一、總體目標：
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，構(gòu)建一個全面覆蓋企業(yè)項目運作流程和管理理念的一體化平臺。該平臺旨在通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段，將項目的全過程、全要素、全資源、全產(chǎn)業(yè)鏈緊密串聯(lián)，實現(xiàn)管理一體化、制度流程化、標準表格化、管控信息化和內(nèi)部市場化。此舉旨在推動企業(yè)從傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式向“互聯(lián)網(wǎng)+”模式轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的無縫對接，提升市場競爭力，整合內(nèi)外部資源，實現(xiàn)項目管理的精細化、透明化和高效化，從而激發(fā)企業(yè)的內(nèi)在競爭力和創(chuàng)造力，助力企業(yè)成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。
二、項目具體目標：
1. 多項目管理一體化： 構(gòu)建一個統(tǒng)一平臺，實現(xiàn)對清華同方多項目類型(如交通、建筑、節(jié)能等)的全過程管理，并支持未來對PPP業(yè)務(wù)的管理擴展。
2. 數(shù)據(jù)無縫串聯(lián)： 以項目清單為基礎(chǔ)，實現(xiàn)與收入合同、成本、采購、支出合同、資金、費用、進度等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的無縫串聯(lián)，確保數(shù)據(jù)一致性，為項目風險管理、成本核算和進度管理提供堅實基礎(chǔ)。
3. 多部門協(xié)同與信息化： 強化多項目、多部門間的協(xié)同管理，實現(xiàn)項目全過程(包括市場信息、建設(shè)期、運維期)的數(shù)據(jù)信息化，有效控制成本和進度風險，實現(xiàn)項目信息的數(shù)字化管理。
4. 特殊業(yè)務(wù)處理： 靈活處理清華同方的特殊經(jīng)營業(yè)務(wù)需求，如項目合同拆分、暫估材料核算等，確保系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)特殊運營要求。
5. 決策支持與投資預(yù)測： 為EMC業(yè)務(wù)提供準確的決策數(shù)據(jù)支持，構(gòu)建投資預(yù)測與投資回收模型，實現(xiàn)項目建設(shè)和運維過程中變化及風險情況的預(yù)測、分析和評價。
6. 項目管理網(wǎng)絡(luò)化與規(guī)范化： 實現(xiàn)項目信息的網(wǎng)絡(luò)化填報、共享和傳輸，推動項目管理向規(guī)范化、電子化方向發(fā)展，提升項目管理效率和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
7. 全面信息管理： 收集、存儲、傳遞、統(tǒng)計、分析和查詢項目管理過程中的各類信息，為各級管理人員提供全面、準確、及時的數(shù)據(jù)支持。
三、關(guān)鍵功能領(lǐng)域：
客戶管理： 統(tǒng)一管理客戶信息，實現(xiàn)資源共享，確保客戶信息的完整性和準確性。
投標管理： 建立投標項目庫，記錄投標結(jié)果，分析中標或落標原因，為投標策略提供數(shù)據(jù)支持。
項目立項： 構(gòu)建標準項目庫，實現(xiàn)項目集中管理，明確項目參與方和職責，確保項目順利執(zhí)行。
收入合同管理： 實現(xiàn)全生命周期合同管理，規(guī)范合同評審流程，提高評審效率，確保資金及時到賬。
成本管理： 通過實時核算和清單管理，實現(xiàn)項目成本的動態(tài)控制和利潤的精細管理。
采購管理： 建立采購監(jiān)控平臺，實現(xiàn)預(yù)算控制和采購周期倒排，確保采購活動的高效和合規(guī)。
四、支出合同與項目管理全面優(yōu)化方案：
1.支出合同管理：
全生命周期管理：從合同會審到結(jié)算付款，形成閉環(huán)管理，確保合同的每一步都得到有效監(jiān)控。
智能評審流程：依據(jù)合同類型和規(guī)模，自動化觸發(fā)評審環(huán)節(jié)，提升合同評審效率。
多維度成本控制：結(jié)合成本、支出、采購數(shù)據(jù)，從量、價、項三個維度精準管控合同支出。
與材料出入庫聯(lián)動：合同支出與材料使用情況實時對應(yīng)，確保成本計算的準確性。
自動化核算：實時更新合同數(shù)據(jù)，自動生成合同臺賬，減輕人工工作負擔。
2.資金管理：
資金計劃與合同聯(lián)動：資金計劃與收支合同實時同步，提高資金管理準確度。
多級現(xiàn)金流管理：從項目到事業(yè)部，實現(xiàn)不同顆粒度的現(xiàn)金流管理。
3.進度管理：
分包商進度管控：構(gòu)建兩級進度管理體系，實現(xiàn)對分包商任務(wù)的有效管理。
資源協(xié)作平臺：基于任務(wù)關(guān)系，自動分配任務(wù)并提醒，提升資源協(xié)調(diào)效率。
項目組織標準化：固化優(yōu)秀項目組織經(jīng)驗，確保計劃編制的準確性。
合同收款提醒：與收入合同收款節(jié)點聯(lián)動，自動提醒責任人收款。
4.現(xiàn)場管理：
統(tǒng)一質(zhì)量安全標準：確保項目管理標準的統(tǒng)一執(zhí)行。
問題追蹤與整改：實時跟蹤項目問題整改情況，確保高質(zhì)量項目交付。
5.物資出入庫管理：
規(guī)范出入庫流程：確保物資簽收與驗收流程的規(guī)范執(zhí)行。
統(tǒng)一庫存管理：動態(tài)統(tǒng)計項目庫存信息，為決策提供實時數(shù)據(jù)支持。
產(chǎn)值確認：通過入庫數(shù)量確認成本發(fā)生，準確計算產(chǎn)值。
6.供應(yīng)商管理：
在線推薦與審核：擴大供應(yīng)商選擇范圍，確保供應(yīng)商質(zhì)量。
履約與售后評價：動態(tài)評價供應(yīng)商履約與售后情況，優(yōu)化供應(yīng)商隊伍。
與材價庫聯(lián)動：實現(xiàn)供應(yīng)商商品與公司材價庫的動態(tài)對比，篩選優(yōu)質(zhì)商品。
7.文件管理：
竣工資料存儲標準：規(guī)范竣工資料的存儲，確保文件準確性。
自動歸檔與追溯：項目建設(shè)過程中的文件自動歸檔，便于追溯和查閱。
靈活權(quán)限設(shè)置：根據(jù)需求設(shè)置文件權(quán)限，提高文件查閱便利性。
8.費用管理：
借款與報銷控制：確保借款及時沖銷，報銷額度控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
實時費用核實：確保成本及時確認，提高財務(wù)透明度。
財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動：與財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，提供詳盡的費用花費詳情。
