伴隨著信息技術(shù)和軟件產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，許多建筑工程施工行業(yè)開始使用工程項目管理軟件。相對于傳統(tǒng)的人工管理和excel表格管理，企業(yè)采用工程項目管理軟件有哪些優(yōu)勢什么是企業(yè)搭建工程項目管理軟件的步驟?了解到工程建設(shè)的各個階段是緊密聯(lián)系的，每一階段的工作都是對前一階段工作的細(xì)化和補充，要受上一階段確定的框架的制約，許多項目管理軟件在應(yīng)用過程中體現(xiàn)出不同階段的相互控制、互補關(guān)系。上述就是筆者對工程項目管理軟件構(gòu)建過程的簡單解析。
一、工程項目管理軟件必須包含的功能
1、進(jìn)度管理系統(tǒng)
進(jìn)度管理是項目管理中老大難的問題，多項目的進(jìn)度管理更是這樣子。項目的進(jìn)度控制是項目中與質(zhì)量、成本三大目標(biāo)并列的目標(biāo)控制之一，進(jìn)度管理在整個項目控制目標(biāo)控制體系中處于協(xié)調(diào)、帶動其它工作的龍頭地位，進(jìn)度管理的好壞將直接影響項目能否實現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)，也將直接影響到項目的效益。進(jìn)度管控系統(tǒng)能夠通過系統(tǒng)直觀的了解項目整體進(jìn)度，精準(zhǔn)核算各個工程活動的時間參數(shù)，對可能出現(xiàn)工期延后的情況提早預(yù)測。
2、成本管控系統(tǒng)
通過成本管控系統(tǒng)通過對各個工期分析計算出各個成本對象、成本項目在不同時間區(qū)域內(nèi)的計劃成本值和實際成本值。實時監(jiān)控進(jìn)行中工程的實際成本支出和成本預(yù)期比列，如果出現(xiàn)超預(yù)算情況也可以及時作出預(yù)測，已給出對策
3、質(zhì)量管理系統(tǒng)
對于一個工程來說成本控制得當(dāng)，進(jìn)度按時完成無疑是重要的，但是一個項目的質(zhì)量是否合格，才是一個項目成功與否、一個企業(yè)生存與否的重中之重。項目管理軟件可以根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)評定每一個項目進(jìn)程的質(zhì)量是否滿足要求，系統(tǒng)詳細(xì)記錄質(zhì)量檢測的標(biāo)準(zhǔn)，施工過程的詳情，檢測人員，檢測步驟等嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)
4、合同管理系統(tǒng)
在一個工程建設(shè)牽扯到上上下下很多的層級，層級之間的采購、職責(zé)劃分都需要合同來制約，通過合同管理分類整理合同，項目經(jīng)理也可以實時監(jiān)督合同的進(jìn)度等。
二、工程項目管理軟件有什么好處
1、成本控制
工程項目管理軟件以項目收益為基準(zhǔn)，通過計劃動態(tài)控制項目支出，杜絕浪費，壓縮不合理開支，從而保證項目的利潤。在實施過程中，根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計劃，管理者通過工程項目管理軟件對成本變化趨勢進(jìn)行動態(tài)三算對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點提示，實時進(jìn)行成本糾偏，從而最大限度地保證控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、自動化管理
使用了工程項目管理軟件后，許多復(fù)雜的表格、計算、分析等都不需要人工干預(yù)，系統(tǒng)能自動生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而且無需人工審核。此外，使用管理軟件可大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作，并能及時傳遞證明施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時了解工程進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
在橋梁施工單位的管理中，肯定會出現(xiàn)信息不及時，處理事情效率低的情況，而工程項目管理軟件可以幫助各部門員工實現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作，解決溝通不暢的問題。
4、施工安全控制
項目施工檔案管理，工程項目管理軟件能動態(tài)反映安全檢查和處理結(jié)果。檢驗項目過期提醒、檢查不合格項目的復(fù)檢提醒。
工程管理軟件把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息聯(lián)結(jié)在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道具體的工程建設(shè)情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實際成本、施工日志。與此同時，運用形象管理的方式，通過拍攝上傳工程現(xiàn)場的真實情況，管理層可以隨時了解到最真實的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時督促完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免安全隱患。
