現(xiàn)代項目管理需要一套完整的工具來輔助生產(chǎn)和管理，以提高效率并確保質(zhì)量。幸運的是，隨著技術(shù)的發(fā)展，越來越多功能強大的項目管理軟件在市場上出現(xiàn)。本文將重點介紹現(xiàn)行的項目管理軟件的主要功能。
一、計劃制定和任務(wù)安排
符合企業(yè)需求的項目管理工具應(yīng)當(dāng)可以幫助團隊成員了解項目計劃情況，一般包括項目目標(biāo)、任務(wù)與流程，以及計劃時間表。基于該框架，也可以快速掌握滯后的項目進度和未按時完成的任務(wù)，依此調(diào)整下一步行動和資源部署。例如，Asana 是一款流行的在線項目管理軟件，可創(chuàng)建任務(wù)、設(shè)定截止日期，顏色編碼任務(wù)，設(shè)置優(yōu)先級等。
二、團隊協(xié)作和溝通
良好的團隊合作非常重要。有效的軟件支持團隊內(nèi)和團隊間協(xié)作和溝通。這包括詳細(xì)記錄每項任務(wù)，跟蹤任務(wù)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)不良模式，推動某些程序或階段動力學(xué)升級等功能。例如，在 Trello 中，可以為特定問題建立單獨面板，各成員即可隨時查看所有活動，即可將問題快速轉(zhuǎn)移到下一步階段等。
三、文件管理
項目中的文檔無處不在。良好的軟件應(yīng)該使團隊成員更容易管理哪些文檔與信息相關(guān)，并且可以很容易地共享、復(fù)制和編輯那些項目文檔。例如 Google Drive 具有類似功能，在安全方便允許多個用戶同時對文件進行編輯操作。
四、任務(wù)跟蹤和分析
有效完成項目需要對跟蹤每項活動及其相互作用具有清晰和深入的了解。在管理過程中，可以進行調(diào)整、統(tǒng)計結(jié)果并據(jù)此制定必要的決策。實際上，這也是項目管理的核心之一。例如，Basecamp 具備輔助廣泛的論壇和提醒服務(wù)，從而支持更高效的項目管理。
現(xiàn)行主流的項目管理軟件已經(jīng)為企業(yè)提供了協(xié)同工作的起點，投資者可以根據(jù)自己的需求選擇最佳工具。然而，不同的公司評估管理水平不同，因此使用不同類型的項目管理軟件才能真正達到預(yù)期的目標(biāo)。如今，項目管理的有效性和競爭力對于公司的生存和發(fā)展至關(guān)重要。保證管理系統(tǒng)的適時更新和升級將鞏固已有的領(lǐng)先地位，并確保管理系統(tǒng)繼續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
