項(xiàng)目經(jīng)理每天都非常的忙碌，要和多方進(jìn)行協(xié)調(diào)，要做項(xiàng)目計(jì)劃，想象中的樣子應(yīng)該是運(yùn)籌帷幄，做好人員的安排、進(jìn)度的管控以及風(fēng)險(xiǎn)的把控等這些大方向的管理的事情。
一、項(xiàng)目管理三要素
首先是要明確管理的要素。這是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵所在，主要是三個(gè)方面：項(xiàng)目范圍管理：有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的先決條件。項(xiàng)目進(jìn)度管理：規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，完成一定的計(jì)劃并執(zhí)行，是客戶/企業(yè)價(jià)值的重要因素。項(xiàng)目成本管理：規(guī)定的預(yù)算內(nèi)，完成目標(biāo)，是影響企業(yè)價(jià)值的核心要素。
二、泛普項(xiàng)目管理五大要素：
1.整體性
項(xiàng)目管理中的整體包括了幾個(gè)重要的過程：項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、整體變更控制。
泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)幫助管理者將復(fù)雜的項(xiàng)目分解為易于管理的小部分，清晰合理的安排項(xiàng)目計(jì)劃，精準(zhǔn)把控任務(wù)進(jìn)度。畢竟好的開始，就是成功的一半，項(xiàng)目啟動(dòng)的前期進(jìn)行大量的規(guī)劃和布局，對(duì)項(xiàng)目整個(gè)生命周期是無害的。
2.制約范圍
制約一個(gè)項(xiàng)目的條件是項(xiàng)目“三約束條件”——范圍、時(shí)間、成本。做項(xiàng)目當(dāng)然不是“心有多大，舞臺(tái)就有多大”，如果沒有明確的范圍界定，項(xiàng)目很可能會(huì)在不斷涌出的需求中，成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確，就如同制定游戲規(guī)則，否則再好的項(xiàng)目最后也會(huì)成為一個(gè)爛攤子。使用泛普項(xiàng)目管理軟件制約項(xiàng)目范圍，讓項(xiàng)目界限更清晰
3.時(shí)間進(jìn)度
在一個(gè)項(xiàng)目生命周期中，引起沖突最多的，往往是進(jìn)度問題。想要提高效率，除了從技能熟練上去著手，此外就是時(shí)間管理。在一個(gè)項(xiàng)目周期中，制定合理的時(shí)間規(guī)劃方案，可以非常有效的把控項(xiàng)目進(jìn)度。
由于項(xiàng)目中存在較多的不確定性事件導(dǎo)致線程混亂，時(shí)間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時(shí)間管理工具可以借鑒甘特圖，可以讓項(xiàng)目可視化，還可以展現(xiàn)任務(wù)之間的從屬關(guān)系。如果計(jì)劃需要改變，可以增加任務(wù)并確定它們之間的從屬關(guān)系。
4.成本管理
成本，也是制約一個(gè)項(xiàng)目的條件之一。通常所說的成本，我們會(huì)想到收入、支出、如何控制成本?哪里花錢?誰來花錢?誰來控制花錢?當(dāng)然，衡量一個(gè)項(xiàng)目是否成功，回報(bào)率是必不可少的一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)。
除此之外，時(shí)間也是在項(xiàng)目成本中，非常重要的一環(huán)。泛普項(xiàng)目管理軟件往往會(huì)將一個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的工時(shí)也核算成成本，以達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。
5.產(chǎn)品質(zhì)量
產(chǎn)品質(zhì)量是指產(chǎn)品的使用價(jià)值及其屬性;而工作質(zhì)量則是產(chǎn)品質(zhì)量的保證，它反映了與產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的工作對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。
分階段對(duì)質(zhì)量進(jìn)行把控通常是一個(gè)正確的選擇，管理者如何再每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)給出正確的決策，如何定義項(xiàng)目中的工作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，數(shù)據(jù)分析工具必然是泛普項(xiàng)目管理軟件中不可或缺的。
泛普項(xiàng)目管理軟件以成本、進(jìn)度、質(zhì)量的管理為最終目標(biāo)，全面管理成本、人力、時(shí)間、進(jìn)度、溝通、風(fēng)險(xiǎn)等。
