任何一個(gè)項(xiàng)目工程，不管是一項(xiàng)在設(shè)計(jì)、施工、管理諸方面難度大，要求高的重點(diǎn)工程，或亦是難度等級(jí)較低的工程項(xiàng)目，今天，小編給大家整理出工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方法以及相關(guān)知識(shí)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的管理過程, 有一定難度, 是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中關(guān)鍵的子系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息貫穿于整個(gè)系統(tǒng),起著承上啟下的作用, 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)其他子系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)傳遞和數(shù)據(jù)共享。
一、信息化平臺(tái)的重要性
企業(yè)信息系統(tǒng)一般由辦公信息、企業(yè)資源、過程控制及項(xiàng)目管理系統(tǒng)四部分組成:
1、辦公信息系統(tǒng): 主要用于提高日常辦公事務(wù)的效率, 內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)信息查詢、公文管理、會(huì)議管理、公司公告板、電子郵件等。
2、企業(yè)資源系統(tǒng): 是以財(cái)務(wù)管理為核心、以市場(chǎng)為導(dǎo)向, 對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
3、過程控制系統(tǒng): 是項(xiàng)目投入運(yùn)營(yíng)后, 需要建立的配套系統(tǒng), 其中包括過程及控制、集成制造等。
4、項(xiàng)目管理系統(tǒng): 是完成項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)后的維護(hù)和技術(shù)改造等需要的管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是以特定的項(xiàng)目為目標(biāo), 與日常的辦公、管理和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系。
二、泛普軟件管理系統(tǒng)的功能
是以費(fèi)用管理為核心的全面的項(xiàng)目管理軟件,覆蓋內(nèi)容如下：
1、費(fèi)用控制
招投標(biāo)管理、合同控制、采購管理、預(yù)算跟蹤、變更管理、進(jìn)度款支付、材料進(jìn)出和庫存、費(fèi)用預(yù)測(cè)和控制
2、文檔管理
會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗洝⒐こ虉D紙、遞交件、送審件、項(xiàng)目狀態(tài)
現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)管理：工作日?qǐng)?bào)、每日明細(xì)、事件、現(xiàn)場(chǎng)工作指示、質(zhì)量檢查、消缺單、整改單、安全通知
3、采購管理
當(dāng)啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，采購材料，人力，分包商，甚至設(shè)計(jì)服務(wù)都是項(xiàng)目管理的第一步。項(xiàng)目期間，采購的任意延遲都將帶來增加預(yù)算和延遲工作完工的雙重影響。
4、費(fèi)用和財(cái)務(wù)控制管理
預(yù)算和費(fèi)用管理是貫徹項(xiàng)目的全過程。靈活性強(qiáng)，通過設(shè)置能與公司的最佳慣例匹配。
5、工程和文檔管理
保持跟蹤項(xiàng)目數(shù)以千計(jì)的文檔對(duì)項(xiàng)目的成功是非常關(guān)鍵的。這些文檔通常涉及設(shè)計(jì)和施工工程中批準(zhǔn)和答復(fù)狀態(tài)，當(dāng)前信息是關(guān)鍵。
6、監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)文檔管理
對(duì)項(xiàng)目中所發(fā)生的明細(xì)作業(yè)進(jìn)行存檔是非常重要的，這些文檔類型可幫助你在項(xiàng)目中獲取索賠或反駁索賠。
以價(jià)值鏈為核心，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目體系管理，項(xiàng)目合同管理，項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度管理，項(xiàng)目物資管理，項(xiàng)目資金管理，通過科學(xué)先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用、進(jìn)度、合同、施工過程、質(zhì)量、安全的全方位管理和控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中的計(jì)劃、合同、進(jìn)度、采購、資金等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的整合和高效協(xié)同管理，有效控制項(xiàng)目成本，全面管理項(xiàng)目資源，提高項(xiàng)目管理水平，提高決策分析能力，進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
