結合工作任務管理系統(tǒng)與各部門做好客戶管理

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近年來信息化普及到各行各業(yè)，技術日趨成熟，眾多企業(yè)都引入了新的管理模式和管理工具，對做好資料管理和客戶關系管理，脫離信息化工具是無法想象的。信息化工具最好的代表應該算是工作任務管理軟件客戶管理系統(tǒng)了。

工作任務管理軟件客戶管理系統(tǒng)是一套先進的管理模式，其實施要取得成功，必須有強大的技術和工具支持，是實施客戶關系管理必不可少的一套技術和工具集成支持平臺。

企業(yè)里通常認為，做好客戶關系管理是銷售員和銷售部門的責任，和其他部門無關。因此，在上工作任務管理系統(tǒng)或客戶管理軟件等軟件系統(tǒng)時，其他部門或人員也不會關心，其實這種觀念不對。有時，公司里其他部門或人員與客戶的接觸很頻繁，對客戶影響非常大，甚至有可能超出營銷人員。一般來說，銷售員或者客戶經理可能在售前與客戶接觸比較多，一旦簽單后，與客戶的接觸就會少很多，通常會在重要日期時才會聯(lián)系客戶表示關懷，或者為了后續(xù)簽單與客戶保持聯(lián)絡。這時技術部門或者服務部門等其他部門與客戶的接觸就非常多了，技術部門需要解決客戶提出的產品技術問題或者產品安裝事宜，售后服務部門需要對產品的使用或出現的故障及時安排，需要了解客戶購買產品后的使用意見，財務部門需要及時給客戶提供發(fā)票，物流部門需要及時給客戶送貨，等等。可以想象，如果一個服務人員對于客戶的問題不能很好解答或解決，技術人員對客戶的問題拖延不決，客戶的感受會多么差勁?？蛻舻母惺懿缓?，那后續(xù)的簽單就很難了，更別說為企業(yè)說好話。即使是精于維護關系的銷售人員，也難以彌補這些后續(xù)部門造成的客戶不滿。

非銷售部門員工應考慮到自己在客戶交易時、獲得良好好評的重要作用。為了創(chuàng)造良好用戶體驗，更為了更好地做好提升客戶服務質量，提高客戶的忠誠度，各部門員工與客戶的活動信息需要統(tǒng)一整理好，給其他員工，特別是銷售部門的員工知道同事之前與客戶做過了什么，方便進一步維護和拓展業(yè)務。因此，結合工作任務管理系統(tǒng)與各部門做好客戶管理，是系統(tǒng)的、專業(yè)的、有效的方針政策。