項(xiàng)目越大，管理就越復(fù)雜，甚至同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目。隨著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目的范圍越來(lái)越廣，內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜。因此，需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具作為協(xié)助，項(xiàng)目管理軟件可以提供較好的施工質(zhì)量管理、跟蹤、統(tǒng)一的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)，提高施工效率，加快施工過(guò)程。
一、傳統(tǒng)施工企業(yè)存在哪些弊端
1、傳統(tǒng)的建筑工程管理往往需要大量的人力物力來(lái)整理數(shù)據(jù)和信息，并在此基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略規(guī)劃，不及時(shí)，也造成了巨大的資源浪費(fèi)。
2、但是在建筑工程信息化系統(tǒng)的幫助下，可以更好是收集整理到各個(gè)方面的信息，為企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況可以有一個(gè)更加清晰的了解。
3、并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享，進(jìn)而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行。這對(duì)于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和未來(lái)發(fā)展來(lái)講，顯得非常重要。
二、為什么要應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件
1、提高管理效率
項(xiàng)目管理軟件中有許多詳細(xì)的功能模塊。當(dāng)管理者想要查看項(xiàng)目的整體或細(xì)節(jié)時(shí)，只需登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)信息，避免人工查詢的延遲，有效提高管理效率。
2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
在線指定項(xiàng)目計(jì)劃，統(tǒng)一管理項(xiàng)目，可以隨時(shí)檢查項(xiàng)目實(shí)施情況和問(wèn)題，使各部門能夠找到問(wèn)題原因，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有工作計(jì)劃解決問(wèn)題，讓全體員工在統(tǒng)一管理下發(fā)揮一流的工作執(zhí)行。
3、人員分配與管理
通過(guò)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，每個(gè)人都可以在開(kāi)工前分配任務(wù)，方便檢查問(wèn)責(zé)，提高項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
4、提高自動(dòng)化水平
項(xiàng)目管理軟件可以使工作中大部分機(jī)械的、重復(fù)的任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化。借助自動(dòng)化任務(wù)，你可以花費(fèi)更少的時(shí)間來(lái)跟蹤和處理任務(wù)和流程，而將更多的時(shí)間用于完成項(xiàng)目。使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的拖放式操作平臺(tái)，無(wú)論是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜的流程，都可以輕松創(chuàng)建，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行任務(wù)跟蹤和審批。
5、提高資源使用效率
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)資源使用過(guò)渡、或者資源使用不足的問(wèn)題，這些問(wèn)題也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成員的時(shí)間難以分配，導(dǎo)致效率低下，甚至無(wú)法平衡工作與生活。利用項(xiàng)目管理軟件，例如泛普軟件中的資源利用圖模塊，可以清晰的看到項(xiàng)目成員當(dāng)前的任務(wù)量和實(shí)時(shí)狀態(tài)，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理去分配任務(wù)，更加合理的利用資源。
泛普軟件，對(duì)標(biāo)行業(yè)最佳管理實(shí)踐，以施工企業(yè)項(xiàng)目全生命周期管控為中心，對(duì)預(yù)算、合約、物資、采購(gòu)、分包、稅務(wù)、資金、成本、質(zhì)量安全進(jìn)度等核心場(chǎng)景全業(yè)務(wù)線上高效管理?；谠朴嗛啠⒆詣?dòng)推送、全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控，投入小、見(jiàn)效快。
