根據(jù)建筑企業(yè)需求就可以找到對應(yīng)解決方案的項(xiàng)目管理軟件，如果自身不明確需求那么即使人家應(yīng)用的再好的項(xiàng)目管理軟件也可能不適合自身企業(yè)。建筑企業(yè)對于工程項(xiàng)目管理軟件的需求是什么呢?
一、工程項(xiàng)目管理軟件管理的范圍
1、成本控制
工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目收益為基準(zhǔn)，通過計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開支，從而保證項(xiàng)目的利潤。在實(shí)施過程中，根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，管理者通過工程項(xiàng)目管理軟件對成本變化趨勢進(jìn)行動(dòng)態(tài)三算對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點(diǎn)提示，實(shí)時(shí)進(jìn)行成本糾偏，從而最大限度地保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、自動(dòng)化管理
使用了工程項(xiàng)目管理軟件后，許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等都不需要人工干預(yù)，系統(tǒng)能自動(dòng)生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而且無需人工審核。此外，使用管理軟件可大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作，并能及時(shí)傳遞證明施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時(shí)了解工程進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
在橋梁施工單位的管理中，肯定會(huì)出現(xiàn)信息不及時(shí)，處理事情效率低的情況，而工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助各部門員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作，解決溝通不暢的問題。
4、施工安全控制管理
工程項(xiàng)目管理軟件能動(dòng)態(tài)反映安全檢查和處理結(jié)果。檢驗(yàn)項(xiàng)目過期提醒、檢查不合格項(xiàng)目的復(fù)檢提醒。
二、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件的需求
1、信息傳遞
實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項(xiàng)目現(xiàn)場及公司集團(tuán)總部職能部門統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。
2、成本控制與造價(jià)管理
關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體結(jié)算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解項(xiàng)目整體的成本狀況及利潤情況，以及對各類成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據(jù)。
3、合同簽訂與支付管理
根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行，按不同需求生成，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過生成的合同臺(tái)帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
4、材料與設(shè)備管理
針對各類供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平;通過多層次認(rèn)價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現(xiàn)不同角度對項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。
5、項(xiàng)目進(jìn)度管理
對項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理，通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
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