項(xiàng)目管理系統(tǒng)是將項(xiàng)目進(jìn)行有秩序、條理清晰、高度團(tuán)隊(duì)協(xié)助，實(shí)現(xiàn)企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)不同情況下實(shí)施項(xiàng)目管理的辦法，提高企業(yè)工作效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，是企業(yè)同時(shí)管理成百上千個(gè)項(xiàng)目的前提。
一、工程項(xiàng)目管理存在的問題
1、缺乏完善的管理體制
工程項(xiàng)目管理包括了招投標(biāo)管理、成本管理、資金管理、物資管理、合同管理等非常豐富的內(nèi)容。在問題出現(xiàn)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)管理部門的負(fù)責(zé)人都要承擔(dān)一定的責(zé)任。由于缺乏完善的管理體制，管理人員缺乏工作知道與行為約束，不利于保障管理工作進(jìn)行。
2、項(xiàng)目管理觀念不強(qiáng)
有許多企業(yè)缺乏對(duì)工程項(xiàng)目管理工作的認(rèn)識(shí)，管理觀念淡薄，沒有意識(shí)到工程項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中的積極作用和顯著效益。只關(guān)注工程技術(shù)方面的問題，而輕視管理工作在施工企業(yè)中普遍存在。
3、不重視管理人才培養(yǎng)
雖然項(xiàng)目管理工作正在與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，但是管理工作最核心的力量仍然是人。在工程項(xiàng)目管理工作中應(yīng)當(dāng)要有既了解技術(shù)，又懂得管理，對(duì)經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)也有所了解的復(fù)合型人才。但是很多企業(yè)不重視人才引進(jìn)與培養(yǎng)，也沒有很好地手段留下優(yōu)秀人才，最終導(dǎo)致管理水平難以提高。】
二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案
1、范圍與需求管理
管理項(xiàng)目的過程中，項(xiàng)目實(shí)施的范圍和實(shí)施過程中的需求是必須有明確的管理規(guī)則和辦法的。其中包括項(xiàng)目在實(shí)施過程中，提出需求的申請(qǐng)、審批、獲得需求的過程，項(xiàng)目管理者還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行需求整理分析，
并能明確需求的實(shí)際用處，任何需求變更都需要有明確的控制，并根據(jù)事實(shí)顯示和分析需求管理的信息。整個(gè)項(xiàng)目管理的過程中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)跟蹤需求和審批動(dòng)向，隨時(shí)反饋?zhàn)钚碌男畔ⅲＷC項(xiàng)目信息傳遞及時(shí)，確保項(xiàng)目正常實(shí)施。
2、時(shí)間管理
項(xiàng)目時(shí)間的控制是項(xiàng)目成果能否按時(shí)交付的前提。會(huì)自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目即時(shí)的活動(dòng)與可交付成果，逾期完成的活動(dòng)都會(huì)自動(dòng)亮起紅燈，并自動(dòng)發(fā)送警告給相關(guān)人員。即時(shí)跟蹤的計(jì)劃，方便項(xiàng)目管理人員管理項(xiàng)目時(shí)間并及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題，高效管理項(xiàng)目實(shí)施工期。
3、收入與成本管理
項(xiàng)目收入與成本管理就需要管理人員要及時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，計(jì)算項(xiàng)目的盈虧并作出對(duì)應(yīng)的措施。會(huì)計(jì)功能就可以實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的收入情況，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本，其中包括銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)，項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單合同，開票與回款等，詳細(xì)記錄每一項(xiàng)，清晰管理項(xiàng)目的資金流動(dòng)情況。
4、質(zhì)量管理
全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)才能保證項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。系統(tǒng)中的現(xiàn)狀調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)施的潛在問題，對(duì)可交付成果的質(zhì)量作出準(zhǔn)確的判斷，所有項(xiàng)目人員均可及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問題與查看項(xiàng)目成果。
5、風(fēng)險(xiǎn)管理
存在就有風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目實(shí)施過程中難免會(huì)遇到各種預(yù)期之內(nèi)或者意料之外的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、成本預(yù)算、項(xiàng)目資源、質(zhì)量等進(jìn)行推測(cè)，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)反饋，方便項(xiàng)目管理人員制定行之有效的方法，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
6、采購(gòu)管理
系統(tǒng)的供應(yīng)商管理，電子招投標(biāo)管理和電子采購(gòu)管理，保證了項(xiàng)目采購(gòu)的及時(shí)性和安全性。即使是同時(shí)有多個(gè)不同類型的項(xiàng)目進(jìn)行，也能分類管理采購(gòu)，系統(tǒng)也會(huì)實(shí)時(shí)更新匯總采購(gòu)信息。
在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的影響下，很多建筑施工企業(yè)都要做好專業(yè)化的改革工作，保證企業(yè)項(xiàng)目和工程質(zhì)量的同時(shí)，所有建筑企業(yè)都要具備積極進(jìn)取精神，并且能夠科學(xué)處理各種突發(fā)事件，不照搬其他建筑施工企業(yè)的管理模式，并充分利用自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)，從而做好項(xiàng)目質(zhì)量管理工作。
