項目越大，管理就越復雜，甚至同時進行幾個項目。隨著項目類型和數(shù)量的增加，項目的范圍越來越廣，內(nèi)容也越來越復雜。因此，需要專業(yè)的項目管理工具作為協(xié)助，項目管理軟件可以提供較好的施工質(zhì)量管理、跟蹤、統(tǒng)一的項目管理和協(xié)調(diào)，提高施工效率，加快施工過程。
一、傳統(tǒng)施工企業(yè)存在哪些弊端
1、傳統(tǒng)的建筑工程管理往往需要大量的人力物力來整理數(shù)據(jù)和信息，并在此基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略規(guī)劃，不及時，也造成了巨大的資源浪費。
2、但是在建筑工程信息化系統(tǒng)的幫助下，可以更好是收集整理到各個方面的信息，為企業(yè)開展戰(zhàn)略部署打下夯實的基礎(chǔ)，實現(xiàn)對工程施工傳統(tǒng)項目管理方式的合理優(yōu)化，進而使相關(guān)人員對工程施工項目的進展情況可以有一個更加清晰的了解。
3、并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項目團隊內(nèi)部實現(xiàn)對各項信息內(nèi)容的共享，進而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進行。這對于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和未來發(fā)展來講，顯得非常重要。
二、為什么要應(yīng)用項目管理軟件
1、提高管理效率
項目管理軟件中有許多詳細的功能模塊。當管理者想要查看項目的整體或細節(jié)時，只需登錄系統(tǒng)，點擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細信息，避免人工查詢的延遲，有效提高管理效率。
2、實現(xiàn)統(tǒng)一管理
在線指定項目計劃，統(tǒng)一管理項目，可以隨時檢查項目實施情況和問題，使各部門能夠找到問題原因，及時調(diào)整現(xiàn)有工作計劃解決問題，讓全體員工在統(tǒng)一管理下發(fā)揮一流的工作執(zhí)行。
3、人員分配與管理
通過應(yīng)用項目管理軟件，每個人都可以在開工前分配任務(wù)，方便檢查問責，提高項目的整體質(zhì)量。
4、提高自動化水平
項目管理軟件可以使工作中大部分機械的、重復的任務(wù)進行自動化。借助自動化任務(wù)，你可以花費更少的時間來跟蹤和處理任務(wù)和流程，而將更多的時間用于完成項目。使用泛普軟件項目管理軟件的拖放式操作平臺，無論是簡單還是復雜的流程，都可以輕松創(chuàng)建，從而幫助項目經(jīng)理進行任務(wù)跟蹤和審批。
5、提高資源使用效率
在項目管理過程中，難免會出現(xiàn)資源使用過渡、或者資源使用不足的問題，這些問題也會導致項目成員的時間難以分配，導致效率低下，甚至無法平衡工作與生活。利用項目管理軟件，例如泛普軟件中的資源利用圖模塊，可以清晰的看到項目成員當前的任務(wù)量和實時狀態(tài)，從而幫助項目經(jīng)理去分配任務(wù)，更加合理的利用資源。
泛普軟件，對標行業(yè)最佳管理實踐，以施工企業(yè)項目全生命周期管控為中心，對預算、合約、物資、采購、分包、稅務(wù)、資金、成本、質(zhì)量安全進度等核心場景全業(yè)務(wù)線上高效管理?；谠朴嗛啠⒆詣油扑?、全過程風險管控，投入小、見效快。
