隨著信息化技術的迅猛發(fā)展，未來的企業(yè)管理將借助數(shù)字技術和高效的解決方案，大大提升職場環(huán)境中的工作體驗。項目管理作為最常見的管理類型，相應的項目管理軟件一直深受企業(yè)重視，一款優(yōu)秀的項目管理軟件能夠通過系統(tǒng)化的流程，向用戶傳遞策略化的管理思維，提高管理效率。
一、工程企業(yè)管理系統(tǒng)能夠為管理者帶來什么
1、規(guī)則驅動：制定項目的實施路徑
通常需要強制執(zhí)行某些規(guī)則，以方便跨項目的監(jiān)控和管理。規(guī)則驅動型系統(tǒng)，能夠支持企業(yè)按照實際項目環(huán)境選擇性地設置不同的策略與規(guī)則。項目管理者通過預設的規(guī)則框架來約束以下因素：范圍控制與階段預測，工時與資源控制，費用分類與控制，審批與接收流程，質量控制，突出問題控制、變更控制、采購控制，溝通、預警與上報規(guī)則。將影響項目的因素加以規(guī)則化管理，從而實現(xiàn)對項目的精細化監(jiān)管，并從中收集真實有效的信息幫助項目順利進行。
2、依賴管理：控制不確定因素
能夠管理項目與項目群的依賴，包括強制性的與自定義的依賴關系并實時追蹤它們的變化。例如不同流程中人員的工作交接，跨項目的資源調用等，同時，也可以管理項目與項目群關鍵資源及共用資源的依賴。通過實時追蹤每個活動或可交付成果的直接和間接的依賴，避免因依賴造成項目延期等問題。
此外，通過依賴管理，可以看到被依賴者的所有依賴關系，讓每個可交付成果的負責人清楚地了解依賴關系對項目實施的影響。
3、關鍵成功因素管理：打開項目成功的密碼
擁有豐富的項目群和項目管理經驗的管理者能夠清楚地意識到影響項目成敗的關鍵因素，而對資歷尚淺的項目管理人員而言，要把控這些關鍵因素并不容易。
這些衡量工具能幫助項目管理者清晰地了解管理上的不足，進而通過他們對項目環(huán)境的熟悉和解決問題的能力來改善不良的狀態(tài)，并積累更多的項目成功經驗。同時，對項目成功因素的數(shù)據(jù)分析能夠轉化成報表，為項目的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
4、多項目業(yè)務地圖：一個頁面監(jiān)管所有項目進度
業(yè)務地圖的作用在于讓項目群管理者在一個頁面監(jiān)管所有的項目。業(yè)務地圖的所有信息都是由具體的下一層業(yè)務交互匯總到上一層的(例如：申請、交付與驗收)，所有的信息都是實時的，并且可以層層展開以深入了解具體的來龍去脈。
為保證信息準確性，業(yè)務地圖中的可交付成果都是已完成或已驗收的狀態(tài)，使管理者清晰地了解項目實施的實際情況。
二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)的應用價值
1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理
基于企業(yè)的組織架構，根據(jù)不同的工作場景制定應用方案，具有安全的權限管理體系、清晰的任務管理、強大的項目管理報表、科學的項目績效評估、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環(huán)項目管理，真正打通項目管理的全流程、全場景。
2、項目數(shù)字化
項目是施工企業(yè)最基本、最核心的項目。項目數(shù)字化就是實現(xiàn)生產要素和管理流程的數(shù)字化，實現(xiàn)項目可控、項目執(zhí)行高效、企業(yè)決策準確。
3、企業(yè)管理數(shù)字化
綜合企業(yè)管理，包括業(yè)務管理、財務管理、工程管理、供應鏈管理等。基于數(shù)據(jù)的項目管理，包括進度和安全管理系統(tǒng)等。解決信息不對稱、管理效率低、管理決策難、收益不明確等問題。
4、數(shù)據(jù)數(shù)字化
數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以自動抓取企業(yè)內部數(shù)據(jù)，一鍵生成多個以項目為中心的可視化報表，圍繞項目數(shù)據(jù)進行串行對比，方便管理者實時掌控項目和企業(yè)的運行狀態(tài)。同時，企業(yè)的資金流管理者也可以隨時查看，從而對資金進行實時控制。
項目是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障，無論是初創(chuàng)型企業(yè)在開拓市場時，還是發(fā)展成熟的公司進行業(yè)務擴張時，重視和加強項目管理都至關重要。一套好的管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)運籌帷幄，決勝于千里之外。
