項目可以說無處不在，讓一件事情有始有終就是一個項目管理，不管這件事情有多大或者多小，只要能夠在復雜多變的環(huán)境中堅持最初的目標，并克服困難達成，便是一個成功的項目。在當今社會中一切都是項目，一切都將成為項目。項目管理內容包括項目進度、范圍、目標、成本、相關責任人、時間等。
一、如何利用項目管理工具實現管理效益最大化
1、 資源計劃管理
設置完成項目各項任務所需的人員、設備、材料種類。通過系統實時了解項目人力資源和設備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設備分配到項目任務，充分利用企業(yè)的人力資源和設備資源，提高企業(yè)生產率。
2、清晰的任務清單
清晰的任務清單幫助團隊成員掌握自己工作，保證大家理解一致。項目經理可以使用項目管理工具來制定項目計劃，在甘特圖中，對項目進行分解。任務分配，項目分解為具體的任務，將任務分配給下項目成員，明確每個員工的責任。里程碑，確定里程碑進度表對完成項目目標非常重要。
依賴關系，每個人完成手上的任務后，下個任務才能開始，確保了每個任務有始有終，有清晰的軌跡，方便了項目的整體監(jiān)管。
3、預警機制
預警原則就是對項目進度進行把控和提醒相關人員。在我們可以在項目列表查看，項目時間后，綠色為項目剩余時間，紅色為項目逾期時間。同時在項目詳情中也可以查看每個任務的剩余及完成時間。
4、隨時監(jiān)控項目進度
項目管理者可以隨時通過工具了解項目的進行情況，發(fā)現問題及時指出。甘特圖可以清晰展示每個項目成員任務的完成情況，管理者可以使用甘特圖來制作計劃，任務列表查看每任務的完成情況，通過甘特圖來把控每項活動的進度，保證項目的完成。甘特圖讓項目經理輕松掌握在項目中所發(fā)生的一切。
二、泛普軟件項目管理工具的作用
1、管理項目的整個生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結束。根據實際情況實現合理的項目運作，對項目的人、財、物進行恰當的分配和管理。管理各種會議，并可自動啟動相關的工作流。
2、通過項目管理工具對項目進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務，制訂相應的項目計劃，包括具體的工作內容、人力資源使用、進度安排、負責人安排、物料需求等，并且通過工作流傳達給相應的人員。
3、項目管理工具在項目進行的整個過程中管理與項目相關的所有信息，使得項目的進展情況一目了然。為所有指定的人員在任何時間、任何地點安全且精確地提供與其項目角色匹配的項目信息(包括人力，財務，時間進度，項目流程等)，使項目隨時處于監(jiān)控狀態(tài)，并可實時進行調整。
4、對項目進行各種角度的分析，幫助管理者分析項日進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關的預算和費用支出，幫助用戶及時發(fā)現影響項目進展的因素從而對項目作出調整，達到項目管理的最優(yōu)化。
項目管理系統以WBS架構帶動項目計劃與執(zhí)行的全局掌控，系統集合了移動互聯網和J2EE技術，可實現企業(yè)與客戶方的實時鏈接，并支持企業(yè)內部之間的數據傳遞和分析、企業(yè)內部和外部之間的關鍵交互和溝通，可實現“動態(tài)管理、實時共享”的項目管理狀態(tài)，解決企業(yè)項目管理中因信息滯后導致的項目失敗的問題，有效提升企業(yè)項目管控的能力。
