項(xiàng)目型企業(yè)的特點(diǎn)是幾乎所有業(yè)務(wù)都是以項(xiàng)目的方式進(jìn)行，企業(yè)總體績效就是項(xiàng)目績效之和。項(xiàng)目型企業(yè)的項(xiàng)目管理如此重要，但是在實(shí)際操作上，很難做到項(xiàng)目管理的規(guī)范化，項(xiàng)目管理的改進(jìn)遇到很多困難。這種情況不是不能解決的，而是需要尋找合適的切入點(diǎn)。選準(zhǔn)了切入點(diǎn)，就能夠在低成熟度的情況下，取得較好效果。而這個(gè)切入點(diǎn)就是“項(xiàng)目運(yùn)行管理”。所謂統(tǒng)一的項(xiàng)目運(yùn)行管理，是指建立比較單純的(牽涉面較小)組織級管理體系，將企業(yè)項(xiàng)目管理共性的部分進(jìn)行規(guī)范化，并由此加強(qiáng)企業(yè)管理的成效。
一、具體來說，企業(yè)級項(xiàng)目運(yùn)行管理包括以下的特點(diǎn)：
1、不過多干涉項(xiàng)目級管理，僅僅是控制項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn);
2、通過制定標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管控過程，建立基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理框架;
3、對項(xiàng)目進(jìn)行“估算-預(yù)算-核算”控制，使得項(xiàng)目經(jīng)營分析成為可能;
4、對組織的資源進(jìn)行監(jiān)控分析，了解資源使用的效率;
5、使得項(xiàng)目實(shí)施初步透明化，從而利于決策層掌控項(xiàng)目進(jìn)展;
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)行管理解決方案
1、協(xié)助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程
一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等部門的配合才能完成。這時(shí)候子工作流的制定就很重要了，不同的項(xiàng)目面臨不同的工作流，非常復(fù)雜，但是在軟件上要簡單很多。
比如在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以定制項(xiàng)目流程模板，根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，協(xié)助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化問題。
2、從整體上控制項(xiàng)目
項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展，也有助于將復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展到了哪個(gè)環(huán)節(jié)。如果你根本不知道每個(gè)成員的進(jìn)度，那么他根本不知道整個(gè)團(tuán)隊(duì)的方向，不利于決策。
3、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，讓管理者了解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高管理水平。
4、項(xiàng)目預(yù)算管理
它是預(yù)算控制中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的方向都取決于你能否在提供的預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理軟件可以幫助控制從最初的工作說明書到最終交付的預(yù)算。
5、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展的全過程
項(xiàng)目管理軟件幫助您全面控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度。當(dāng)成員完成任務(wù)時(shí)，在甘特圖上勾選完成，項(xiàng)目進(jìn)度將自動推進(jìn)。你可以隨時(shí)看到項(xiàng)目的進(jìn)度，整個(gè)項(xiàng)目是否正常，是否需要調(diào)整。它允許您接收項(xiàng)目新聞、查看可交付成果等。
隨時(shí)隨地，監(jiān)督進(jìn)度落實(shí)，大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。在項(xiàng)目管理過程中，建立良好的團(tuán)隊(duì)合作非常重要。
6、提高運(yùn)營效率
辦公效率低是很多企業(yè)普遍存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運(yùn)行，管理者只需要將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會自動運(yùn)行，
分析計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。
項(xiàng)目管理軟件，就是針對項(xiàng)目管理而建立的軟件系統(tǒng);項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)對人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理，幫助企業(yè)的項(xiàng)目工作按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量高效順利完成的管理工具。
