在項目管理中，需要具備一定的方法論和思維邏輯來幫助管理項目，“黃金圈法則”是一種思維模式，它主要揭示的是如何激勵和影響人們的行為。那么“黃金圈法則”會為項目帶來什么樣的優(yōu)勢呢?
一、黃金圈法則是什么?
項目管理中如何運用黃金圈法則
第一步：思考為什么?尋找內(nèi)因，明確信念，才是這個事情的源動力。
當接到一個新的項目需求時，首先要在最里面的圈層思考為什么：這個項目出現(xiàn)的原因是什么?市場中為什么會產(chǎn)生這樣的需求?你懷著什么樣的信念?你的項目團隊是為什么而存在的?在第一步中，需要思考的更多是“看不見”的東西，但類似于“信念”一樣的東西更能深入人心，從而調(diào)動起項目中的每一個單元。你需要做的不僅僅是自己想明白，還需要讓大家相信你的信念和價值觀，當獲得了成員的認可，則更有利于下一步的行動。想一想，如果馬丁·路德金的著名演講“我有一個夢想”，變成“我有一個計劃”，還會有那么多的人去聽嗎?
第二步：思考怎么做?梳理目標實現(xiàn)的方法。
只有想明白了最內(nèi)圈層的Why，第二步才是思考中間圈層的How，也就是怎么做。這一步是做項目計劃，是對項目需求的具體拆解，去規(guī)劃用什么方式去實現(xiàn)項目需求。這時候就需要把項目管理中常用的工具搬出來了：項目計劃、項目范圍、關鍵路徑等等。
第三步：清楚具體要做出來的結果，為其創(chuàng)造可實現(xiàn)的環(huán)境。
如果 Why 和 How 都梳理的足夠清晰，那么 What 圈層的做什么就是水到渠成的事情。這時候的項目經(jīng)理已經(jīng)將理念和計劃都傳達給項目成員，剩下的就是需要在執(zhí)行中進行把控，當然，項目成員也有足夠充分的準備，所有的執(zhí)行工作就成為最簡單的環(huán)節(jié)。
二、泛普項目管理軟件應用黃金圈法則
1.項目規(guī)劃
就項目管理而言，需要項目經(jīng)理投入的、最重要的一件事就是項目規(guī)劃。泛普項目管理軟件邀請項目成員參與的規(guī)劃才是項目成功的唯一基礎。當項目實施過程中原來的計劃不適用時，泛普項目管理軟件會及時制定新的計劃來及時跟進現(xiàn)場的施工情況。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項目經(jīng)理的一種工作方式。
2.監(jiān)控期限
由于項目在時間、資源和經(jīng)費上都是有限的，項目最終必須要按時完成。泛普項目管理軟件讓團隊成員始終關注項目的目標和截止期限。例如，可以定期檢查，并組織召開例會，可以制作一些提醒的標志置于項目現(xiàn)場。
3.團隊協(xié)作
項目經(jīng)理和團隊成員在項目開始時就應當牢記項目安全、質(zhì)量、成本、進度的要求，以確保與項目有關的每一個人都能記住。在項目實施過程中，有關成本的各個細節(jié)都應當清楚、明確、毫不含糊，明確交底并確保相關方對此都達成了一致的意見。
黃金圈法則也是眾多法則中的一種，作為我們的思考方式，僅僅是可選項之一。它對于項目管理一定會有借鑒的價值，使用泛普項目管理軟件，嘗試使用不同的方法進行項目管理。
