如今，隨著我國互聯網信息化的快速發(fā)展，越來越多的建筑企業(yè)引入了項目管理軟件，一些企業(yè)還定制了項目管理軟件。
一、定制一套工程項目管理軟件需要做哪些準備
1.明確企業(yè)的定制需求
項目管理軟件的定制是為了讓項目更符合企業(yè)管理邏輯，而不是簡單的獲得更多的功能。所以首先要明確企業(yè)的功能需求。不要好高騖遠，把系統(tǒng)做大做全，最后得不償失。在定制之前，要和以后每天都會用到系統(tǒng)的各個部門充分溝通，了解其中的邏輯和需求。
2.充分選型
在定制之前，要充分選擇和評估市場上優(yōu)秀的工程項目管理軟件。這是一個重大的任務，因為它是否足夠直接決定了定制的成功例如，一些公司不當選擇模型時，他們不在乎我們無法真正詳細地知道這個系統(tǒng)最終能達到的結果他們只是在聽了工程項目管理軟件廠商對這個功能的介紹后才開始定制系統(tǒng)，系統(tǒng)完成后才發(fā)現實際效果和自己的想法有差距。所以企業(yè)在前期要盡量了解系統(tǒng)功能和定制能力。
3.定制周期
周期時間實際上是項目管理軟件定制的一個重要因素如果一個項目管理軟件不能在較短的時間內完成，當最終項目完成時，發(fā)現成品系統(tǒng)已經不能滿足現有項目管理軟件的管理要求，可能需要繼續(xù)重新調整系統(tǒng)才能正式上線。所以系統(tǒng)可以分階段，可以區(qū)分緊急程度、一般、在定制相應的可以推遲的功能需求時，應該把更為迫切的核心需求作為主要定制目標，這樣可以縮短系統(tǒng)上線時間，從一個點就可以看出工程項目管理軟件廠商的產品是否適合企業(yè)，從而減少風險投入。
4.投入使用
為了更好的交付項目管理軟件，上線初期往往會有一個試用期，期間可以隨時對系統(tǒng)進行微調，上線前會有系統(tǒng)的培訓和講解。在測試階段，公司應盡量輸入一些接近現實的數據，模擬公司的工作流程，并在演示項目管理軟件的操作時讓各部門配合，以保證項目管理軟件的正常流程操作不會出現錯誤。
二、泛普工程管理軟件定制化有什么優(yōu)勢
1.有效提高工作效率
信息技術在建筑工程管理中的應用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設項目管理模式工作量大，但效率低。而且很多施工企業(yè)對項目管理重視不夠，管理流程混亂，容易出現各種問題，造成不必要的損失。不僅對于所有者和監(jiān)管者，監(jiān)控授權和規(guī)劃任務可以非常快速地執(zhí)行。移動應用提供了便捷的管理和計劃供應，可以有效控制各個環(huán)節(jié)的需求，為建筑行業(yè)提供數據支持。借助信息管理技術，我們還可以制定合理的管理計劃和方案，優(yōu)化管理流程，大大提高建設項目的管理水平。
2.管理安全性
泛普針對各種網絡威脅的軟件應用推廣(例如，機密數據丟失)一級安全，加密保存重要文件。管理人員可以使用施工管理應用程序來跟蹤施工時間，還可以通過同步協(xié)議來增強員工的安全性。
3.管理水平提升
信息技術在建筑工程管理中的應用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設項目管理模式工作量大，但效率低。而且很多施工企業(yè)對項目管理重視不夠，管理流程混亂，容易出現各種問題，造成不必要的損失。在線項目管理，管理者可以更全面的了解施工進度、施工情況等具體工程情況，并根據實際情況，及時調整工程施工中的目標偏差，有效規(guī)避可能出現的各類隱患，從而更好地解決可能出現的各類問題。借助信息管理技術，我們還可以制定合理的管理計劃和方案，優(yōu)化管理流程，大大提高建設項目的管理水平。
4.提高行業(yè)競爭水平
傳統(tǒng)的建設項目管理往往需要消耗大量的人力物力來整理數據信息，并在此基礎上做出戰(zhàn)略規(guī)劃，不及時，也造成資源的極大浪費。泛普在線信息管理可以有效避免這些痛點，可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)進行戰(zhàn)略部署打下堅實的基礎，這對企業(yè)未來的發(fā)展和進步非常重要。
綜上所述，一個高效的信息軟件為建筑企業(yè)提供了優(yōu)良的素材、流程化、協(xié)同管理解決建筑企業(yè)物資管理痛點、項目現場收發(fā)存管理的難點。幫助企業(yè)實現物料的高效供應、成本有效控制、過程動態(tài)監(jiān)管、管理水平提升;充分利用互聯網大數據平臺、物聯網智能倉儲，實現企業(yè)信息化管理，推動工業(yè)數字化升級。
