市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展催生了大批企業(yè)的發(fā)展壯大，而在企業(yè)發(fā)展壯大的進(jìn)程中，原來(lái)的手工管理模式越來(lái)越不適應(yīng)漸趨復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程?，F(xiàn)代信息化技術(shù)的迅速崛起，讓這些企業(yè)看到了希望的曙光，一種全新的企業(yè)管理模式——企業(yè)信息化管理，成為了發(fā)展中企業(yè)趨之如騖的管理模式。他們堅(jiān)信，運(yùn)用信息化手段進(jìn)行企業(yè)管理，能夠帶來(lái)企業(yè)效率的提升以及運(yùn)營(yíng)成本的下降，甚至是更多的效益。
一、管理軟件達(dá)不到預(yù)期的效果，具體表現(xiàn)在：
1、軟件總成本僅僅考慮軟件購(gòu)入的成本，沒(méi)有意識(shí)到后續(xù)軟件升級(jí)和維護(hù)將產(chǎn)生更多的成本，陷入一個(gè)沉重的投資錯(cuò)誤包袱。
2、在軟件是否適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的層面上，僅僅只是考慮當(dāng)前的適用性，在后續(xù)的軟件實(shí)施過(guò)程中，常常出現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)業(yè)務(wù)管理，軟件成了一種累贅。
二、企業(yè)管理信息化管理需要
1、聚焦長(zhǎng)期效益，企業(yè)信息化管理要用發(fā)展的目光看待
其實(shí)，企業(yè)是不斷在變化發(fā)展的，其業(yè)務(wù)管理需求也是處于不斷變化發(fā)展之中的，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，其管理系統(tǒng)勢(shì)必也要跟著進(jìn)行一定的調(diào)整，企業(yè)管理軟件能否應(yīng)需而變，關(guān)系著其實(shí)施的長(zhǎng)期效益，企業(yè)信息化管理應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，
用發(fā)展的目光看待軟件的總成本以及軟件對(duì)企業(yè)的是適應(yīng)性，實(shí)現(xiàn)從“讓企業(yè)適應(yīng)軟件”到“讓軟件適應(yīng)企業(yè)”的觀念轉(zhuǎn)變。
2、用發(fā)展的目光評(píng)估軟件總成本，注重軟件升級(jí)和維護(hù)
在企業(yè)信息化管理資金投入方面，很多企業(yè)往往只考慮到軟件一次性購(gòu)入的成本，忽略了其后續(xù)的維護(hù)和升級(jí)仍然是一筆非常大的開(kāi)支。受限于企業(yè)信息化成本的制約，很多企業(yè)并不重視軟件的后續(xù)維護(hù)和升級(jí)，根本就不樂(lè)于進(jìn)行產(chǎn)品的升級(jí)，就算是出現(xiàn)問(wèn)題也是敷衍了事，影響到企業(yè)管理軟件功效的發(fā)揮。
3、用發(fā)展的目光判斷軟件的實(shí)用性，企業(yè)管理軟件應(yīng)隨需而變
辯證唯物主義認(rèn)為，運(yùn)動(dòng)是絕對(duì)的，世界上一切事務(wù)都處于運(yùn)動(dòng)變化之中。企業(yè)亦是如此，不斷變化發(fā)展的企業(yè)，其企業(yè)管理也處于不斷的變化之中，一些新的需求、個(gè)性化的需求不斷出現(xiàn)，若選擇企業(yè)管理軟件僅僅只是考究其是否適應(yīng)當(dāng)下的企業(yè)管理流程，
后續(xù)的業(yè)務(wù)流程變化將導(dǎo)致企業(yè)管理軟件使用不起來(lái)，信息化管理項(xiàng)目實(shí)施失敗。
三、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的好處
1、及時(shí)獲取信息
沒(méi)有什么比完成不必要的艱苦工作更加糟糕。項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無(wú)阻。項(xiàng)目經(jīng)理可在整個(gè)過(guò)程中查看結(jié)果并迅速做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問(wèn)題。
增加信息獲取的便捷性和及時(shí)性不僅能減少問(wèn)題，還能節(jié)省更多資金。
2、文檔條理化
建設(shè)項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲(chǔ)，沒(méi)有項(xiàng)目管理軟件，這就需要在紙上完成。文書工作很容易丟失和過(guò)時(shí)，并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用建設(shè)項(xiàng)目管理軟件，就可以快速輸入和整理筆記。然后，你可以利用剩余的時(shí)間和精力來(lái)專注于工作的其他領(lǐng)域。
3、更好的溝通
良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用建設(shè)項(xiàng)目管理軟件，良好的溝通就會(huì)變得更加簡(jiǎn)單和快捷。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見(jiàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以使用與客戶和潛在客戶進(jìn)行溝通。當(dāng)收到電子郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即通知你，也會(huì)通知您關(guān)于聯(lián)系人、任務(wù)或工作等信息。
企業(yè)通過(guò)使用企業(yè)管理軟件的好處是非常多的，除了以上這些好處之外，管理軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力成本，還可以幫助企業(yè)制定下一步工作發(fā)展作出詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)管理者更好地進(jìn)行發(fā)展策略的定制。
