時(shí)間管理的具體方法

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時(shí)間管理體系的兩個(gè)層面

■ 時(shí)間安排：每項(xiàng)工作活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間和所需要的時(shí)間。

■ 信息管理：與每項(xiàng)工作活動(dòng)相關(guān)的信息從何處查找或歸檔于何處。

時(shí)間管理體系是幫助你規(guī)劃、記憶活動(dòng)和時(shí)間安排及有關(guān)信息的一套固定系統(tǒng)，應(yīng)包括：

時(shí)間安排工具：日歷，每日時(shí)間表，每日活動(dòng)表，甘特圖（項(xiàng)目管理工具）等。

信息管理工具：電腦硬盤檔案，軟盤、光盤檔案，紙文件檔案，電話、會(huì)見記錄單等。

時(shí)間管理的具體方法

一、每年制定目標(biāo)。

工具：人生之輪

二、每周制定計(jì)劃。

工具：周計(jì)劃

三、未來活動(dòng)安排。

工具：日歷（大概估計(jì)日期，填寫在估計(jì)日期的月份）

四、約見、會(huì)議安排。

工具：日歷

五、每天的安排。

工具：“每日安排表”（見附錄一）。這一工具的特點(diǎn)：a) 可以用A4紙自己拷貝；b) 自己填寫日期，靈活、經(jīng)濟(jì)；c) 管理時(shí)間的維度全面周到，且一目了然。

■ 在每日下班前計(jì)劃第二天的工作

■ 首先將日歷中的約見、會(huì)議填入時(shí)間表 (參考附錄2)

■ 將活動(dòng)按優(yōu)先性分成A、B、C、D類

A類：緊急且重要

B類：重要但不緊急

C類：緊急但不重要

D類：不重要也不緊急

■ 估計(jì)每類活動(dòng)應(yīng)花的時(shí)間(參考附錄3)：

工作不是干了算，而是應(yīng)該算了干！

對(duì)事講效率，對(duì)人講效果：談事可以將時(shí)間卡得死一點(diǎn)，當(dāng)涉及情感，人員發(fā)展等問題時(shí)，留的時(shí)間余地就要大一些。

■ 將活動(dòng)穿插到約會(huì)的間隙內(nèi)(附錄2)

■ 第二天上班后根據(jù)臨時(shí)變動(dòng)可對(duì)活動(dòng)優(yōu)先性做適當(dāng)調(diào)整

■ 每天的工作安排應(yīng)該：首先處理A、B類，然后是C類，努力完成D類，避免拖延

六、別人的承諾。

工具：每日安排表中“別人的承諾”部分。

譬如，當(dāng)有人向你承諾某日作為上交任務(wù)的期限時(shí)，你就可以直接填寫一張?jiān)撊掌诘拿咳瞻才疟?，并將?zé)任人和要交付的任務(wù)記錄在“應(yīng)交付的工作”一欄中。到了該日期，這一記錄就會(huì)給你提醒，從而省去你用腦子記憶的負(fù)擔(dān)。

七、對(duì)別人的承諾。

工具：可能運(yùn)用到以上所有工具。

因?yàn)槟憬o別人的承諾，如項(xiàng)目管理，可能會(huì)包括約見，活動(dòng)，未來活動(dòng)和別人的承諾。

八、每個(gè)月，至少每季度要做反思回顧。

工具：成績總結(jié)表。

九、集中統(tǒng)籌，將以上所有工具集中在一冊(cè)中，形成自己的人生。

運(yùn)用時(shí)間管理工具的好處

■ 工具幫你記憶，從而減輕心理、思想和頭腦負(fù)擔(dān)。好記性不如爛筆頭！

■ 幫你輕松有序地完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)人生的各項(xiàng)目標(biāo)。

以上是"時(shí)間管理的具體方法"的內(nèi)容，本文的主題是“譬如，當(dāng)有人向你承諾某日作為上交任務(wù)的期限時(shí)，你就可以直接填寫一張?jiān)撊掌诘拿咳瞻才疟?，并將?zé)任人和要交付的任務(wù)記錄在“應(yīng)交付的工作”一欄中。到了該日期，這一記錄就會(huì)給你提醒，從而省去你用腦子記憶的負(fù)擔(dān)?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 企業(yè)管理出好的員工與幸福感覺, 暑期教會(huì)孩子如何進(jìn)行時(shí)間管理, 職場(chǎng)人一周時(shí)間規(guī)劃, 感謝您對(duì)本站的支持。

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