每個人的適應能力都不同，但進入新環(huán)境的陌生、“害怕”都難以避免，大家的適應時間因人而已，但是為了能更快的加入團隊去完成屬于自己的團隊任務(wù)，團隊管理者在其中的作用是不容忽視的。團隊管理者按照上文所述去做，相信你團隊的新人定能更快熟悉自己的“新身份”，快速上手完成工作，與大家默契合作指日可待。項目開始后，讓新成員快速融入組織，更好完成工作任務(wù)，Saas項目管理軟件讓項目成員盡快進入角色。
一、泛普軟件—如何利用項目軟件進行管理
1.管理者的關(guān)心與接納
首先，既然將新成員招入組織，那么就說明了團隊確實需要這么個人以及對其能力經(jīng)驗有初步認可。因此，從新成員加入團隊開始，作為項目“協(xié)調(diào)者”的項目經(jīng)理就應該主動給與關(guān)心以示接納。從小處入手，更能容易拉近人的距離，讓新成員感受到善意，更快打破對新環(huán)境的陌生無助感。
2.新老成員的認識與交流
消除對新環(huán)境陌生感的最直接方法之一就是和老成員們“打成一片”。管理者要盡早的通過例會或是直接介紹的方式，讓其互相認識，算是為新老成員之后的主動交流溝通打基礎(chǔ)。不然你不對新成員說大家都是誰、干什么的，也不向大家說明新成員干什么的，大家可能想以工作相關(guān)事宜為開端交流也無法開展，還容易讓新成員誤會自己的不被重視。
3.團隊工作的了解與熟悉
知道了人后，最主要的就是對項目團隊業(yè)務(wù)的熟悉了。這個熟悉是指項目經(jīng)理需要盡早將團隊的基本情況，包括：團隊使命、目標、工作任務(wù)、成員組成情況等，詳細地介紹給新成員，讓其做到“心中有數(shù)”。對新成員來說，對新團隊信息了解得越多，心里就越有底，對團隊和工作的”未知恐懼“情緒也就會“盡早消散。
二、需要建立相應的項目制度
1.項目范圍規(guī)劃
范圍規(guī)劃定義了項目范圍，這包括所有活動以及制作可交付軟件產(chǎn)品所需要完成的流程。范圍規(guī)劃必不可少，因為它明確定義項目要做什么，不要做什么，為項目創(chuàng)建了邊界。
2.明確共同的目標
管理者首先要有明確的目標，并且傳遞給團隊成員，讓團隊成員都明確目標方向，明確價值觀，明確自己的崗位職責權(quán)力。讓團隊成員明確他們需要一起做些什么事情，應該承擔的責任是什么，擁有什么樣的權(quán)力，應該為團隊做些什么，避免做事推諉。
3.了解項目團隊
控制項目最重要的事情是“了解你的馬”。也就是說，你需要知道，在最少監(jiān)督的情況下，團隊中誰的工作效率最佳，可以任其發(fā)展，誰需要受到激勵，誰需要受到約束，并對他們進行相應的管理。
4.確定任務(wù)的優(yōu)先級
沒有什么東西是同等重要的，必須確定任務(wù)的優(yōu)先級，這就是管理。項目經(jīng)理應該知道，多任務(wù)處理是巨大的生產(chǎn)力殺手，因此應該創(chuàng)建這樣一個環(huán)境，個人和團隊可以一次專注于幾項任務(wù)。
在泛普軟件中制定計劃，并且分配給項目成員，項目成員可以通過泛普軟件知道項目的計劃，進度，及自己的任務(wù)，讓項目成員了解到這些，能促進促進項目成員更好的開展或調(diào)整工作，避免時間差對項目執(zhí)行的影響 。
