在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的計(jì)劃，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。那么說明一個(gè)合理優(yōu)秀的任務(wù)日程安排是保障項(xiàng)目組執(zhí)行力的關(guān)鍵。
一、泛普軟件-項(xiàng)目管理計(jì)劃的關(guān)鍵因素有哪些
1.考慮到所有的團(tuán)隊(duì)成員
讓項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)成員參與到項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃表的討論中會(huì)更加有效，因?yàn)檫@將確保所有項(xiàng)目成員的權(quán)益。一人計(jì)短二人計(jì)長(zhǎng)，項(xiàng)目經(jīng)理通過這種方式可以避免出現(xiàn)考慮問題不到位的情況，以及對(duì)計(jì)劃中出現(xiàn)的可能問題進(jìn)行偏差糾正。
2.分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員
項(xiàng)目成員總是會(huì)被文書工作、會(huì)議、臨時(shí)性的溝通打斷，這些都需要額外的時(shí)間，所以最好把它們包含在你的進(jìn)度估算中。一旦項(xiàng)目成員被分配任務(wù)，那么整個(gè)日程安排就應(yīng)該進(jìn)行審查看是否存在沖突，這也確保了每個(gè)成員希望按照個(gè)人的情況來實(shí)現(xiàn)在這個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)機(jī)和目標(biāo)。
3.督促項(xiàng)目的正常交接
項(xiàng)目工程執(zhí)行階段完畢后需要進(jìn)行項(xiàng)目的交接以便能將項(xiàng)目轉(zhuǎn)到售后服務(wù)的階段，待項(xiàng)目完成后項(xiàng)目管理師就要督促相關(guān)的項(xiàng)目工程師及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的交接，以保證項(xiàng)目的后續(xù)工作有專門的部門及人員來操作。
4.追蹤項(xiàng)目進(jìn)度
在制定了項(xiàng)目進(jìn)度后，項(xiàng)目管理師就要及時(shí)的追蹤項(xiàng)目的執(zhí)行保證每個(gè)環(huán)節(jié)都能順利的進(jìn)行，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到問題時(shí)項(xiàng)目管理師就要起到協(xié)調(diào)作用化結(jié)矛盾，項(xiàng)目管理師有責(zé)任有義務(wù)對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)工程進(jìn)度負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目的按時(shí)完成。
二、如何通過saas項(xiàng)目管理制定計(jì)劃
1.宣傳造勢(shì)
流程優(yōu)化工作同樣需要造勢(shì)，以營造追求創(chuàng)新的氛圍及持續(xù)獲得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。為了宣傳效果和步調(diào)一致，我們建議采取多項(xiàng)目整合的方式宣傳。
2.項(xiàng)目協(xié)推
各流程優(yōu)化項(xiàng)目分配了項(xiàng)目經(jīng)理后，項(xiàng)目總管就認(rèn)為各項(xiàng)目會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下在預(yù)定計(jì)劃內(nèi)按質(zhì)按量完成或者認(rèn)為等著項(xiàng)目經(jīng)理反饋項(xiàng)目進(jìn)度和問題是錯(cuò)誤的。雖然之前也對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目成員做了大量地有關(guān)如何做好流程優(yōu)化方面的培訓(xùn)。但是，每一個(gè)流程優(yōu)化項(xiàng)目都有其個(gè)性，何況每年的項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)有很多新面孔。
所以，項(xiàng)目總管要不斷主動(dòng)去了解各項(xiàng)目組的進(jìn)度和存在的問題，以便及時(shí)協(xié)助解決。針對(duì)某些新項(xiàng)目經(jīng)理，有時(shí)候項(xiàng)目總管甚至要以一個(gè)保姆的方式去引領(lǐng)。曾經(jīng)有一個(gè)項(xiàng)目，我們甚至協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成了《項(xiàng)目計(jì)劃書》草稿，以便項(xiàng)目能駛?cè)胲壍馈?/p>
3.各項(xiàng)目銜接
既然公司的流程是有密切聯(lián)系的，那么流程優(yōu)化項(xiàng)目之間有時(shí)候并不能保證完全的相對(duì)獨(dú)立。因?yàn)樵O(shè)立流程優(yōu)化項(xiàng)目時(shí)需要考慮項(xiàng)目的顆粒度，同時(shí)還會(huì)考慮項(xiàng)目經(jīng)理的人選等各方面的因素。導(dǎo)致，往往不同流程優(yōu)化項(xiàng)目的范圍存在重疊。
基于以上種種類似原因，我們?cè)诒M量劃分獨(dú)立模塊化流程優(yōu)化項(xiàng)目的同時(shí)，也會(huì)容許這種看似悖論的存在。這就需要項(xiàng)目總管在做流程優(yōu)化需求分析的時(shí)候就要很好地了解各項(xiàng)目之間的協(xié)同關(guān)系，特別是各項(xiàng)目涉及到IT開發(fā)工作時(shí)更是如此。
