成本管理是企業(yè)項目管理的一個重要組成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學和合理，它對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算，改進企業(yè)管理，提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義，成本管理的前提是做合適的項目預算，而項目成本是項目一個重要問題，如果控制不當，可以導致項目沒法進行下去。
一、項目管理和IT項目成本管理的三步驟
1、識別項目成本動因
成本動因是揭示成本費用開銷的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素，依據(jù)成本動因來進行成本分類，可以幫助我們較快地透過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中隱含的問題。盡管成本動因隨項目所處的業(yè)務(wù)環(huán)境、項目類型不同而變化，但一般說來，人力資源成本，
與項目人員相關(guān)的成本開銷，項目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時雇員薪金、加班工資等。項目特別費用，在項目實施以及完工過程中的成本支出，包括：差旅費、餐費、會議費、印刷及復印等費用。
管理費用，用于項目環(huán)境維護，確保項目完工所支出的成本，辦公室供應(yīng)、房屋(租金，設(shè)備)、支持服務(wù)等。資產(chǎn)類成本，資產(chǎn)購置成本，指產(chǎn)生或形成項目交付物所用到的有形資產(chǎn)，包括：計算機硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、安裝工具等。
2、項目成本估算和預算
項目預算將項目的預期投入成本予以量化，這一預算必須建立在對項目可能發(fā)生的成本和費用合理、實際的估算基礎(chǔ)上。項目成本估算既要富于科學理性，也要借助邏輯判斷和經(jīng)驗常識的積累。事實上，已有類似項目的成本數(shù)據(jù)對現(xiàn)有項目的參考價值最大。
在項目成本估算時，我們還應(yīng)考慮下列一些重要因素：項目中涉及的特定成本因素依賴于項目的需求;過去類似項目的成本支出情況;項目參與者的意見和反饋。
3、追蹤成本，監(jiān)控差異
項目預算編制完畢并審批以后，在項目實施過程中，一定要對項目的成本費用作實時記錄，以便追蹤實際花銷是否按照項目預算進度來支出。預算與實際的差異可以時間為參照來比較在某一特點時點(通常在月末)上的成本差異，我們稱之為月度成本差異;
也可以工作任務(wù)完成量為參照來比較在項目進程中某個里程碑點上的成本差異，我們稱之為項目成本差異。
二、泛普軟件項目管理軟件的應(yīng)用的好處
1、把控項目全局
項目管理軟件能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展，項目管理軟件還有助于把復雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，項目經(jīng)理能及時了解整個團隊進展到哪個環(huán)節(jié)。如果對各個成員進展根本不了解，那么他對整個團隊方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。
2、調(diào)整項目成員工作方向和方式
作為團隊的負責人，他們會站得更高看得更遠，當?shù)玫匠蓡T匯報的結(jié)果時候，便有利于他們及時調(diào)整工作的方式和方向，給團隊成員一個合適的工作建議。
3、方便團隊之間的溝通
良好的溝通是建設(shè)項目的基本原則。使用項目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。
4、文檔條理化
使用項目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團隊成員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項目管理軟件，這就需要在紙上完成。
一個好的項目管理軟件是推動項目成功的關(guān)鍵因素，減少項目工作的難度和提高效率，無論是實際完成的工作，還是在事情開展過程中，都能讓你更好地推進項目進程?，F(xiàn)在就開始使用項目管理軟件管理建設(shè)項目吧。
