隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及現(xiàn)代社會(huì)信息量的急劇增加，傳統(tǒng)的人工信息管理體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足快節(jié)奏、高效率的現(xiàn)代生活需要，落后的管理技術(shù)嚴(yán)重阻礙了信息的交流與共享。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，如何通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)科技信息的遠(yuǎn)程訪問(wèn)與遠(yuǎn)程管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的交流與共享成為當(dāng)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及現(xiàn)代社會(huì)信息量的急劇增加，傳統(tǒng)的人工當(dāng)務(wù)之急。
一、項(xiàng)目申報(bào)管理的幾個(gè)階段
1、 啟動(dòng)階段，每次針對(duì)一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)的啟動(dòng)都是一次新的開(kāi)始。在啟動(dòng)階段必須評(píng)估投資與收益情況，很多專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目的獲取并不是無(wú)成本的，部分投資還特別大。如果是公司已經(jīng)確定要做，或者投入很小的項(xiàng)目，啟動(dòng)階段很簡(jiǎn)單。但是如果涉及部分較為復(fù)雜的項(xiàng)目，其中的成本投入必須要弄清楚，然后把方案報(bào)公司批準(zhǔn)，方可實(shí)行。
2、規(guī)劃階段，項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)之后，進(jìn)入了任務(wù)規(guī)劃階段，簡(jiǎn)單的項(xiàng)目把任務(wù)分解很快進(jìn)入實(shí)施階段。但是專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目大多較為復(fù)雜，涉及的部門(mén)、資料、信息廣泛，需要仔細(xì)規(guī)劃，為執(zhí)行打下基礎(chǔ)。上面以質(zhì)量獎(jiǎng)為例，涉及導(dǎo)入卓越績(jī)效體系所以周期較長(zhǎng)、工作內(nèi)容復(fù)雜，但它不是特例，比如兩化融合管理體系貫標(biāo)同樣如此。
3、執(zhí)行階段，只要把第二階段的任務(wù)做好了，執(zhí)行階段較為輕松，但是依然存在很多變數(shù)需要把控好。確保任務(wù)質(zhì)量，對(duì)于可能存在影響項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的因素進(jìn)行管理。做好過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中如果遇到風(fēng)險(xiǎn)必須及時(shí)做好應(yīng)對(duì)，比如咨詢(xún)公司違約或者輔導(dǎo)質(zhì)量較差，外部審核機(jī)構(gòu)擬不通過(guò)等必須找到應(yīng)對(duì)措施。
4、監(jiān)控階段，為了確保我們的任務(wù)得到高質(zhì)量實(shí)施，必須實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，并及時(shí)作出必要的調(diào)整。其中幾個(gè)主要的監(jiān)控方面為：整體進(jìn)度監(jiān)控，項(xiàng)目申報(bào)的窗口期較為短，一旦有任務(wù)延期可能會(huì)影響整個(gè)進(jìn)度;監(jiān)控相關(guān)方需求的變化，比如外部機(jī)構(gòu)、內(nèi)部采購(gòu)、支持部門(mén)、輔助部門(mén)的意見(jiàn);確保溝通效果，資料獲取、培訓(xùn)、撰寫(xiě)、檢查等工作是否與相關(guān)部門(mén)溝通到位，配合度如何等。
5、 收尾階段，項(xiàng)目資料提交或者申報(bào)完成并不意味著工作結(jié)束，我們還必須要做好收尾階段。比如安排后續(xù)的工作，資料交接、歸檔、結(jié)算，有必要還可以組織答謝活動(dòng)等。
二、項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)
1、成本控制
以項(xiàng)目收入為基準(zhǔn)，通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)管控項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開(kāi)支，從而確保項(xiàng)目利潤(rùn)。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，在施工過(guò)程中，管理者通過(guò)動(dòng)態(tài)三算對(duì)比分析和成本偏離趨勢(shì)節(jié)點(diǎn)提示，進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本糾偏，最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn)。
2、進(jìn)度控制
可對(duì)管控進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器，方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展，也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
3、招投標(biāo)管理
滿足包括尋項(xiàng)、確立、投標(biāo)、報(bào)銷(xiāo)、保證金、過(guò)程文檔等投標(biāo)跟單全過(guò)程管理。系統(tǒng)還提供了分包商和供應(yīng)商自主在線報(bào)價(jià)子系統(tǒng)，以滿足規(guī)模企業(yè)多樣化的招標(biāo)要求。
4、工程質(zhì)量管控
能夠動(dòng)態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。質(zhì)量規(guī)范知識(shí)庫(kù)給驗(yàn)收目標(biāo)和檢查計(jì)劃的制訂提供參考和引用。檢查項(xiàng)目到期提醒，檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。
5、合理人員分配
每個(gè)員工都有自己最為擅長(zhǎng)的一面，因此通過(guò)我們的可以讓員工將自己的工作績(jī)效記錄清楚，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)績(jī)效反饋的情況來(lái)分析每個(gè)人員的實(shí)際工作能力，然后根據(jù)具體的情況來(lái)分配更加合適該員工的工作崗位，從而確保人員分配更加合理，做到人盡其才。
三、泛普軟件項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處
1、提升企業(yè)知名度
企業(yè)獲得在申報(bào)科技創(chuàng)新項(xiàng)目并得到獎(jiǎng)勵(lì)后，官方會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一公示，企業(yè)的知名度和聲望進(jìn)一步提升。
2、提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力
因?yàn)槭鞘艿絿?guó)家及社會(huì)的肯定，申報(bào)的項(xiàng)目往往也會(huì)成為企業(yè)的核心產(chǎn)業(yè)，并成為整個(gè)行業(yè)中的領(lǐng)軍企業(yè)。
3、助力招商引資
投資商的投資范圍是具有成長(zhǎng)性好、創(chuàng)新能力強(qiáng)、管理規(guī)范、能參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的科技型中小企業(yè)群體，成功申保國(guó)家項(xiàng)目的企業(yè)具有以上特點(diǎn)。
4、利于企業(yè)上市融資
獲批項(xiàng)目有利于增強(qiáng)客戶/合作伙伴/政府/金融機(jī)構(gòu)對(duì)公司的認(rèn)同，這為企業(yè)上市或在資本市場(chǎng)上融資奠定了良好的基礎(chǔ)。
實(shí)現(xiàn)人性化、高效、便捷的項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)，完成專(zhuān)家管理、教師管理、申請(qǐng)人管理、項(xiàng)目申報(bào)審核管理等功能模塊。系統(tǒng)通過(guò)瀏覽器與服務(wù)器通信，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和變更。只有通過(guò)電腦，你才能用手指操作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信管理。系統(tǒng)的整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程充分考慮了數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性問(wèn)題，操作過(guò)程簡(jiǎn)單。
