現在工程項目的數量越來越多,規(guī)模也更大,工程管理的水平要求就更高了。施工建筑企業(yè)必須不斷提升項目管理水平,才能擁有核心競爭,保證企業(yè)的發(fā)展。信息技術的發(fā)展為簡述施工行業(yè)提供了新的發(fā)展思路,即工程項目管理信息化。
一、建設項目管理存在的問題
1、缺乏信息化人才
要舉行項目工程辦理信息化的扶植,必需要有人材,即復合型人材。這類人才不僅具有出色的管理知識和能力從綜合的角度看問題。在項目管理信息化的過程中,而且精通信息管理理論,可以計劃和實施各種計劃以使企業(yè)受益。
但是,今天,這樣的復合技術骨干極為匱乏,為了進行項目管理的信息化建設,人才是關鍵。因此,公司必須培訓員工或招募此類跨學科人才。
2、意識上存在問題
許多大型企業(yè)沒有意識到工程項目信息管理的重要性。 他們認為管理軟件過于貴,,只會增加企業(yè)的負擔,短期內不會為企業(yè)帶來利潤,因此不愿將財務和物力資源用于管理信息建設。 對于大型企業(yè)而言,這是正確的,而由于缺乏資金和人才,中小型企業(yè)對項目管理信息建設的熱情甚至更低。
3、項目信息化建設的參與方相互獨立
一個項目包括建設管理,所有者,咨詢等許多方面。它們各自獨立地工作,具有不同的過程,并且相互獨立的數據也給信息管理帶來不便。 盡管信息化建設的參與者都參與了同一項目,但他們都在為自己謀取最大利益,而不是考慮整個項目的最優(yōu)性。 這樣的模型不利于項目工程信息化的管理。
二、泛普軟件實施項目管理信息化的好處
1、建立信息化建設部門
企業(yè)工程項目管理信息化應該是由政府主導,但是為了讓信息化工作在企業(yè)內部更好地開展,企業(yè)一定要建立專門的信息化管理部門,幫助進行信息化建設宣傳和實施工作。信息化建設部門應當深化對信息化的認知,做好建設規(guī)劃,階段性、緩慢地、科學地推動信息化工作。
2、增強管理人員信息化意識
為保證工程項目管理信息化進程順利落實,企業(yè)需要加強對信息化人才的培養(yǎng),不管是高層管理人員還是普通員工,都應該樹立正確的管理信息化理念,在項目管理中采取信息化管理方式。開展信息化管理意義和作用方面的宣傳,更新管理理念,提高項目建設效益,同時提高項目管理水平。
3、加大項目管理信息化投入
企業(yè)應加大對工程項目管理信息化系統(tǒng)建設的投入力度,既要招聘和培養(yǎng)優(yōu)秀地技術人才,又要投入足夠地資金,確保信息化建設順利開展。既要積極培養(yǎng)擁有新型信息技術的復合型技術人才,還要不斷滿足時代發(fā)展的要求,能夠為人們提供高質量的信息服務。
企業(yè)內部應該不斷完善其項目管理信息化相關的規(guī)章制度,建立完善的信息化系統(tǒng)流程,對系統(tǒng)建設的各個階段進行細化管理,明確工程項目管理的流程和步驟。
工程項目管理就是為了使得工程項目在有限的資源條件和資金條件下,采用一定的手段和方法,對項目實施過程中所有工作進行全面有效的管理,達到預期管理目標。而工程項目管理信息化指的是將信息技術運用到工程項目管理工作中去。通過信息化實施,企業(yè)可以優(yōu)化工作流程,加快信息傳遞速度,提高管理效率,達到降低管理成本、增加收益的根本目的。