在一款集成的項(xiàng)目管理軟件,它提供了計(jì)劃任務(wù)管理、需求管理、缺陷管理、配置管理等必要的項(xiàng)目管理功能。一款好的工時(shí)管理軟件對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是雪中送碳,工時(shí)管理軟件有利于項(xiàng)目型企業(yè)規(guī)范工時(shí)管理的各個(gè)流程,提高員工公司飽和度,從而影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。
一、 項(xiàng)目管理軟件實(shí)施存在的問(wèn)題
1、是缺乏相關(guān)的培訓(xùn)
在項(xiàng)目型企業(yè)中,首先項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常有必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和實(shí)踐,在加上項(xiàng)目管理知識(shí)和實(shí)踐與一般的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,那么必然也是會(huì)大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平,也更加有利于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用。
2、項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)的問(wèn)題
項(xiàng)目經(jīng)理缺乏總體與階段計(jì)劃意識(shí),對(duì)于總體的計(jì)劃及階段性計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足,在制定總體的計(jì)劃的時(shí)候比較隨意,很多事情都沒(méi)有經(jīng)過(guò)慎重的考慮。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用,可以根據(jù)系統(tǒng)操作分解項(xiàng)目計(jì)劃,更加有利于對(duì)計(jì)劃的管理。
二、 費(fèi)/付費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)
1、免費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)
優(yōu)點(diǎn):節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,靈活易用,操作簡(jiǎn)單,有的不限使用時(shí)間。
缺點(diǎn):帶有第三方標(biāo)識(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)安全無(wú)法保證;功能局限性很大,功能針對(duì)大眾群體,沒(méi)有細(xì)分定位。
2、付費(fèi)工時(shí)管理系統(tǒng)
優(yōu)點(diǎn):賬號(hào)安全系數(shù)高,數(shù)據(jù)庫(kù)不容易被破壞;可以專業(yè)化個(gè)性開(kāi)發(fā)定制;靈活解決開(kāi)發(fā)不到位的問(wèn)題;有專門(mén)的售后服務(wù),隨時(shí)跟蹤處理軟件問(wèn)題。
缺點(diǎn):操作流程較免費(fèi)軟件復(fù)雜,需要進(jìn)行培訓(xùn)方可使用,需要投入大量資金成本。
所以說(shuō)復(fù)雜項(xiàng)目,這類項(xiàng)目投資規(guī)模巨大,設(shè)計(jì)技術(shù)新穎,施工難度高,參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工和采購(gòu)的單位很多;周期很長(zhǎng),對(duì)工期要求有特別嚴(yán)格的項(xiàng)目;不適合采用傳統(tǒng)施工總承包的項(xiàng)。