項目管理系統(tǒng)是根據(jù)國內工程建設項目建設周期長、投資大等管理特點，運用現(xiàn)代計算機信息、移動互聯(lián)網和網絡技術，結合現(xiàn)代管理的科學理論和方法設計開發(fā)的。系統(tǒng)通過聯(lián)網模式和規(guī)范的管理流程，實現(xiàn)了各參與單位的網上業(yè)務流轉和數(shù)據(jù)傳輸;通過痕跡管理實現(xiàn)信息的完整性管理;系統(tǒng)通過對各項業(yè)務指標的實時監(jiān)控，實現(xiàn)進度、質量、投資的動態(tài)分析，為重大項目決策提供有力依據(jù)。
一、項目管理的特點
1項目管理是復雜的任務。建設工程項目時間跨度長、外界影響因素多，受到投資、時間、質量等多種約束條件的嚴格限制，并且由多個階段和部分有機組合而成，其中任何一個階段或部分出問題，就會影響到整個項目目標的實現(xiàn)，增加項目管理的不確定因素。項目管理需要各方面的人員臨時組織成一個團隊，要求全體人員能夠綜合運用包括專業(yè)技術、經濟、法律等多種學科知識，步調一致地進行工作，隨時解決工程實際中發(fā)生的問題。
2、項目管理具有創(chuàng)造性。建設項目具有一次性的特點。項目管理者在項目決策和實施過程中，必須從實際出發(fā)，結合項目的具體情況，因地制宜地處理和解決工程項目實際問題。因此，項目管理就是將前人總結的建設知識和經驗，創(chuàng)造性地運用于工程管理實踐。
3、項目管理應建立專門的組織機構。工程建設項目管理需對資金、人員、材料、設備等多種資源進行優(yōu)化配置和合理使用，并需要在不同階段及時進行調整。對于項目決策和實施過程中出現(xiàn)的各種問題，相關部門都應迅速地做出協(xié)調一致的反應，以適應項目時間目標的要求。同時，因各種建設項目在資金來源、規(guī)模大小、專業(yè)領域等方面都存在較大不同，項目管理組織的結構形式、部門設立、人員配備必然不同，不可能采用單一的模式，而必須按照彈性原則圍繞具體任務建立一次性的專門組織機構。
二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)架構設計的價值
1、能夠提升企業(yè)的經濟效益
企業(yè)的生產、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項目管理的形式進行的?？梢哉f，項目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項目管理系統(tǒng)體系，合理組織企業(yè)資源，優(yōu)化項目協(xié)作管理，提高項目管理和實施能力，提高企業(yè)盈利能力;
2、營造協(xié)同工作環(huán)境
通過矩陣式項目管理系統(tǒng)組織結構，企業(yè)可以異地化的組建項目團隊，合理拆解項目任務，調整并優(yōu)化、協(xié)調企業(yè)資源，形成高效的企業(yè)工作環(huán)境。
3、提高工作執(zhí)行力
該系統(tǒng)通過項目管理與個人工作管理的高效集成，通過個人工作管理實現(xiàn)對項目的實施控制，并通過待辦事項、電子郵件和即時消息等功能對提醒的進度進行監(jiān)控。使員工保持對個人工作的持續(xù)關注，養(yǎng)成積極的工作習慣，提高工作執(zhí)行力;
4、降低成本
通過偉創(chuàng)項目管理系統(tǒng)的內置模板定制和附加的現(xiàn)場功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的項目管理系統(tǒng)流程和內容輕松定制項目管理內容，以熟悉的方式和流程實現(xiàn)企業(yè)項目管理，提高項目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度，滿足了企業(yè)管理升級的要求。
三、項目管理系統(tǒng)架構設計功能
1、項目計劃
項目計劃是項目管理的基本內容。項目網絡計劃的形成首先要定義項目的工作分解結構，從而活動(任務)之間按一定的邏輯先后關系構成網絡結構。這一系列任務的執(zhí)行形成了項目的流程。項目實施前，項目負責人要計劃各個時間需要進行的工作。
2、進度控制
項目的進度控制是以進度計劃為基礎，在實施過程中，預測干擾因素，采取監(jiān)控手段進行跟蹤預測，一旦發(fā)生偏差，及時調整控制，使實際結果最終達到或接近進度計劃。
3、成本管理
項目管理軟件應該為項目進行成本預測、計劃、優(yōu)化、控制和分析提供手段，并通過對整個項目中的成本情況的跟蹤和分析為成本的降低建立基礎。
4、資源管理
項目管理軟件應通過為資源建立相應的記錄，為決策提供參考。在項目真正執(zhí)行的時候，項目管理人員要對各個階段的工作進行協(xié)調，進行資源的調配，以保證項目能夠以合理的費用按時按質的完成。
使用項目管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內部流程、外部項目、資料存檔等等帶來一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數(shù)字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時，也為企業(yè)的管理帶來質變的改善。
