隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，有效的費(fèi)用管理是建筑施工企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。一個(gè)優(yōu)秀的施工企業(yè)必須具備“低費(fèi)用競(jìng)爭(zhēng)、高品質(zhì)管理”能力，圍繞項(xiàng)目創(chuàng)效降本以提升自身競(jìng)爭(zhēng)力水平，才能把企業(yè)做大做強(qiáng)做久。如何在保證質(zhì)量、工期、安全、環(huán)保等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下，追求費(fèi)用最優(yōu)化成為施工承包方需要重點(diǎn)考慮的問題。
一、建筑工程項(xiàng)目費(fèi)用管理現(xiàn)狀
1、費(fèi)用管理不是重點(diǎn)。在項(xiàng)目施工前，許多企業(yè)不安排專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行規(guī)劃，往往忽視施工組織降費(fèi)用措施的應(yīng)用。而且大部分施工企業(yè)的費(fèi)用管理過于形式化，只停留在管理層面，沒有深入到組織內(nèi)部。費(fèi)用管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工作，需要各部門共同參與。如果對(duì)費(fèi)用管理不重視，管理意識(shí)薄弱，費(fèi)用管理就不能深入組織，充分發(fā)揮管理作用，從而影響企業(yè)的發(fā)展。
2、缺乏完善的費(fèi)用管理體系。目前施工項(xiàng)目費(fèi)用管理過于形式化，缺乏統(tǒng)一的管理體系，整體工作效率無法提高，表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是施工企業(yè)費(fèi)用信息管理混亂，缺乏規(guī)范的制度。在財(cái)務(wù)管理過程中，沒有與費(fèi)用管理進(jìn)行充分的銜接，無法保證費(fèi)用信息的真實(shí)性和全面性。其次，費(fèi)用管理規(guī)劃不完整。在進(jìn)行施工項(xiàng)目前缺乏全面的費(fèi)用管理規(guī)劃，不能妥善處理工期、施工質(zhì)量和施工費(fèi)用之間的關(guān)系，不能保證施工的合理性和規(guī)范性，加劇了施工風(fēng)險(xiǎn)，影響了企業(yè)的整體利益。最后，建筑工程本身復(fù)雜龐大，在施工過程中對(duì)各分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和工期進(jìn)行管理是非常必要的。如果不分析每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用，就會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用管理的失敗。
二、建筑工程項(xiàng)目費(fèi)用管理中問題的對(duì)策
1、樹立良好的費(fèi)用管理意識(shí)
為保證建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用管理的順利開展，有必要增強(qiáng)相關(guān)人員的費(fèi)用管理意識(shí)。只有提高管理意識(shí)，才能從根本上解決問題。隨著建筑領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)的加劇，費(fèi)用管理的作用越來越明顯。只有全面實(shí)施費(fèi)用管理，才能為企業(yè)創(chuàng)造良好的效益。在這個(gè)過程中，企業(yè)需要明確費(fèi)用管理的必要性，并定期開展專業(yè)培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)人員的情況，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，從而提高員工的專業(yè)素質(zhì)。還要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加培訓(xùn)，充分重視費(fèi)用管理，并充分發(fā)揮其指導(dǎo)作用，帶領(lǐng)企業(yè)員工參與費(fèi)用管理，為建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用管理的更好發(fā)展提供人才支持。
2、構(gòu)建完善的費(fèi)用管理體系
建立權(quán)責(zé)一致的費(fèi)用管理體系，堅(jiān)持民主管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)內(nèi)部費(fèi)用管理。項(xiàng)目經(jīng)理部作為項(xiàng)目費(fèi)用管理的核心機(jī)構(gòu)，應(yīng)全面負(fù)責(zé)費(fèi)用管理。作為項(xiàng)目的執(zhí)行者，施工人員應(yīng)更加重視費(fèi)用管理的作用，形成自上而下的良好費(fèi)用管理格局。其次，完善費(fèi)用管理體系。為保證費(fèi)用管理的順利開展，有必要結(jié)合費(fèi)用管理的需求，強(qiáng)化費(fèi)用管理體系。在費(fèi)用管理體系的指導(dǎo)下，要保證費(fèi)用管理有章可循，有據(jù)可循。在項(xiàng)目實(shí)施過程中建立動(dòng)態(tài)費(fèi)用控制體系，建立費(fèi)用控制預(yù)警機(jī)制。
3、強(qiáng)化費(fèi)用核算方法
費(fèi)用核算作為費(fèi)用管理不可或缺的一部分，可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營過程中所消耗的各種費(fèi)用的對(duì)象和種類進(jìn)行科學(xué)分配，計(jì)算出總費(fèi)用。費(fèi)用核算的結(jié)果將直接影響企業(yè)費(fèi)用規(guī)劃的制定、費(fèi)用管理、費(fèi)用分配和費(fèi)用評(píng)價(jià)，也決定著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的構(gòu)建。通過全面實(shí)施費(fèi)用核算，可以反映企業(yè)經(jīng)營中的費(fèi)用消耗，為施工項(xiàng)目費(fèi)用管理的順利開展提供指導(dǎo)。因此，在費(fèi)用核算過程中，必須結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，做好各種費(fèi)用數(shù)據(jù)的記錄，加強(qiáng)對(duì)各種施工材料和設(shè)施的計(jì)量和驗(yàn)證，建立健全庫存和存貨管理制度。根據(jù)工程的實(shí)際情況，科學(xué)設(shè)置各種施工材料的消耗定額，根據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)組織計(jì)劃，采用合理的費(fèi)用核算方法實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算和組織計(jì)劃，為后續(xù)工程和管理工作提供數(shù)據(jù)支持。
三、泛普軟件建筑工程項(xiàng)目部費(fèi)用管理軟件的好處有哪些
1、有效促進(jìn)了企業(yè)的規(guī)范化管理
費(fèi)用管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程，從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員，各個(gè)層次都有不同的分工。線下管理項(xiàng)目有很多費(fèi)用制度，規(guī)章制度，需要每個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。但在管控過程中仍存在一些普遍現(xiàn)象，如不合規(guī)、操作流程不規(guī)范、費(fèi)用浪費(fèi)、費(fèi)用管理漏洞等。
2、推進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用精細(xì)化管理
在使用專業(yè)的工程造價(jià)管理軟件之前，工程上的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可能需要通過手工統(tǒng)計(jì)來完成，特別是涉及到表格、紙質(zhì)文件、數(shù)據(jù)等的整理和傳輸?shù)取ｍ?xiàng)目管理軟件的使用可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化和精細(xì)化管理。
3、可以直接看到已經(jīng)發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用
這是項(xiàng)目管理中非常重要的一部分。眾所周知，項(xiàng)目的費(fèi)用管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終。只有實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目費(fèi)用的管理情況，才能及時(shí)判斷項(xiàng)目進(jìn)展是否順利，有效控制項(xiàng)目費(fèi)用。
總之，隨著中國社會(huì)的發(fā)展，中國的建筑企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，但也面臨著嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展，獲得理想的效益，就必須結(jié)合實(shí)際情況，搞好施工項(xiàng)目管理，加強(qiáng)成本管理，降低項(xiàng)目成本，使企業(yè)取得更高的效益，從而促進(jìn)施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
