時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)（五）

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時(shí)間管理循環(huán)

時(shí)間管理循環(huán)是我工作十多年發(fā)展出來的系統(tǒng)。它不但相當(dāng)輕巧，還包括系統(tǒng)管理上所需的一切。

這個(gè)時(shí)間管理筆記本共有四部分：

• 一年365個(gè)工作表。需要一年份的每日工作表。每日工作表記錄當(dāng)天需要做的工作。如果你知道某件事需要在特定日期完成，就寫到那天的工作表上。當(dāng)天未完成的項(xiàng)目移到隔日的工作表。（如果使用PAA，只需保存次月待辦的表格，否則很難攜帶?。?/li>
• 今日行程。每天以小時(shí)為單位計(jì)劃當(dāng)天行程。
• 約會(huì)日程表。日程表用來記錄所有的約會(huì)、會(huì)議、社交計(jì)劃等。將不在當(dāng)月的大型活動(dòng)先記在日程表上，直到可以轉(zhuǎn)記到那天的時(shí)間表為止。
• 筆記。我們的筆記也可以存放其他筆記和列表。例如，在第七章，我們將創(chuàng)建短期和長期的計(jì)劃表。

時(shí)間管理循環(huán)的進(jìn)行如下：每天一開始花10分鐘的時(shí)間計(jì)劃一天的行程。計(jì)劃過程很簡單：

• 創(chuàng)建今日行程。在今日行程內(nèi)，我大概算出所有會(huì)議和約會(huì)的時(shí)間。這些活動(dòng)應(yīng)該已經(jīng)列在日程表上（第六章將討論這些事怎么發(fā)生）。然后計(jì)算出還剩下多少時(shí)間，這些時(shí)間就是我當(dāng)天的工作時(shí)數(shù)。
• 創(chuàng)建今曰的工作表。在今日工作表內(nèi)有我當(dāng)天所有的工作項(xiàng)目的列表。這些工作項(xiàng)目排除了打電話、會(huì)議、我的日程表、請(qǐng)求追蹤系統(tǒng)以及前一天的工作表。
• 排列優(yōu)先級(jí)和重新安排。我評(píng)估每項(xiàng)工作完成的時(shí)數(shù)，再累加起來。如果總時(shí)數(shù)超過當(dāng)天的工作時(shí)數(shù)，就個(gè)別移出一些項(xiàng)目到明天的列表。稍后討論選擇移動(dòng)項(xiàng)目的技巧。
• 實(shí)施計(jì)劃。我整天按照列表上的項(xiàng)目工作并參加會(huì)議和約會(huì)。保持專心，當(dāng)完成某項(xiàng)工作時(shí)，就劃X記號(hào)表示。
• 結(jié)束一天。在一天結(jié)束時(shí)，把所有未完成的工作移到隔日的列表。移動(dòng)的項(xiàng)目以連字符標(biāo)示起來。
• 離開辦公室。現(xiàn)在我可以下班了。我很高興知道在我的列表中的每個(gè)項(xiàng)目都被管理著——不是做好了就是移到隔日，沒有被遺忘的工作。
• 重復(fù)。隔日這個(gè)循環(huán)重新開始。每天的每日工作表都預(yù)先有些來自前一天的項(xiàng)目。

由于每天有新的列表，當(dāng)我們管理好每日列表中的工作項(xiàng)目時(shí)，我們將獲得很好的成就感。當(dāng)我們提早完成列表，可以犒賞自己去做些“有趣”的項(xiàng)目，如果公司有足夠的彈性，也可以提早回家。如果工作多到無法當(dāng)天完成，由于有方法管理超出的工作，我們也感覺很舒服。

我們可以做出中長期的計(jì)劃以取代不斷的倉促行動(dòng)，讓我們行有余力。我們可以把一個(gè)工作打散成幾個(gè)小部分，然后安排每個(gè)部分到特定的日子。我們可以通過寫下提示到不同的頁面來安排時(shí)間跨月份或年，以完成長期目標(biāo)。

我們也有日程表可以保存所有的約會(huì)。只需用一個(gè)日程表記錄工作和社交生活，因?yàn)橐粋€(gè)日程表比兩個(gè)容易追蹤。合并成一個(gè)日程表也可以確保不會(huì)漏失一些有趣的事情，因?yàn)槲覀儾粫?huì)先檢查社交日程表后再?zèng)Q定把工作排到后面。

看起來太機(jī)械化？太沒靈活性？你將看到它能有多大靈活性。這整個(gè)計(jì)劃過程每天大概花10分鐘，卻可以省掉好幾小時(shí)的挫折感。計(jì)劃整天的行程聽起來不切實(shí)際嗎？假如一整天不斷加入新工作到工作表怎么辦？這部分將在第5章說明。學(xué)走路之前要先學(xué)會(huì)爬。

以上是"時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)（五）"的內(nèi)容，本文的主題是“時(shí)間管理循環(huán)是我工作十多年發(fā)展出來的系統(tǒng)。它不但相當(dāng)輕巧，還包括系統(tǒng)管理上所需的一切。這個(gè)時(shí)間管理筆記本共有四部分：一年365個(gè)工作表、今日行程、約會(huì)日程表、筆記?！薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 更好的運(yùn)用時(shí)間就會(huì)成功, 減少選擇讓您更好的管理時(shí)間, 訓(xùn)練方式有一下三種方法, 感謝您對(duì)本站的支持。

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