自營就是本公司自己接的工程，聯(lián)營就是自己單位沒有相關資質(zhì)，跟有資質(zhì)的企業(yè)聯(lián)營，訂立聯(lián)營協(xié)議，共同承擔相對的責任。下面泛普軟件給大家分享建筑企業(yè)聯(lián)營項目管理痛點分析。
一、建筑企業(yè)聯(lián)營項目管理痛點分析
1、資金風險難以控制
如果建筑企業(yè)的聯(lián)營項目申請和付款都是線下文件填寫，直接領導簽字。沒有線上標準化流程和數(shù)據(jù)整合，收付款信息不完整，無法追溯，管理風險較大。企業(yè)無法及時了解每個項目的資金動態(tài)情況，不知道簽了多少錢、應收多少賬、實際收了多少錢、付了多少錢、目前有多少錢可以用，導致項目資金風險高、流動性不足等問題。
2、投標管理費時費力
由于聯(lián)營項目是以分公司(合作方)的形式進行管理，因此在招投標業(yè)務中需要通過線下頻繁對接分公司的多個部門。工作量巨大，跨區(qū)域溝通費時費力，信息往往反饋不及時，容易出錯，導致分公司招標、轉款出現(xiàn)延誤，也沒有相應的數(shù)據(jù)供總部實時查看和審批。
3、缺乏可視化數(shù)據(jù)報告
建筑公司歷史項目的合同、文件等重要資料仍保存在紙質(zhì)文件中，堆放在文件柜中。沒有專人管理，一些合同文件很容易因為人事變動等原因丟失。同時，由于沒有信息數(shù)據(jù)支撐，每個項目無法形成清晰的數(shù)據(jù)報表，財務部門通過手工制作excel表格統(tǒng)計項目的收支情況，費時費力;老板不能隨時清楚地了解公司的整體經(jīng)營情況和單個項目的收支情況，導致不能及時做出決策。
4、協(xié)同辦公平臺
建筑企業(yè)全國各地有很多分公司和項目，大多采用分公司管理模式。釘釘是大多公司的信息管理軟件。各子公司、部門、項目之間的信息無法連接，溝通協(xié)調(diào)效率低，遠程控制困難。企業(yè)信息化水平低，沒有統(tǒng)一的管理流程。許多流程審批流程不容易保留。出現(xiàn)問題時，權責無法明確，導致相關人員相互推諉。
二、防范風險的應對措施
從聯(lián)營項目的實施情況來看，有的聯(lián)營項目實施較好，獲得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益，達到了企業(yè)“輸出品牌、壯大規(guī)模”的愿景，也有的聯(lián)營項目實施不好，中途被業(yè)主要求退場，有的甚至被清退出當?shù)亟ㄖ袌觥Ｖ薪ǜ话钫J為，應從以下幾個方面對聯(lián)營工作予以規(guī)范和加強管理。
1、 選擇可靠的聯(lián)營方是合作成功的基礎
聯(lián)營方的區(qū)域選擇必須符合大型建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，有利于企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉型和發(fā)展壯大的需要。在選擇聯(lián)營方時，必須由相關的市場、法務、財務等部門一起對聯(lián)營方的業(yè)績、信用情況、經(jīng)濟實力、技術裝備水平、施工能力進行詳細了解和考察，形成考察意見。把具備較高的誠信度和較強的經(jīng)濟實力，熟悉當?shù)亟ㄖ袌?、熟悉投標業(yè)務、在當?shù)赜锌晒├玫牧己玫纳鐣P系以及具有較強的工程施工管理能力作為合作的!必備條件。為實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，可以對聯(lián)營方建立臺帳和相應的綜合評估機制，通過綜合評分來擇優(yōu)選擇合格的聯(lián)營方。
2、 完善合作協(xié)議是確保合作成功的必要保障
在確定聯(lián)營方以后，大型建筑企業(yè)應按照相關要求及時與其簽訂聯(lián)營合作協(xié)議，明確雙方的責任和義務等。聯(lián)營合作協(xié)議應實行審簽制度，由法務、財務、市場等相關部門從各自的角度把關，確保最大程度地維護公司利益。聯(lián)營合作協(xié)議中應有經(jīng)營指標和管理費用等硬指標，各部門應嚴格按照合作協(xié)議監(jiān)督執(zhí)行。特別需要指出的是，聯(lián)營合作協(xié)議是雙方今后履行權利和義務的基本準則，協(xié)議的簽訂質(zhì)量至關重要，企業(yè)相關人員要對協(xié)議條款進行充分的理解。
3、 加強對擬投標項目的審核管理
為防止聯(lián)營方利用大型企業(yè)的資質(zhì)非法從事圍標串標活動，大型企業(yè)應派出人員到聯(lián)營分公司專職負責公司的相關印鑒管理，證照管理則由公司人員直接負責。對于擬投標項目，由聯(lián)營方提出申請，企業(yè)層層審核把關，凡業(yè)績不足或者招標文件中規(guī)定而不具備條件的項目，做到堅決不投。一旦發(fā)現(xiàn)聯(lián)營方存在偽造業(yè)績、圍標串標等非法活動，一律嚴懲。
4、 加大對項目現(xiàn)場的監(jiān)管力度
委派經(jīng)驗豐富、專業(yè)水平高的人員，加強項目管理。制定切實可行的施工組織設計，并根據(jù)施工組織設計要求合理配置項目班子，專業(yè)技術人員、特種作業(yè)人員、施工設備和安全裝備。項目現(xiàn)場一定要有專職質(zhì)檢員和安全員，代表企業(yè)獨立行使安全質(zhì)量監(jiān)督職權。制定相關檢查制度，加強檢查力度。采取月例行檢查、節(jié)假日檢查、季節(jié)性檢查等多種形式，對聯(lián)營項目進行檢查，每發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量或安全隱患，立即要求整改，若不整改不予轉賬其工程款等。制定相關例會制度，每月召開生產(chǎn)調(diào)度會，集中匯報工程項目一個月的進度、質(zhì)量、安全及文明施工等情況。制定相關獎懲辦法，對管理較好的項目進行獎勵，以激發(fā)其動力，對管理較差的項目進行處罰，使其正確認識到嚴重性，并及時整改。
通過泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)提升建筑企業(yè)聯(lián)營項目的投標管理、項目收付款、項目合同管理，實現(xiàn)對項目進度的實時監(jiān)控和資金流向的監(jiān)控，實現(xiàn)無合同不付款的管理模式，明確各項資金流向，最終達到全面管控聯(lián)營項目資金風險的目的。
