工程項目管理工程項目管理是為保證項目在設(shè)計、采購、施工、安裝調(diào)試等各個環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,圍繞”安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”控制目標(biāo),在項目集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、結(jié)算管理等方面所做的各項工作。
一、工程項目管理系統(tǒng)有什么作用
1、數(shù)據(jù)互通,高效協(xié)同
工程項目管理系統(tǒng)用于共享業(yè)務(wù)信息,打通多個項目的信息流,完成資源的合理配置和平衡。加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的有效溝通,及時傳遞與施工相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,針對存在的問題及時作出調(diào)整和意見,不受人員調(diào)動、出差、業(yè)務(wù)等限制。徹底提高管理效率。同時,優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程將各業(yè)務(wù)條線的管理明晰化,使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)分工更加清晰合理,打破狀態(tài)。從傳統(tǒng)的企業(yè)部門人員冗余不清,相互踢球的情況,使公司的管理流程簡單實用,從而提高管理效率。
2、動態(tài)成本管控
泛普軟件項目管理系統(tǒng)全程動態(tài)管理工程造價,隨時了解工程造價及施工進(jìn)度是否正常,隨時間檢測工程實際造價與目標(biāo)造價的偏差,控制工程實際造價。該項目通過預(yù)警和事前控制措施,在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。實時成本采集,老板可以跟蹤項目收支、盈利情況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤;成本數(shù)據(jù)可以探索查詢,任何數(shù)據(jù)都可以直接追溯到源頭,如果你想看到每筆收入或費用誰發(fā)起,誰批準(zhǔn),誰負(fù)責(zé),發(fā)起的時間,以及它的原因是什么隨時知曉。
3、項目進(jìn)度管理
泛普軟件項目管理軟件將施工過程中的關(guān)鍵要素和節(jié)點信息在線化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個項目中每個關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,隨時隨地了解項目的整體進(jìn)度。通過軟件,包括產(chǎn)值進(jìn)度、圖片進(jìn)度、造價進(jìn)度、施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等實際情況。通過系統(tǒng)自動添加的數(shù)據(jù),管理人員可以全面了解每個項目到目前為止完成了多少,是否已經(jīng)確認(rèn)收款,是否有月結(jié)單,同時可以形成數(shù)據(jù)對比。以方便業(yè)務(wù)分析。
4、材料管理
泛普軟件項目管理系統(tǒng)根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)場景為公司建立物料臺賬,配置全流程物料成本控制,包括采購預(yù)算、物料采購和物料到貨量,控制物料提前成本并控制過程中的材料成本。通過系統(tǒng)可以批量導(dǎo)入計劃數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動匯總物料消耗,您可以實時查看計劃物料消耗。當(dāng)某種物料的累計采購數(shù)量或單價超出預(yù)算時,及時預(yù)警,避免清算時發(fā)現(xiàn)物料浪費,利潤低于預(yù)期的情況。材料到達(dá)現(xiàn)場后,手機(jī)進(jìn)行審核驗收,拍照信息將完整記錄并永久保存,以確保材料的真實存在,避免材料到達(dá)過程中的物質(zhì)損失。
5、動態(tài)資金管理
用泛普軟件搭建工程項目管理系統(tǒng)為公司建立資金管理模型,實時監(jiān)控資金動態(tài)。開具收據(jù)發(fā)票以供在線審批。同時,建立相應(yīng)的付款時間和責(zé)任人,確保每筆付款都有一個負(fù)責(zé)人收到,并自動提醒逾期付款,有效避免付款不退回的情況。權(quán)利和責(zé)任不明確。
二、建筑企業(yè)為什么要使用工程項目管理系統(tǒng)
1、統(tǒng)建筑工程管理,往往需要消耗大量的人力物力去整理數(shù)據(jù)信息,并在此基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略規(guī)劃,不具備時效性的同時,也造成了極大的資源浪費。
2、是在建筑工程信息化系統(tǒng)的幫助下,可以更好是收集整理到各個方面的信息,為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎(chǔ),實現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化,進(jìn)而使相關(guān)人員對工程施工項目的進(jìn)展情況可以有一個更加清晰的了解。
3、中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息,在項目團(tuán)隊內(nèi)部實現(xiàn)對各項信息內(nèi)容的共享,進(jìn)而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持,保證施工的順利進(jìn)行。這對于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和未來發(fā)展來講,顯得非常重要。
于是泛普軟件無代碼工程項目管理系統(tǒng)平臺應(yīng)用而生,它可以實現(xiàn)3天落地一套管理系統(tǒng)搭建,它還可以實現(xiàn)所有系統(tǒng)都通過泛普軟件來搭建,泛普軟件根據(jù)建筑行業(yè)的特性,提供了一些可直接使用的官方應(yīng)用,企業(yè)可以直接安裝使用,更加智能化,如果不夠個性化,企業(yè)可以自行搭建專屬于自己的管理系統(tǒng)。