協(xié)同辦公管理系統(tǒng)搭建任務(wù)的分配和確定：

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協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建規(guī)則確定：
1、系統(tǒng)搭建不能由項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人完成，實(shí)施工程師、系統(tǒng)管理員如何確保搭建的一般質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)；
2、編寫《系統(tǒng)搭建規(guī)則》，提交客戶項(xiàng)目經(jīng)理；
3、雙方溝通并確定《系統(tǒng)搭建規(guī)則》，有分歧的情況下，一定要統(tǒng)一；

協(xié)同辦公管理系統(tǒng)搭建任務(wù)的分配和確定：
1、客戶方只有認(rèn)真、有效的參與到系統(tǒng)搭建的過程中，才能真正具備系統(tǒng)知識(shí)的掌握，這是知識(shí)轉(zhuǎn)移的重要環(huán)節(jié)；
2、清晰每個(gè)人在此步驟的工作內(nèi)容和時(shí)間計(jì)劃，以方便任務(wù)跟蹤；
3、提前應(yīng)對(duì)不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)人的系統(tǒng)管理員的必要準(zhǔn)備；
4、雙方項(xiàng)目經(jīng)理溝通并填寫《項(xiàng)目系統(tǒng)搭建分配及跟蹤》表，并溝通一致；
5、雙方有分歧的地方，著重溝通，必要時(shí)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)溝通；
協(xié)同辦公OA搭建和功能測試：
1、項(xiàng)目實(shí)施的重要環(huán)節(jié)；
2、一方面實(shí)現(xiàn)實(shí)施方案的內(nèi)容，另一方面對(duì)客戶的系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)的知識(shí)轉(zhuǎn)移；
3、搭建任務(wù)中流程部分是重要內(nèi)容，搭建的流程不能只搭建不測試；若不認(rèn)知對(duì)待功能側(cè)，則會(huì)造成在業(yè)務(wù)測試時(shí)由于問題太多，關(guān)鍵用戶小組不愿意投入更多時(shí)間。；
4、根據(jù)系統(tǒng)搭建的任務(wù)清單推進(jìn)，每日更新并反饋進(jìn)展；
5、搭建任務(wù)中流程部分是重要內(nèi)容，搭建的流程不能只搭建不測試，可以采用的方式有：
A、搭建一個(gè)測試一個(gè)，尤其是客戶方負(fù)責(zé)搭建的流程，他們搭建的前三個(gè)，一定要及時(shí)測試，將發(fā)現(xiàn)的問題和解決的辦法告知他們；
B、互相測試。
6、盡量不要讓客戶單獨(dú)去做此工作，因?yàn)榭蛻舴綔y試中一旦遇到問題就可能會(huì)停下來。