倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)單位保管物資、儲(chǔ)存物資的重要場(chǎng)所，整個(gè)單位物流管理的核心是倉(cāng)庫(kù)管理。因此，其管理水平是整個(gè)管理水平的代表，高效的庫(kù)存控制是單位成本控制和業(yè)務(wù)路線改革的重要組成部分。提高倉(cāng)庫(kù)的管理水平，可以提高單位的競(jìng)爭(zhēng)力，降低生產(chǎn)成本。因此，科學(xué)合理的管理可以對(duì)單位的整體物資控制起到非常重要的作用。
一、工程倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題
1、混亂的倉(cāng)庫(kù)管理和制度執(zhí)行力度不夠。當(dāng)前，倉(cāng)庫(kù)并沒(méi)有專門(mén)配備庫(kù)管人員，大多都是有財(cái)管人員兼職倉(cāng)庫(kù)管理，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理和財(cái)務(wù)賬目十分混亂。
2、由于物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃預(yù)見(jiàn)性差，導(dǎo)致不合理的物資采購(gòu)。通常，物資采購(gòu)應(yīng)在貼近單位實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，具有一定的預(yù)見(jiàn)性。但實(shí)際上大多數(shù)的物資公司中存在物資積壓的情況，導(dǎo)致很多物資公司中資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、不合理的物資儲(chǔ)備。這種情況主要分為兩種，一是倉(cāng)庫(kù)中積壓著很多淘汰物資，浪費(fèi)庫(kù)存資金，同時(shí)也對(duì)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)、賬目核算等工作帶來(lái)極大的不便。另一種是混亂的倉(cāng)庫(kù)管理，對(duì)庫(kù)存情況掌握不準(zhǔn)確，導(dǎo)致庫(kù)存中容易出現(xiàn)某一材料短缺現(xiàn)象，從而對(duì)單位的生產(chǎn)造成不利影響。
二、工程倉(cāng)庫(kù)管理的策略
1、合理的材料采購(gòu)計(jì)劃
增強(qiáng)材料采購(gòu)計(jì)劃的合理性，提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性。提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。要定量采購(gòu)材料，材料采購(gòu)要經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部一級(jí)各相關(guān)部門(mén)的審批，確定實(shí)際的材料需求和采購(gòu)數(shù)量。對(duì)物資采購(gòu)的相關(guān)人員進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)定，明確其責(zé)任。確定材料采購(gòu)計(jì)劃后，確認(rèn)實(shí)際材料需求，然后保證材料的及時(shí)供應(yīng)。其根據(jù)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的實(shí)際情況，對(duì)接并落實(shí)材料，以保證材料的及時(shí)供應(yīng)。
2、倉(cāng)庫(kù)材料的合理儲(chǔ)存
在實(shí)現(xiàn)物資合理儲(chǔ)存的過(guò)程中，物資儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)應(yīng)建立在合理、規(guī)范、科學(xué)的原則上。材料的合理儲(chǔ)存是倉(cāng)庫(kù)管理的重要環(huán)節(jié)，不僅可以有效地節(jié)約生產(chǎn)成本，還可以提高材料的利用率，從而提高單位的整體效率。影響單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，進(jìn)而對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。合理儲(chǔ)備的單位倉(cāng)庫(kù)物資管理可以有效節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資利用率，進(jìn)而提高單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、及時(shí)處理退回物資和積壓廢舊物資
對(duì)于退回物料的處理，要檢查其性能，看是否可以再利用，將可利用的物料放回倉(cāng)庫(kù)，優(yōu)先使用，對(duì)性能不好的物料及時(shí)丟棄。物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)需要定期調(diào)整庫(kù)存，對(duì)長(zhǎng)期不用、確定不能使用或已超過(guò)使用年限的物資及時(shí)清理報(bào)廢。也有利于單位的稅收收入。需要形成常態(tài)化、制度化的積壓物資處置，使公司能夠及時(shí)消化和處置不良資產(chǎn)，達(dá)到為公司減負(fù)增效的目的。
三、泛普軟件-倉(cāng)庫(kù)管理軟件的價(jià)值有哪些
1、易于實(shí)現(xiàn)類(lèi)別管理
科學(xué)的商品類(lèi)別管理是倉(cāng)庫(kù)管理的主要目的。許多現(xiàn)代大型中小企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理中為此付出了巨大的人力。工程企業(yè)使用倉(cāng)庫(kù)管理軟件。它不僅節(jié)省了這些人力和財(cái)力，而且提高了倉(cāng)庫(kù)管理的效率，使倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別管理很容易實(shí)現(xiàn)。
2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)清晰
軟件的計(jì)算和記錄功能可以很容易地實(shí)現(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理只需要在日常采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行采購(gòu)登記。在運(yùn)輸和銷(xiāo)售過(guò)程中，軟件可以自動(dòng)記錄和計(jì)算倉(cāng)庫(kù)中的貨物類(lèi)型。面對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)量變化，只要有一點(diǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，就可以立即清楚。
3、大大提高了工作效率
倉(cāng)庫(kù)管理軟件通過(guò)條形碼技術(shù)掃描貨物一秒鐘的倉(cāng)庫(kù)工作，以前的手工操作進(jìn)入電子操作，大大提高了工作效率，在倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)完成后半天，減少了員工加班時(shí)間，也減少了企業(yè)支付員工加班費(fèi)。
4、降低工作錯(cuò)誤率
使用倉(cāng)庫(kù)管理軟件后，幫助企業(yè)節(jié)省勞動(dòng)力成本。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是幫助企業(yè)降低工作錯(cuò)誤率。它依賴于員工的手動(dòng)記錄操作，錯(cuò)誤率高，這也是許多企業(yè)使用該軟件的好處。
物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)管理工程。它是單位物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，與整個(gè)單位及其各部門(mén)有著密切的關(guān)系。要做好倉(cāng)庫(kù)管理，同時(shí)加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通，保證單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序展示。只有不斷提高其管理水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，同時(shí)降低生產(chǎn)成本，提高倉(cāng)庫(kù)物資的利用率，為單位創(chuàng)造良好的效益。
