許更改，實(shí)際工作中，往往初步設(shè)計(jì)已完成，甚至到了施工圖設(shè)計(jì)階段，還出現(xiàn)大量的設(shè)計(jì)變更，帶來項(xiàng)目很多問題，初步設(shè)計(jì)很關(guān)鍵。
施工圖設(shè)計(jì)是更細(xì)化的，創(chuàng)造性少一點(diǎn)，實(shí)施性更強(qiáng)，更傾向于操作性，施工圖量是非常大的。設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理 ，按照管理主體劃分，設(shè)計(jì)單位自身項(xiàng)目管理，業(yè)主方項(xiàng)目管理。設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理與施工階段項(xiàng)目管理一樣，涉及到安全管理、投資管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
二、管理良好的設(shè)計(jì)項(xiàng)目會經(jīng)歷以下階段：
1.啟動
每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都從項(xiàng)目構(gòu)思的啟動階段開始。有時(shí)，啟動階段意味著展示項(xiàng)目的商業(yè)案例并獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。項(xiàng)目也可以在頂部啟動，在這種情況下，請求將通過命令鏈傳遞給將完成工作的創(chuàng)意人員。擁有強(qiáng)大的項(xiàng)目啟動階段對于取得成功的結(jié)果至關(guān)重要。使用泛普項(xiàng)目管理軟件收集有關(guān)項(xiàng)目的基本信息，包括目標(biāo)、時(shí)間表和預(yù)算。
2.規(guī)劃
來自啟動階段的信息在規(guī)劃階段被充實(shí)為可操作的計(jì)劃。在這里，泛普項(xiàng)目管理軟件創(chuàng)建詳細(xì)的時(shí)間表并將任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師或設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)可能會聚在一起討論成功的指標(biāo)、潛在的風(fēng)險(xiǎn)或進(jìn)度沖突、對團(tuán)隊(duì)溝通的期望以及不可協(xié)商的截止日期。在進(jìn)入執(zhí)行階段之前，確保每個(gè)人都清楚項(xiàng)目目標(biāo)。
3.執(zhí)行
執(zhí)行是大部分設(shè)計(jì)工作發(fā)生的地方。在創(chuàng)建更詳細(xì)的模型之前，會開發(fā)、審查和批準(zhǔn)項(xiàng)目的線框。最初的原型允許創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)在不依賴特定主題或概念的情況下感受產(chǎn)品。設(shè)計(jì)項(xiàng)目在執(zhí)行階段需要多次修改是很常見的。將此過程傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)。他們需要知道需要進(jìn)行多少次修訂，以及什么才是成功的項(xiàng)目交付。
4.監(jiān)控
跟蹤和監(jiān)控項(xiàng)目通常與執(zhí)行階段同時(shí)進(jìn)行。此階段可確保滿足時(shí)間表并且項(xiàng)目保持在預(yù)算范圍內(nèi)。泛普項(xiàng)目管理軟件監(jiān)控還根據(jù)需要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和變更管理策略。確保您的設(shè)計(jì)師和外部合作者能夠訪問他們需要的工具、資源和媒體文件。設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理軟件有助于輕松查看和監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目。優(yōu)先考慮關(guān)鍵利益相關(guān)者的批準(zhǔn)和簽字，以確保他們對項(xiàng)目進(jìn)度感到滿意。
5.交貨
這一階段標(biāo)志著設(shè)計(jì)項(xiàng)目的完成。讓項(xiàng)目所有者和發(fā)起人參與進(jìn)來，以確保完成的工作符合他們的期望。總而言之，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可能會進(jìn)行一次審查或匯報(bào)會議，以討論哪些工作有效，哪些地方出了問題，以及在他們的下一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目中可以改進(jìn)哪些內(nèi)容。
一個(gè)好的設(shè)計(jì)項(xiàng)目離不開高效的項(xiàng)目管理軟件，泛普項(xiàng)目管理軟件貫徹整個(gè)項(xiàng)目過程，從項(xiàng)目立項(xiàng)到進(jìn)度監(jiān)控再到最后的項(xiàng)目交付都能做到優(yōu)秀的項(xiàng)目管理。
