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協(xié)同OA軟件的流程報表統(tǒng)計與費用報銷流程應(yīng)用
協(xié)同OA軟件的流程報表統(tǒng)計
在報表種類中定義費用類報表類型后,就可以在報表定義中定義費用報銷統(tǒng)計報表了。
在報表定義中新建費用報銷統(tǒng)計報表,然后點擊右鍵編輯報表,設(shè)置報表的統(tǒng)計項
設(shè)置了統(tǒng)計項,但是哪些人有權(quán)查看費用報銷統(tǒng)計報表呢?此時,在費用報銷統(tǒng)計報表頁面右鍵點擊共享按鈕,在頁面設(shè)置報表的查看范圍,表明員工可以看到全公司范圍內(nèi)的費用報銷統(tǒng)計報告,則流程報表就定義完成了。
范例四:費用報銷流程應(yīng)用
范例三詳細(xì)講述了費用報銷流程的搭建,同時,費用報銷流程應(yīng)用也是我們系統(tǒng)協(xié)同關(guān)聯(lián)的一個典型例子,我們希望通過介紹本例子,泛普OA軟件讓用戶能夠更加深刻的體會系統(tǒng)各模塊之間的協(xié)同關(guān)聯(lián)性。
1. OA的應(yīng)用亮點
費用報銷流程應(yīng)用的最大亮點就是體現(xiàn)了財務(wù)、項目、客戶的協(xié)同關(guān)聯(lián)。
下面通過用戶實際應(yīng)用來體會系統(tǒng)的協(xié)同性。
2. 流程應(yīng)用
以用戶張三進行費用報銷為例,填寫費用報銷單時就能清楚地知道個人財務(wù)信息。這里的個人借款財務(wù)信息來自于財務(wù)管理的財務(wù)銷帳,報銷人在填寫費用報銷流程時就能清楚地了解自己目前的個人財務(wù)狀況。
注意:在填寫報銷單時,有現(xiàn)金、支票、匯票、沖銷借款、其它五種報銷方式可供選擇,如圖張三在填寫報銷單時,看到自己還欠公司600元,他想用本次報銷費用去抵消個人欠款,此時他需要選擇沖銷借款的報銷方式;填寫費用明細(xì)時,費用類型選擇通訊費、招待費都將記入財務(wù)管理的相應(yīng)費用中;如果這筆報銷費用是參與某個客戶的項目時產(chǎn)生,請在明細(xì)的相關(guān)客戶、相關(guān)項目中填寫相應(yīng)信息,這樣,這筆報銷費用明細(xì)將被記入這個客戶、項目的費用中,OA辦公系統(tǒng)方便以后方便地查看這個客戶、這個項目所產(chǎn)生的費用。
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