南陽工程資料管理軟件

　　在工程施工過程中，各個階段、各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的資料文件，對這些文件進行整理和歸檔，能夠為工程施工管理提供可靠的信息依據(jù)，使工程施工質(zhì)量得到有效控制。同時做好施工資料管理能夠加快工程進度，降低工程施工中的資源浪費，使工程的經(jīng)濟效益得到提高。

　　一、工程資料管理常見的問題

　　1、資料管理軟件執(zhí)行不到位。施工單位沒有意識到工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時有發(fā)生。在施工過程中，施工單位通常更注重工程實體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識淡薄，不能及時記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的資料管理人才，資料管理人員專業(yè)水平低是目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題。隨著我國工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，我國資料管理的手段和方法也在不斷改進。但是，目前普遍存在的一個問題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進的信息管理技術(shù)，但缺乏專業(yè)的管理知識，工程資料管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進步，仍然具有傳統(tǒng)資料管理方法繁雜的特點。

　　3、管理方式太落后。大多數(shù)管理人員在建筑材料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，但不能得到有效的約束，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理過程中的隨意性過大，嚴重影響建筑材料管理的質(zhì)量。由于施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進行管理，全過程依靠自己的工作經(jīng)驗，導(dǎo)致施工資料管理過程中問題頻發(fā)，給施工資料管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

工程資料管理的解決方法

　　二、工程資料管理的解決方法

　　1、完善建筑材料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。只有明確相關(guān)規(guī)定，為建筑材料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證建筑材料管理的科學(xué)有效。要明確建筑材料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑材料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時，為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴格的監(jiān)督制度并認真執(zhí)行。

　　2、加強建筑資料管理相關(guān)人員

　　除了前期的系統(tǒng)建設(shè)，還需要對工程資料管理的相關(guān)人員進行培訓(xùn)，要加強管理者的責(zé)任感和對信息管理的重視。但是對于數(shù)據(jù)管理，一定要講究快速有序。為了提高工作效率而忽視數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，就會增加數(shù)據(jù)管理的工作量。要加強數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)教育，引進高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員，并定期進行培訓(xùn)和考核，保證數(shù)據(jù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

　　3、提高信息管理

　　在信息化時代背景下，有必要對其進行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升施工資料管理質(zhì)量。在技術(shù)數(shù)據(jù)信息化過程中，要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、研究和提煉，形成復(fù)雜的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)將被格式化，編輯成相同的形式，并進行編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

泛普軟件資料管理軟件的功能應(yīng)用

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、權(quán)限控制

　　為了避免其他無關(guān)人員對電子文檔進行誤操作，資料管理軟件開發(fā)了權(quán)限控制功能，不僅可以針對不同的個人用戶還能針對不同的崗位以及部門，每個人都有自己的賬號和權(quán)限范圍并能在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)對電子文檔進行瀏覽、編輯、打印以及下載和刪除。

　　2、全文索引

　　隨著企業(yè)的發(fā)展需要保存的電子文檔將會越來越多，要想依靠人工方式在海量文檔中找到所需文件無異于大海撈針。資料管理軟件中的索引功能不僅能夠支持大家對Office以及PDF等類型的文件進行索引，打開文檔之后還能在文檔內(nèi)進行索引從而方便自己查找到需要的文件資料。

　　3、操作統(tǒng)計

　　為了防范機密文件的泄露，資料管理軟件設(shè)置了操作統(tǒng)計功能。也就是說，每一份電子文檔在進行存儲、編輯、調(diào)閱等操作時，操作用戶及其時間和操作時長都會被資料管理軟件記錄在案，管理人員可以通過操作統(tǒng)計功能來了解文檔資料的實況和歷史操作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)文檔有異就可以及時找到責(zé)任人。

　　4、審批流程

　　全部資料管理軟件能夠說成審批流支撐點起來的，它像身體中的血夜圍繞人體的每個內(nèi)臟器官。資料管理軟件審批流牽引帶資料管理軟件的門戶網(wǎng)模塊、信息模塊、信息模塊、表格模塊等，構(gòu)成“架構(gòu)+運用部件+作用訂制服務(wù)平臺”的構(gòu)架實體模型，豎向上不斷迅速提升，橫著上持續(xù)融合大量運用，適用機構(gòu)信息化管理的可持續(xù)性基本建設(shè)。

　　綜上所述，工程資料管理是項目施工過程中不可缺少的重要組成部分。是施工過程和后續(xù)工程維護管理的紐帶。建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認識到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強信息管理，切實落實施工材料的管理。

發(fā)布：2022-12-07 15:37 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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