根據(jù)定義，項(xiàng)目是創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)的臨時工作。根據(jù)這個定義，這個項(xiàng)目有明確的目標(biāo)、一次性活動和資源消耗。
一、選擇項(xiàng)目管理軟件要看哪些點(diǎn)?
1.功能適配度
每個軟件的功能會有不同的側(cè)重點(diǎn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇管理軟件時，要看清楚軟件的功能，它的功能點(diǎn)是什么，哪些功能可以用在項(xiàng)目管理內(nèi)容中，哪些功能是項(xiàng)目管理中以前沒有嘗試過但開發(fā)必須的。其實(shí)找管理軟件的過程也是接觸更多信息的過程只有認(rèn)真分析這些信息，才能幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到更多的可能性。
2.操作難易程度
不管軟件有多好，它 如果每個人都能做到，那就沒用了不要用它。有些企業(yè)或團(tuán)隊(duì)沒有專業(yè)的技術(shù)人員，員工知識有限，在接受新的管理工具時可能會出現(xiàn)一些問題。因此，在選擇一個項(xiàng)目管理軟件時，我們必須考慮到員工的困難操作如果我們能快速上手，或者產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟悉操作，我們就能在應(yīng)用管理軟件上節(jié)省大量時間，幫助企業(yè)在管理上達(dá)到更高的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化。
3.專業(yè)化程度
每個人在購物的時候都會有一個體驗(yàn)，就是專業(yè)勝于全面。所以在選擇管理軟件時，要看專業(yè)，比如項(xiàng)目管理中需要業(yè)務(wù)流程管理功能，可以瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。
二、企業(yè)使用泛普項(xiàng)目管理軟件的目的是什么?
1.幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)過程管理
工程項(xiàng)目管理軟件的過程管理可以加快企業(yè)內(nèi)部的信息流動，同時使溝通和協(xié)作更加高效。
2.以合同為約束
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理軟件中，合同管理有著非常重要的地位，已經(jīng)成為一項(xiàng)成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理是一項(xiàng)主要的管理職能。合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個方面，對整個項(xiàng)目的實(shí)施起著總體控制和保障作用。
3.加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
項(xiàng)目管理軟件可以幫助員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部合作，解決溝通不暢的問題。
4.節(jié)約資源，優(yōu)化資源配置
這項(xiàng)工程涉及許多材料、采購很繁瑣，但必須準(zhǔn)確處理項(xiàng)目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置，降低成本，提高利潤。
三、使用泛普項(xiàng)目管理軟件對企業(yè)管理有什么意義
1.預(yù)算及成本控制
工程項(xiàng)目管理軟件的最終目的是獲取項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種活動、資源等，通過項(xiàng)目實(shí)施過程中支付的勞務(wù)費(fèi)用、計(jì)算時間成本，通過軟件系統(tǒng)對項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算進(jìn)行對比分析，同時可以顯示整個項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目的控制能力。
2.項(xiàng)目管理流程集成
根據(jù)項(xiàng)目全生命周期的特點(diǎn)，泛普項(xiàng)目管理軟件可以對項(xiàng)目從前期準(zhǔn)備到項(xiàng)目移交維護(hù)的全過程進(jìn)行跟蹤管理，在管理過程中充分體現(xiàn)決策水平、管理層、實(shí)現(xiàn)管理層的不同功能，關(guān)注整個項(xiàng)目生命周期的不同層次，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過程的集成。
3.明確工作內(nèi)容，提高工作效率
通過使用泛普項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目總經(jīng)理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬戶和相應(yīng)的權(quán)限，這樣每個人進(jìn)入賬戶后，就可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實(shí)施過程，這樣項(xiàng)目就可以通過明確的工作內(nèi)容真正的對人負(fù)責(zé)。
由于市場需求的擴(kuò)大，我們經(jīng)常需要在短時間內(nèi)進(jìn)行多個項(xiàng)目，這使得內(nèi)部溝通和任務(wù)分配越來越復(fù)雜在內(nèi)部工具可以 很多企業(yè)都選擇了適合自己公司的軟件一般來說，很多企業(yè)會根據(jù)自己的性質(zhì)和關(guān)注點(diǎn)來選擇管理軟件。俗話說，適合自己就好。
