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泛普軟件/項(xiàng)目管理軟件/施工企業(yè)為什么要應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件

施工企業(yè)為什么要應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件

  項(xiàng)目越大,管理就越復(fù)雜,甚至同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目。隨著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加,項(xiàng)目的范圍越來(lái)越廣,內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜。因此,需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具作為協(xié)助,項(xiàng)目管理軟件可以提供

  項(xiàng)目越大,管理就越復(fù)雜,甚至同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目。隨著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加,項(xiàng)目的范圍越來(lái)越廣,內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜。因此,需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具作為協(xié)助,項(xiàng)目管理軟件可以提供較好的施工質(zhì)量管理、跟蹤、統(tǒng)一的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào),提高施工效率,加快施工過(guò)程。

  一、傳統(tǒng)施工企業(yè)存在哪些弊端

  1、傳統(tǒng)的建筑工程管理往往需要大量的人力物力來(lái)整理數(shù)據(jù)和信息,并在此基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略規(guī)劃,不及時(shí),也造成了巨大的資源浪費(fèi)。

  2、但是在建筑工程信息化系統(tǒng)的幫助下,可以更好是收集整理到各個(gè)方面的信息,為企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化,進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。

  3、并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享,進(jìn)而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持,保證施工的順利進(jìn)行。這對(duì)于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和未來(lái)發(fā)展來(lái)講,顯得非常重要。

  二、為什么要應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件

Image 644.png

  1、提高管理效率

  項(xiàng)目管理軟件中有許多詳細(xì)的功能模塊。當(dāng)管理者想要查看項(xiàng)目的整體或細(xì)節(jié)時(shí),只需登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)信息,避免人工查詢的延遲,有效提高管理效率。

  2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

  在線指定項(xiàng)目計(jì)劃,統(tǒng)一管理項(xiàng)目,可以隨時(shí)檢查項(xiàng)目實(shí)施情況和問(wèn)題,使各部門能夠找到問(wèn)題原因,及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有工作計(jì)劃解決問(wèn)題,讓全體員工在統(tǒng)一管理下發(fā)揮一流的工作執(zhí)行。

  3、人員分配與管理

  通過(guò)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件,每個(gè)人都可以在開(kāi)工前分配任務(wù),方便檢查問(wèn)責(zé),提高項(xiàng)目的整體質(zhì)量。

  4、提高自動(dòng)化水平

  項(xiàng)目管理軟件可以使工作中大部分機(jī)械的、重復(fù)的任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化。借助自動(dòng)化任務(wù),你可以花費(fèi)更少的時(shí)間來(lái)跟蹤和處理任務(wù)和流程,而將更多的時(shí)間用于完成項(xiàng)目。使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的拖放式操作平臺(tái),無(wú)論是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜的流程,都可以輕松創(chuàng)建,從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行任務(wù)跟蹤和審批。

  5、提高資源使用效率

  在項(xiàng)目管理過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)資源使用過(guò)渡、或者資源使用不足的問(wèn)題,這些問(wèn)題也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成員的時(shí)間難以分配,導(dǎo)致效率低下,甚至無(wú)法平衡工作與生活。利用項(xiàng)目管理軟件,例如泛普軟件中的資源利用圖模塊,可以清晰的看到項(xiàng)目成員當(dāng)前的任務(wù)量和實(shí)時(shí)狀態(tài),從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理去分配任務(wù),更加合理的利用資源。

  泛普軟件,對(duì)標(biāo)行業(yè)最佳管理實(shí)踐,以施工企業(yè)項(xiàng)目全生命周期管控為中心,對(duì)預(yù)算、合約、物資、采購(gòu)、分包、稅務(wù)、資金、成本、質(zhì)量安全進(jìn)度等核心場(chǎng)景全業(yè)務(wù)線上高效管理?;谠朴嗛啠⒆詣?dòng)推送、全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控,投入小、見(jiàn)效快。

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投標(biāo)管理
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合同管理
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質(zhì)量管理
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施工過(guò)程管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過(guò)程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過(guò)期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見(jiàn)
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問(wèn)題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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