實施檔案信息化建設提高企業(yè)管理能力

實施檔案信息化是外貿企業(yè)摒棄傳統(tǒng)手工管理模式的陳舊觀念，通過電子文件形式把現(xiàn)有庫藏檔案資料統(tǒng)一歸納整體，形成企業(yè)文檔統(tǒng)一化、數(shù)字化、系統(tǒng)化、實時化管理。信息化是外貿企業(yè)提高對檔案信息的管理一個重大機遇。實施檔案信息化建設，是外貿企業(yè)提高企業(yè)管理能力的必經階段。

一，實施檔案信息化建設，提升企業(yè)管理檔案能力

外貿企業(yè)實施檔案信息化建設，摒棄了傳統(tǒng)的手工檔案信息管理模式的缺點。傳統(tǒng)的管理模式不僅輸入信息時過程繁瑣復雜，更重要的是查閱利用檔案信息也非常的復雜，效率低下且嚴重影響了員工工作效率，讓企業(yè)失去了檔案信息管理的意義。

而實施檔案信息化建設，它通過網絡可以及時、快速傳遞信息并反饋意見，使檔案管理和生產管理者能夠對歸檔、利用情況及時了解和掌控，進行跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)問題并快速解決，提升了工作效率和管理水平。

二，實施檔案信息化建設，提高企業(yè)檔案信息服務水平的需要

傳統(tǒng)的檔案信息管理中，信息與服務早已脫節(jié)。也就是說，檔案信息的使用表現(xiàn)出嚴重的滯后性。建立檔案信息就是為了方便外貿企業(yè)實施工作時能快速擁有企業(yè)內部共享的信息資源，并為企業(yè)提供可靠的數(shù)據。通過這些數(shù)據的分析、管理，才能促使檔案信息的服務水平提升。

企業(yè)檔案信息服務水平的滿足，才能提高外貿企業(yè)管理能力。外貿企業(yè)管理者能夠迅速的通過檔案信息系統(tǒng)，找到自己所需了解的信息，根據這些具有時效性的信息才能做出合適的安排。

三，實施檔案信息化建設，與提升企業(yè)管理能力相輔相成

檔案信息化建設是通過計算機網絡系統(tǒng)對外貿企業(yè)的相關產業(yè)、供應、銷售和人員、財務、事物進行資源整合和優(yōu)化，實現(xiàn)對外貿企業(yè)系統(tǒng)的、科學的基礎管理。當信息化檔案管理的實施與企業(yè)管理水平是相輔相成的，這樣才能取得飛躍性的進步。

實施檔案信息化建設，還可以實現(xiàn)檔案信息網上查詢、接受和管理等功能。不僅節(jié)省了時間縮短了工作周期，更重要的是員工的觀念發(fā)生了質的改變。信息的快速廣泛流通，在給人們帶來便利的同時，加速了人們對檔案的了解，提高了檔案意識，確保了檔案管理水平的提高。

發(fā)布：2007-04-13 16:58 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

相關欄目：