項目管理包括一個企業(yè)或組織單位的多個項目, 即許多項目并行實施，并且具有相同的資源池。多項目管理包括管理多項目在項目組合里的共同目標及多項目在企業(yè)或組織里的不同目標、不同預(yù)算及不同優(yōu)先級別。
一、項目管理會遇到以下困難：
多項目管理中會遇到：某些項目重新規(guī)劃;資源沖突;成本增加;質(zhì)量變化;
導(dǎo)致以上頻繁發(fā)生的原因：需要協(xié)調(diào)不同部門的資源用于多個項目;多個項目共用同一個或同一組關(guān)鍵資源。當其中一個項目的時間發(fā)生改變時, 就會影響到這些共用的關(guān)鍵資源的可用時間，繼而影響其他項目的時間;項目間的可交付成果有相互依賴的關(guān)系, 當一個項目的交付成果發(fā)生變化時，會影響到依賴它的其他項目;因市場在變，項目的戰(zhàn)略貢獻、優(yōu)先級別和業(yè)務(wù)需求會受影響而改變;每當變化發(fā)生，需要在短時間內(nèi)分析影響、作岀決擇并重新規(guī)劃，把不良影響降至最低;
以上可以總結(jié)為多項目管理比單項目管理更困難，因為多項目管理的有限資源內(nèi)部競爭更激烈——這是一個簡單但經(jīng)常被忽略的事實，由于多項目互連的復(fù)雜程度遠比單項目互連得高，涉及的利益關(guān)系者遠比單項目的多，因此內(nèi)部競爭遠比單項目的激烈。只有實時且有說服力的數(shù)據(jù), 才能令利益關(guān)系者相信, 甚至配合做出權(quán)衡與取舍 。要獲得有效的數(shù)據(jù)來解決上述挑戰(zhàn)，多項目管理者必須懂得利用科技例如泛普項目管理軟件。
二、泛普項目管理軟件能幫助多項目管理的策略：
1.計劃管理
甘特圖是一種很好的創(chuàng)建時間表的方式，提供了項目的實時進度信息，可以觀察到各個成員的工作進展等內(nèi)容。利用在泛普項目管理軟件中集成的甘特圖，不僅可以分配任務(wù)，還可以確定任務(wù)流程、制定任務(wù)基線，讓項目內(nèi)容更加清晰。同時資源的分配和掌握也是很重要的，可以利用藍圖功能創(chuàng)建工作流程自動化，通過設(shè)定好的工作流程讓團隊成員有序完成分內(nèi)的工作。
2.追蹤和反饋
計劃制定完成后，項目的跟蹤和反饋就是接下來工作的核心了，實時的跟蹤和反饋，可以及時做出項目調(diào)整、解決潛在的問題;利用泛普項目管理軟件中的時間表功能，可以準確記錄項目工時，并開具相應(yīng)的發(fā)票給客戶;并可以和歷史數(shù)據(jù)進行對比，分析項目形勢。
3.協(xié)作
團隊協(xié)作是激發(fā)團隊活力、完成精彩成果的必要內(nèi)容，成功的團隊協(xié)作有三個要點：高效率的溝通、系統(tǒng)化的流程和好用的項目協(xié)作工具。
泛普項目管理軟件可以利用內(nèi)置的豐富功能，滿足多種需求，例如：及時反應(yīng)項目任務(wù)的更新情況;可以分享實時消息、與同事進行問答解決問題;由項目產(chǎn)生的相關(guān)文件都保存在平臺上，協(xié)作者可以根據(jù)需要來分享、上傳或者下載內(nèi)容，相當于一個資源共享中心讓團隊無縫對接工作。
4.優(yōu)先級定義
使用 泛普項目管理軟件定義優(yōu)先級別。這優(yōu)先級別必須得到整個組織的尊重也包括最高管理層并且與組織的文化、戰(zhàn)略和制度保持一致。
泛普項目管理軟件強大的功能還可以輕松發(fā)現(xiàn)過度分配的資源，幫助你識別資源的實時可用性，以便你可以將緊急任務(wù)快速分配給正確的資源。
