項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目的是在項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽不同項(xiàng)目階段時(shí)為其提供幫助。在這方面，一體化平臺(tái)具有眾多優(yōu)勢(shì)。結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、財(cái)務(wù)和賬單、時(shí)間跟蹤和報(bào)告，你可以管理從報(bào)價(jià)到發(fā)票的項(xiàng)目。
一、為什么要做項(xiàng)目管理系統(tǒng)?
1、在項(xiàng)目管理系統(tǒng)推行使用之前，人們都是用較原始的數(shù)據(jù)處理方式自己編輯、查看項(xiàng)目的數(shù)據(jù)情況，但是管理中大型復(fù)雜項(xiàng)目，人員眾多，數(shù)據(jù)報(bào)表傳遞不及時(shí)，數(shù)據(jù)更新不精確，信息共享效率降低，也給項(xiàng)目管理帶來了諸多難題。使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理起源于美國(guó)，經(jīng)過幾十年的不斷完善，現(xiàn)如今已獲得各大企業(yè)的認(rèn)可與青睞。
2、從某種程度而言，項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)，搭建企業(yè)數(shù)據(jù)收集、傳送、總結(jié)分析的橋梁，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理和發(fā)展。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以做什么
有需才有求，項(xiàng)目管理系統(tǒng)也同樣，要解決什么問題是企業(yè)上線項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要前提，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能解決以下的問題
1、快速了解企業(yè)一共有多少個(gè)項(xiàng)目，各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、問題如何
2、清晰每個(gè)項(xiàng)目的成本，應(yīng)收款、已收款及未收款數(shù)目，財(cái)務(wù)及時(shí)掌控
3、清晰項(xiàng)目的各個(gè)階段節(jié)點(diǎn)與期限，并自動(dòng)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人
4、項(xiàng)目資源分配及實(shí)際使用情況
5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、總經(jīng)理審批、商務(wù)人員跟進(jìn)工作事宜、財(cái)務(wù)審核付款等工作流走到哪個(gè)流程?需要的時(shí)間要多久
6、項(xiàng)目實(shí)施每天的收入和支出數(shù)據(jù)與最初的預(yù)算對(duì)比，及時(shí)跟新和預(yù)警成本情況，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
7、級(jí)別不同，查看的數(shù)據(jù)權(quán)限不同
三、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用好處
1、輕松的項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目管理系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。
2、平衡資源管理
經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。
3、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。
4、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理
預(yù)算是控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。
5、可靠的最新報(bào)告
對(duì)于任何企業(yè)來說，要想獲得長(zhǎng)期的成功，監(jiān)控工作進(jìn)度至關(guān)重要。專用軟件在監(jiān)控項(xiàng)目的各個(gè)階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會(huì)按時(shí)完成。這可以通過直接輸入報(bào)告機(jī)制的每日時(shí)間注冊(cè)來實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案可以幫助你做出正確的決定，因?yàn)槟銓⑺性敿?xì)信息放在一個(gè)指定的位置。
6、有效的內(nèi)部和外部溝通
項(xiàng)目管理系統(tǒng)為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對(duì)外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項(xiàng)目的溝通渠道。例如，無論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的后臺(tái)，可根據(jù)不同級(jí)別不同職位開啟不同的權(quán)限功能，最高決策者可隨時(shí)查看各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施情況，了解項(xiàng)目進(jìn)展及問題;往下可打開任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施管理層，對(duì)具體的項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、財(cái)務(wù)、資源、人力等的管理及分配，查看每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際完成情況。
