隨著社會不斷的進步發(fā)展，項目實施管理也日漸備受重視，項目管理軟件的出現(xiàn)，才給項目管理帶來了一絲的轉機，項目經理的工作也才日漸輕松。從職業(yè)規(guī)劃上來講，項目經理是對項目進行質量、安全、進度、成本管理的責任保證體系和項目執(zhí)行總負責人，簡單來說就是“管家婆”，總之就是對項目的一切活動進行安排管理并承擔責任?？偹苤?，項目是一個周期長、工作繁多、風險不易控制等的缺點，而項目經理往往是同時管理兩個甚至是幾十個項目，在傳統(tǒng)的項目管理模式上，不焦頭爛額才怪。隨著企業(yè)對項目管理的越來越重視和信息化管理的盛行，產生了智能化項目管理系統(tǒng)，才給企業(yè)項目經理帶來了項目管理效率質的飛躍。
一、項目管理軟件能夠為項目經理解決以下難題：
1、單個項目管理：項目管理軟件實現(xiàn)獨立單個項目的全程跟蹤和預測管理的功能，所有項目數據即時、精確地反饋到系統(tǒng)中，項目經理可以隨時查看、分析數據，并處理數據異常的情況。并且，系統(tǒng)有超出計劃自動報警和風險預測的功能，方便項目經理及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的風險并作出調整。
2、多個項目同時管理：項目管理軟件能夠同時整合管理多個項目，在單個項目管理的基礎上，管理項目的共同“擁有”的部分，比如說：公用的項目資源與人力等，通過系統(tǒng)的整理與分析，多項目管理一目了然。既實現(xiàn)了單個項目的細節(jié)管理，又解決了多項目管理的交叉性問題。
3、人工智能分析：人工智能是項目管理軟件最為特別的地方。將人工思考的方式“注入”到機器中，提高了“人為思考”的效率和準確度，對于項目經理來說，無疑是錦上添花。項目管理軟件能夠實現(xiàn)人工智能的承諾管理、資源分配、績效預測、項目監(jiān)控方面，時間管理、需求管理等，
如果數據與預期不符(消極行為)能夠自動檢測出來，大大提高了項目經理處理數據的效率。
二、泛普軟件項目管理軟件的實用好處
1、加快項目信息交流
項目管理軟件利用信息網絡作為項目信息交流的載體，大大加快項目信息交流的速度，減輕項目參建管理人員目常管理工作的負擔，使人們能夠及時查詢工程進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，從而提高工作效率。
2、項目進度全過程跟蹤
項目管理軟件幫助你全面掌控與管理項目進度。項目成員完成任務，在進度貓甘特圖上勾選完成，項目進度會自動推進，你可以隨時看到項目進行狀況，整個項目是否進行正常，是否需要調整。
3、讓項目預算精細可控
項目管理軟件具有承包合同待收工程款實時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當前以及近期應收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時進行審核結算。
4、關鍵路徑的自動計算
項目管理軟件可以在龐大的項目網絡圖中找出關鍵路徑，為每項關鍵任務安排資源的優(yōu)先次序，采取相應的措施，盡量縮短所需時間;對于非關鍵路徑的每一項任務，只要不影響項目的完成時間，適當抽出人力、物力、財力等資源，用在關鍵路徑上;為了縮短工期，合理利用資源。
在項目實施過程中，利用項目管理軟件進行管理，可以明確工作重點，有效控制和調度各項關鍵任務。
5、工作協(xié)同
在項目管理軟件中，還配置了內部即時通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內部溝通交流辦公平臺，并支持項目管理移動協(xié)作，您的團隊可以輕松跟蹤項目。
項目管理軟件能夠實現(xiàn)項目范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、溝通管理、資源管理、問題和風險管理、采購管理、需求和項目迭代管理、方法和模板管理、承諾管理、執(zhí)行管理、現(xiàn)狀調查、整體管理等功能，企業(yè)可根據需求按需使用。
