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企業(yè)危機管理應該如何避免澄而不清
在企業(yè)危機管理中有兩種現(xiàn)象比較典型,一種是出現(xiàn)危機企業(yè)反應遲鈍,實施鴕鳥政策,回避問題;另一種情況是,盡管企業(yè)快速響應,發(fā)出回應聲明并站出來澄清情況,但是媒體和消費者卻并不買賬,稱之為“澄而不清”。近年來隨著企業(yè)危機公關意識的增強,第一種情況已經不多見,但第二種情況卻越來越普遍,成為企業(yè)危機公關的難點。
盡管企業(yè)危機管理的應對方法可以改進,技巧可以提高,但是,一旦危機發(fā)生企業(yè)幾乎是百口莫辯,澄清和扭轉輿論的難度極大。
企業(yè)危機管理應該從何入手呢?我以為,重視危機預警,提前做風險評估和危機研判是最好的途徑之一。危機預警至少應該包括以下六個方面的內容:
第一、企業(yè)危機管理要輿情監(jiān)測。
由專業(yè)機構運用技術手段,對互聯(lián)網上的海量信息進行監(jiān)測,掌握企業(yè)和產品自身、競爭對手以及行業(yè)的輿情狀況,并重點關注負面聲音,對其內容進行初步分析。
第二、企業(yè)危機管理要內部研討。
輿情監(jiān)測更多是數據篩選,初步分析,要定期組織內部相關人員對輿情報告進行研討,對于負面聲音進行定性,并擬定應對計劃。
第三、企業(yè)危機管理要傾聽外部意見領袖意見。
企業(yè)自身人員由于身在企業(yè)內部,有可能“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,出現(xiàn)盲點,因此要注意傾聽外部意見領袖的意見。這些意見領袖包括,媒體、行業(yè)協(xié)會領導、行業(yè)資深人士、公關專家等。有他們對企業(yè)的輿論狀況提出意見。
第四、企業(yè)危機管理要制定危機預案。
通過前面的工作,對企業(yè)的輿情狀況有了比較完整的了解,應該聯(lián)合危機公關專家,制定本企業(yè)的危機預案,建立危機管理小組、進行明確的風險提示,給給出應對建議等。
第五、企業(yè)危機管理要未雨綢繆,有針對性的解決某些問題。
預案只是系統(tǒng)性的指導,關鍵還是行動,把工作做在先。
第六、企業(yè)危機管理要重要外部資源整合。
企業(yè)危機管理中單靠企業(yè)一方說話,權威性不足,需要各個方面的聲音。企業(yè)應該在平時注意圍繞公關危機整合重要外部資源,包括第三方研究機構、監(jiān)測機構、政府主管部門、核心媒體、行業(yè)資深人士。需要注意的是,我所謂的整合資源并非是說拉關系,而是指在相關各方能夠從各自專業(yè)和職能出發(fā)發(fā)出自己的聲音,確保危機中,專業(yè)、理性的聲音不被淹沒。相反,相關方沒有自己的專業(yè)立場,一味正在企業(yè)立場說話,反而適得其反。
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