隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑業(yè)已經(jīng)成為我國的主要經(jīng)濟(jì)支柱，整體的建筑和工程數(shù)據(jù)文件能夠反映我國的經(jīng)濟(jì)狀況。所以在做決策的時(shí)候，數(shù)據(jù)文件是重要的文件，可以提供詳細(xì)的文件。在項(xiàng)目中，建筑工程數(shù)據(jù)的重要性逐漸顯現(xiàn)。真實(shí)完善的信息能夠很好地反映建筑活動(dòng)的嚴(yán)謹(jǐn)性，也是檢驗(yàn)和控制建筑工程質(zhì)量的最重要依據(jù)。在項(xiàng)目管理中，工程資料的系統(tǒng)和規(guī)范是最基本的，它可以很好地控制項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)確定建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)具有重要意義。
一、冶金建筑工程資料管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1、施工工作人員對(duì)工程資料管理重視度不足。部分建筑企業(yè)項(xiàng)目部雖建立了資料室，或同時(shí)配置有資料整理專員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施資料收集、整理，而現(xiàn)場(chǎng)資料管理力度不強(qiáng)。對(duì)施工人員來說他們視工程建設(shè)進(jìn)度的重視度為一切，資料意識(shí)不足，覺得竣工后還可補(bǔ)辦資料;甚至施工人員對(duì)資料員還存在較明顯的抵觸情緒，這些都無疑給資料收集與管理都帶來了不小的難度。
2、工程資料丟失問題。程資料涉及層面廣、階段性資料眾多，絕大多數(shù)資料需在施工現(xiàn)場(chǎng)采集，由于過程長(zhǎng)，周期復(fù)雜，很多原始資料都已流失。其一，工程建設(shè)資料室常被當(dāng)做現(xiàn)場(chǎng)休息室，加上工作人員流動(dòng)大等因素，導(dǎo)致部分文件資料丟失嚴(yán)重;其二，施工由于程序復(fù)雜，門類眾多，通常也表現(xiàn)出施工資料缺乏現(xiàn)象;其三現(xiàn)場(chǎng)圖紙丟失，經(jīng)施工現(xiàn)場(chǎng)查閱后丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、工程資料的不完整。工程資料的不完整、工程資料填寫不規(guī)范，如施工記錄、監(jiān)理記錄的責(zé)任人簽名出現(xiàn)遺漏，缺少地質(zhì)勘查報(bào)告，圖紙會(huì)審記錄不全，設(shè)計(jì)變更核查不準(zhǔn)確，工程質(zhì)量存在一定的偏差、工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)不全、工程名稱對(duì)應(yīng)失誤，以及竣工圖紙中的尺寸規(guī)格出現(xiàn)不清晰的問題。
4、工程資料不真實(shí)。只有真實(shí)記錄工程資料，保存工程資料才有意義。然而在實(shí)際建筑項(xiàng)目中難免存在錯(cuò)記、漏記問題，使得工程資料的完整性和真實(shí)性受到影響。建筑項(xiàng)目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導(dǎo)致建筑項(xiàng)目施工中資料的實(shí)效性較差。主要是因?yàn)榻ㄖ┕挝粚Ｂ氋Y料員的數(shù)量較少，遇到多個(gè)工程同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候，工作人員為了省事只進(jìn)行一個(gè)整體評(píng)價(jià)，使建筑工程技術(shù)資料與現(xiàn)行施工進(jìn)度脫節(jié)。
二、冶金建筑工程資料管理的措施
1、施工資料記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確
指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，逐項(xiàng)跟蹤收集質(zhì)量保證資料，及時(shí)做好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定的各種原始記錄，做到資料整理與工程進(jìn)度同步，內(nèi)容一致，不缺資料?，F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員應(yīng)在當(dāng)天完成工作，當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料應(yīng)完成并上交，否則每天積累的資料會(huì)造成資料遺漏或錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專人定期(每月)收集相應(yīng)的工程資料，跟蹤工程資料(記錄去向和返回時(shí)間)，按時(shí)歸檔工程資料。即使有缺項(xiàng)，也能及時(shí)補(bǔ)充和恢復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)中的問題和錯(cuò)誤，基本可以杜絕工程數(shù)據(jù)的丟失。
2、施工資料的整理應(yīng)全面完整
由于建設(shè)工程材料的形成伴隨著項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)周期，不僅材料來源廣泛，而且形式多樣，這就要求我們要重視建設(shè)工程材料的綜合完整性。具體來說，我們可以安排專人收集整理相關(guān)的施工資料，同時(shí)做好管理和保管工作，方便以后再利用。
3、加強(qiáng)工程資料的管理
在工程建設(shè)過程中，工程資料管理存在問題的主要原因是工程資料管理力度不夠，企業(yè)對(duì)資料管理不夠重視。為了保證資料能夠收集完整，工程資料歸檔能夠規(guī)范統(tǒng)一，工程建設(shè)的勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)行、維護(hù)能夠順利完成，企業(yè)不能對(duì)資料管理采取應(yīng)付的態(tài)度。要加強(qiáng)工程資料的管理，優(yōu)化資料管理人員的工作能力和專業(yè)水平。
三、泛普軟件冶金建筑安裝工程資料管理軟件的好處有哪些
1、提供數(shù)據(jù)分類，便于歸集整理
建筑企業(yè)的工程材料很多。有必要對(duì)工程資料進(jìn)行分類，以便工程建設(shè)資料、驗(yàn)收資料等?？梢苑诸惙胖?，方便以后查找。
2、建立完備的資料管理庫
工程驗(yàn)收數(shù)據(jù)軟件建立統(tǒng)一的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，每個(gè)員工都可以進(jìn)行添加數(shù)據(jù)文件、上傳附件等操作，從而將所有員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)匯集在一起，沉淀知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，形成企業(yè)知識(shí)庫，提升企業(yè)文化。
3、實(shí)現(xiàn)文檔共享
數(shù)據(jù)庫中提供了數(shù)據(jù)共享功能，可以將發(fā)布的數(shù)據(jù)與他人共享，提高整個(gè)公司的協(xié)作性，同時(shí)提高知識(shí)的利用率和工作效率。
3、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用冶金建筑安裝工程資料管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。
綜上所述，工程技術(shù)資料關(guān)系到每個(gè)專業(yè)技術(shù)部門，其中融入了施工全部的過程，屬于復(fù)合性的一項(xiàng)工作。為了能在一定程度上使得工程竣工資料真實(shí)、完整且規(guī)范，便要不斷的增加監(jiān)理與施工單位的管理水平，這樣才能有效確保一流的工程施工技術(shù)資料完成，進(jìn)而保證建設(shè)完整的工程項(xiàng)目，并為其提供資料證明。
